اپنے Gmail اسٹوریج کوٹ چیک کرنے کے لئے مناسب طریقے سے جانیں

گوگل کو سب سے زیادہ صارفین کو ہر اکاؤنٹ میں 15 جیبی ڈیٹا ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ بہت اچھا لگ سکتا ہے، لیکن Google Drive پر ذخیرہ کردہ تمام پرانے پیغامات کے علاوہ دستاویزات اس جگہ کو تیزی سے استعمال کرسکتے ہیں. یہاں یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کتنے مختص کردہ Google اسٹوریج کی جگہ آپ پہلے ہی استعمال کر رہے ہیں اور آپ کے پاس ابھی تک کتنا دستیاب ہے.

چھوٹے لیکن بہت سے: آپ کے Gmail اکاؤنٹ میں ای میل

ای میلز میں چھوٹے اعداد و شمار کے نشانات ہیں، لیکن زیادہ تر اکاؤنٹس کے لئے، وہ بہت سے ہیں.

اس کے علاوہ، بہت سارے مسابقت ہیں جو فوری طور پر جگہ چوری کرتے ہیں. ای میلز بھی سالوں میں جمع ہوتے ہیں، لہذا ان تمام چھوٹی سی بٹس بھی شامل ہیں.

یہ کسی بھی ای میل سروس کے لئے سچ ہے، لیکن یہ خاص طور پر جی میل کے لئے درست ہے. ای میلز کو خارج کرنے کے بجائے Google کو آرکائیو آسان بنا دیتا ہے؛ لیبلز اور اچھی طرح سے تیار کردہ تلاش افعال آسانی سے منظم کرنے اور تلاش کرنے میں مدد کرتی ہیں. ان ای میلز جو آپ شاید سوچتے ہو آپ کو اس کے بجائے محفوظ کیا جا سکتا ہے.

گوگل ڈرائیو

آپ کے Google Drive میں سب کچھ آپ کے 15 جیبی آٹوٹمنٹ کی طرف اشارہ کرتا ہے. یہ ڈاؤن لوڈ، دستاویزات، اسپریڈشیٹس اور دیگر دیگر اشیاء جو آپ وہاں جمع کرتے ہیں کے لئے جاتا ہے.

گوگل فوٹو

سٹوریج کی حد میں ایک رعایت اعلی قرارداد کی تصاویر ہے. آپ کی تصاویر کے بغیر اپ لوڈ کردہ تصاویر حد تک جو شمار نہیں کرتے ہیں ان کی تعداد میں شمار نہیں ہوتی، جو تصاویر آپ کی جگہ بہت تیزی سے استعمال کرتی ہیں. اس سے آپ کو آپ کے کمپیوٹر پر پھانسی پائے جانے والے تمام یادوں کو بیک اپ کرنے کیلئے Google فوٹوز کا فائدہ مند اختیار ہوتا ہے.

اپنا Gmail اسٹوریج استعمال چیک کریں

یہ جاننے کے لۓ کہ آپ کے Gmail ای میلز (اور ان کے منسلکات) پر کتنی اسٹوریج جگہ ہے اور آپ کتنی جگہ چھوڑ چکے ہیں:

1. Google Drive اسٹوریج کا صفحہ ملاحظہ کریں.
2. اگر آپ اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوتے ہیں، تو آپ کو پائی گراف دیکھنا چاہیے کہ آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کتنی جگہ استعمال کرتے ہیں (نیلے رنگ میں) اور کتنی جگہ دستیاب ہے (بھوری رنگ میں).

آپ کو فوری طور پر یہ بھی پتہ چلا جاسکتا ہے کہ آپ کے Gmail اکاؤنٹ سے کتنی جگہ براہ راست رہتی ہے.

1. جی میل پر کسی بھی صفحے کے نچلے حصے میں سکرال کریں.
2. بائیں جانب، نیچے کی طرف سے موجودہ آن لائن سٹوریج کا استعمال تلاش کریں.

کیا ہوتا ہے تو جی میل اسٹوریج کی حد تک پہنچ گئی ہے؟

جیسے ہی آپ کا اکاؤنٹ ایک اہم سائز تک پہنچ جاتا ہے، جی میل آپ کے ان باکس میں انتباہ ظاہر کرے گا.

کوئٹہ کے تین مہینے بعد، آپ کا Gmail اکاؤنٹ اس پیغام کو ظاہر کرے گا:

"آپ اسٹوریج کی جگہ سے باہر ہیں کیونکہ آپ ای میل نہیں بھیج سکتے یا وصول نہیں کر سکتے ہیں."

آپ اب بھی آپ کے اکاؤنٹ میں تمام پیغامات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہوں گے، لیکن آپ اکاؤنٹ سے نئے ای میلز وصول یا نہیں کر سکیں گے. جی میل کے افعال کو معمول کے طور پر دوبارہ شروع کرنے سے پہلے آپ کو اپنے سٹوریج کوٹ سے نیچے اپنے Google Drive اکاؤنٹ کو کم کرنا ہوگا.

