بڑے پیمانے پر ای میلز کو منتخب کرکے اپنے Gmail ان باکس کو منظم کریں
اپنے ان باکس کو منظم کرنے کے لئے، Gmail آپ کو ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ ای میلز کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور پھر ان کو منتقل کرنے، انہیں محفوظ کرنے، انہیں لیبلز پر لاگو کرنے، ان کو حذف کرنے، اور زیادہ سے زیادہ.
جی میل میں تمام ای میلز منتخب کریں
اگر آپ اپنے Gmail ان باکس میں ہر ای میل کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کرسکتے ہیں.
- مرکزی جی میل کے صفحے پر، صفحے کے بائیں پین میں ان باکس فولڈر پر کلک کریں.
- آپ کے ای میل پیغامات کی فہرست کے اوپر، ماسٹر منتخب کریں بٹن پر کلک کریں. یہ تمام پیغامات منتخب کریں گے جو فی الحال دکھائے جاتے ہیں؛ آپ اس بٹن کے ذریعہ چھوٹے بٹن پر تیر بھی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں جو آپ کو مخصوص قسم کے ای میلز کو منتخب کرنے کے لئے منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے پڑھنا، ناپسندیدہ، ستارہ شدہ، غیر ستارہ شدہ، کوئی، اور بالکل.
- یاد رکھیں کہ اس وقت آپ نے صرف پیغامات کو منتخب کیا ہے جو فی الحال اسکرین پر نظر آتی ہے.
- تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لئے، بشمول ان لوگوں کو بھی شامل نہیں، جو آپ کے ای میل کی فہرست میں سب سے اوپر نظر آتے ہیں اور لنک پر کلک کریں ان باکس میں تمام [ تعداد] بات چیت کا انتخاب کریں . ظاہر کردہ نمبر ای میلز کی کل تعداد ہوگی جو منتخب کی جائے گی.
اب آپ نے اپنے ان باکس میں تمام ای میلز کا انتخاب کیا ہے.
آپ کی ای میلز کی فہرست کو محدود کرنا
آپ تلاش، لیبلز، یا زمرے استعمال کرکے ای میلز کو تنگ کرسکتے ہیں جنہیں آپ بلک میں منتخب کرنا چاہتے ہیں.
مثال کے طور پر، ایک زمرہ پر کلک کریں جیسے پروموشنز آپ کو صرف اس زمرے میں ای میلز کی اجازت دیتا ہے اور انہیں ان ای میلز کو متاثر کئے بغیر منظم کرتی ہے جو پروموشنز نہیں سمجھے جاتے ہیں.
اسی طرح، کسی بھی لیبل پر کلک کریں جسے آپ نے وضاحت کی ہے کہ بائیں پینل میں ظاہر ہوتا ہے کہ اس لیبل کے لے جانے والے تمام ای میلز کو لانے کے لئے.
جب تلاش کررہے ہیں تو آپ اپنی تلاش کو بھی محدود کر سکتے ہیں اس بات کی وضاحت کرتے ہوئے ای میلز کے پہلوؤں کے بارے میں آپ کو سمجھا جاتا ہے. تلاش کے میدان کے اختتام پر ایک چھوٹا سا نیچے تیر ہے. فیلڈ (جیسے جیسے، سے، اور مضمون) کے ذریعہ مزید بہتر تلاشوں کے لئے اختیارات کو کھولنے کے لئے کلک کریں، اور تلاش کے مطلوبہ الفاظ میں شامل ہونا چاہئے ("الفاظ" کے میدان میں)، اور ساتھ ساتھ تلاش کے ڈھانچے میں غیر حاضر ہونا چاہئے. تلاش کے نتائج میں ای میلز سے ("نہیں ہے" فیلڈ میں).
تلاش کرنے کے بعد، آپ یہ بھی وضاحت کر سکتے ہیں کہ اس ای میل کے نتائج کو منسلک کرنے کے بعد خانہ کی جانچ پڑتال کرکے منسلک ہونا چاہئے، اور اس کے نتیجے میں چیٹوں میں شامل نہ ہونے کے علاوہ باکس کی جانچ پڑتال کے نتیجے میں کسی بھی چیٹ بات چیت کو خارج کردیں.
آخر میں، آپ ای میل کی حد کی حد بائٹ، کلوبائٹس، یا میگا بائٹس میں متعین کر کے اپنی تلاش کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور ای میل کی تاریخ کے وقت کے فریم کو محدود کرکے (جیسے مخصوص تاریخ کے تین دنوں کے اندر).
تمام پیغامات منتخب کریں
- تلاش کرنے کے ذریعہ شروع کریں، یا جیبل میں ایک لیبل یا ایک قسم کا انتخاب کریں.
- ماسٹر پر کلک کریں ای میل پیغامات کی فہرست سے اوپر ظاہر ہوتا ہے جو چیک باکس منتخب کریں . آپ اس ماسٹر چیک باکس کے آگے نیچے تیر والے نشان پر کلک کر سکتے ہیں اور مینو سے سبھی منتخب کریں جو آپ اسکرین پر دیکھے گئے ای میلز کو منتخب کریں. یہ اسکرین پر ظاہر کردہ ای میلز کا انتخاب کرتی ہے.
- ای میلز کی فہرست کے سب سے اوپر، لنک پر کلک کریں جو کہ کہتے ہیں کہ [نام] میں تمام [تعداد] بات چیت کا انتخاب کریں . یہاں، نمبر ای میلز کی کل تعداد ہوگی اور نام اس قسم کے نام، لیبل، یا فولڈر کا نام ہوگا جو ان ای میلز میں ہیں.
آپ ای میل کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں
ایک بار جب آپ نے اپنے ای میلز کو منتخب کیا ہے تو، آپ کے پاس کئی اختیارات موجود ہیں:
- حذف کریں- آپ حذف کردہ بٹن پر کلک کرکے منتخب کردہ ای میلز کو حذف کر سکتے ہیں، جو ٹریشکن کی طرح لگ رہا ہے. یہ Gmail سے مکمل طور پر ای میلز کو حذف کرے گا.
- آرکائیو- اس بٹن کی آئکن اس میں ایک چھوٹا سا تیر کے ساتھ ایک باکس کے طور پر ظاہر ہوتا ہے. آرکائیو ای میلز کو ان کو خارج کرنے کے بغیر انہیں ان باکس میں دیکھنے سے ہٹا دیا گیا ہے. یہ آپ کے ان باکس کو صاف کرنے کے بغیر کسی ممکنہ طور پر ای میلز کو حذف کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کو بعد میں ضرورت ہو گی. ایک بار محفوظ شدہ دستاویزات کے بعد، آپ کے ان باکس میں ایک ای میل نہیں دکھایا جائے گا، لیکن یہ تلاش کے ذریعے پایا جا سکتا ہے یا لیفنڈ اور پین کے نچلے حصے کے قریب پایا جاتا ہے. (اگر آپ بہت سے لیبل ہیں تو آپ کو اس پر ظاہر کرنے کے لئے مزید کلک کرنا ہوگا. اور فولڈرز).
- سپیم کی اطلاع کریں- اس بٹن کو اس کے مرکز میں ایک اعلانیہ نقطہ نظر کے ساتھ ایک سٹاپ علامت ہے. اس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے سپیم فولڈر میں ای میلز منتقل ہوجائے گی، اور ان مرسلز سے مستقبل کے ای میلز آپکے ان باکس کو بائی پاس کریں گے اور خود بخود اپنے سپیم فولڈر پر جائیں گے.
- منتقل کریں - اس بٹن پر اس فولڈر کا آئیکن ہے، اور یہ آپ کو آپ کے منتخب شدہ ای میل کو ایک فولڈر یا آسانی سے لیبل میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- لیبلز - یہ بٹن اس پر ایک ٹیگ کی تصویر ہے. یہ آپ کو اپنے منتخب ای میلز میں لیبلز کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو لیبل کے نام کے آگے والے خانوں کی جانچ کر کے ایک سے زیادہ لیبل منتخب کر سکتے ہیں، اور مینو میں نیا بنائیں پر کلک کرکے آپ کو ای میلز کو تفویض کرنے کیلئے آپ نئے لیبل بن سکتے ہیں.
- زیادہ سے زیادہ بٹن آپ کے منتخب کردہ ای میلز کیلئے بہت سے دوسرے اختیارات پیش کرتا ہے. ان میں شامل ہیں:
- پڑھ کر نشان زد کریں
- اس کے اوپرنشان لگایں کہ پڑھا نیں ہوا
- اہم کے طور پر نشان زد کریں
- اہمیت کے طور پر نشان زد کریں
- ٹاسک میں شامل کریں
- اسٹار شامل کریں
- ان جیسے فلٹر پیغامات
اگر آپ کسی قسم کے ای میلز کا انتخاب کرتے ہیں جیسے پروموشنز جیسے آپ کو " لیبل " نہیں دستیاب ہے تو آپ کو ایک بٹن بھی لیبل لگا سکتا ہے. اس بٹن پر کلک کریں اس خاص قسم کے منتخب کردہ ای میلز کو ہٹا دیں گے، اور اس طرح کے آئندہ ای میلز اس قسم میں نہیں رکھا جائے گا جب وہ آتے ہیں.
کیا آپ Gmail ایپ یا گوگل ان باکس میں ایک سے زیادہ ای میل منتخب کرسکتے ہیں؟
Gmail ایپ کے پاس ایک سے زیادہ ای میلز آسانی سے منتخب کرنے کے لئے فعالیت نہیں ہے. اے پی پی میں، آپ کو ای میل کے بائیں طرف آئکن کو ٹیپ کرکے انفرادی طور پر منتخب کرنا ہوگا.
Google ان باکس ایک ایپ اور ویب سائٹ ہے جو آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو منظم کرنے کے لئے ایک مختلف طریقہ پیش کرتا ہے. گوگل ان باکس میں جی میلز کو منتخب کرنے کا ایک طریقہ نہیں ہے جس طرح جی میل کرتا ہے. تاہم، آپ آسانی سے متعدد ای میلز کو منظم کرنے کے لئے ان باکس کے بنڈل استعمال کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، ان باکس میں سماجی بنڈل موجود ہے جو سوشل میڈیا سے متعلق ای میلز کو جمع کرتا ہے. جب آپ اس بنڈل پر کلک کرتے ہیں تو، تمام سوشل میڈیا سے متعلق ای میلز دکھائے جاتے ہیں. بنڈل گروہ کے اوپری دائیں حصے میں آپ کو تمام ای میلز کو نشان لگا دیا گیا ہے (ان کو آرکائیو کرنے)، تمام ای میلز کو حذف کرنے یا فولڈر کو تمام ای میل منتقل کرنے کے لۓ.