نوٹ: IMAP کے ذریعہ اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے پر آپ کو ایک غلطی کا پیغام نہیں مل سکا، اور آپ اب بھی SMTP کے ذریعے پیغامات بھیجنے کے قابل ہو سکتے ہیں (ایک ای میل پروگرام سے). یہی وجہ ہے کہ ای میل کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح گوگل کے سرورز پر خصوصی طریقے سے (آپ کے کمپیوٹر پر) اپنے مقامی الفاظ (اپنے کمپیوٹر پر) محفوظ کرتا ہے.

لوگ جو آپ کے Gmail ایڈریس پر ای میل بھیجتے ہیں جبکہ اکاؤنٹس کو اکاؤنٹنگ ختم ہونے پر ایک خرابی کا پیغام ملتا ہے جو کچھ کہتا ہے:

"آپ کے ای میل اکاؤنٹ تک پہنچنے کی کوشش کر رہی ہے اس کے کوٹ سے زیادہ ہے."

بھیجنے والے کا ای میل سروس عام طور پر ای میل فراہم کرنے والے کے مطابق مخصوص وقت کے لئے ہر گھنٹوں میں ہر پیغام کو بھیجنے کی کوشش کرے گی. اگر آپ اسٹوریج کی مقدار کو کم کر رہے ہیں تو آپ کھپت کر رہے ہیں تاکہ اس وقت دوبارہ Google کوٹا کی حدود کے اندر اندر ہو جائے، پیغام آخر میں پیش کیا جائے گا. اگر نہیں، تاہم، میل سرور کو چھوڑ دیں گے اور ای میل اچھال لیں گے. اس پیغام کو یہ پیغام مل جائے گا:

"پیغام ڈیلی نہیں کی جاسکتی ہے کیونکہ آپ جس اکاؤنٹ تک پہنچنے کی کوشش کررہے ہیں وہ اسٹوریج کوٹ سے زیادہ ہے."

اگر آپ کی اسٹوریج کی جگہ چل رہا ہے تو

اگر آپ اپنے جی ایم اکاؤنٹ میں جگہ سے باہر چلنے کا خطرہ رکھتے ہیں تو جلد ہی یہ ہے کہ، آپ کو صرف چند میگا بائی اسٹوریج باقی رہ گئے ہیں- آپ ایک دو چیزیں کرسکتے ہیں: مزید جگہ حاصل کریں یا آپ کے اکاؤنٹ میں ڈیٹا کی رقم کو کم کریں.

اگر آپ اپنی اسٹوریج کی جگہ بڑھانے کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ Google اور Gmail سے Google Drive کے درمیان اشتراک کرنے کیلئے 30TB مزید خرید سکتے ہیں.

اگر آپ کسی جگہ کو آزاد کرنے کی بجائے فیصلہ کرتے ہیں تو، ان کی حکمت عملی کی کوشش کریں:

• Gmail میں اسپام اور ردی کی ٹوکری خالی .
• Google Drive Trash کو بھی خالی کریں:
  1. Google Drive کھولیں.
  2. بائیں جانب بائیں طرف، نیچے کی طرف ردی کی ٹوکری پر کلک کریں.
  3. کھڑکی کے سب سے اوپر کے قریب ٹریش کے آگے نیچے کی طرف والے تیر پر کلک کریں.
  4. مینو سے خالی ردی کی ٹوکری کو منتخب کریں.
• Gmail میں بڑے اور غیر ضروری پیغامات کو حذف کریں، یا کسی دوسرے ای میل اکاؤنٹ میں یا اس کے کمپیوٹر میں مقامی طور پر محفوظ کریں.
  • تلاش کے آپریٹر "ہے: منسلک" وہ تمام ای میلز دکھائے گا جن میں Gmail میں منسلک فائلیں موجود ہیں. وہاں سے، آپ ان لوگوں کو حذف کر سکتے ہیں جو آپ اب نہیں چاہتے ہیں.
  • آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سب سے بڑے ای میلز کو تلاش کرنے کے لئے بزنس کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ آپ انہیں حذف کرسکیں.
  • دوسرا اختیارات یہ ہے کہ Gmail کو ایک اور ای میل پروگرام میں IMAP اکاؤنٹ کے طور پر قائم کرنا ہے جس سے آپ کو پیغام کا سائز (جیسے میکس میل یا موزیلا تھنڈربڈ ) کی طرف سے تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے. پھر آپ سب سے بڑی ای میلز ایک آرکائیو میں منتقل کر سکتے ہیں، یا تو اس دوسرے ای میل اکاؤنٹ پر یا میل میل کے مقامی فولڈر میں.
  • یاد رکھیں: واقعی آپ کے Gmail اکاؤنٹ سے پیغامات کو حذف کرنا دو قدم قدم ہے. پیغامات کے بیچ پر حذف کرنے سے انہیں اپنے ٹریش فولڈر میں رکھتا ہے؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس کے بعد خالی کریں.