ایکسل کے لئے پاور پیوٹ - ڈیٹا گودام میں لیبل اپ ٹیبل

میں نے ایکسل کے لئے PowerPivot کے بارے میں سب سے زیادہ چیزوں کی فہرست میں سے ایک ہے جو آپ کے اعداد و شمار کے سیٹ میں میزبان میزیں شامل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے. زیادہ تر وقت، آپ کے ساتھ کام کر رہے ہیں اعداد و شمار ہر فیلڈ میں آپ کے تجزیہ کے لئے ضرورت نہیں ہے. مثال کے طور پر، آپ کو ایک تاریخی میدان ہوسکتا ہے، لیکن آپ کے ڈیٹا کو سہ ماہی کے ذریعے گروپ کی ضرورت ہے. آپ ایک فارمولہ لکھ سکتے ہیں، لیکن PowerPivot ماحول کے اندر ایک سادہ لیز اپ ٹیبل بنانے میں آسان ہے.

آپ اس گروپ کو بھی کسی دوسرے گروپ کے لئے استعمال کر سکتے ہیں جیسے مہینے کے نام اور سال کے پہلے / سیکنڈ نصف. ڈیٹا اسٹوریج شرائط میں، آپ اصل میں ایک تاریخ طول و عرض کی میز تشکیل دے رہے ہیں. اس آرٹیکل میں، میں آپ کو Excel منصوبے کے لئے اپنے PowerPivot کو بڑھانے کے لئے ایک مثال کے طول و عرض کی میزیں دینے جا رہا ہوں.

نیا ٹیکسٹ طول و عرض (لوک اپ) ٹیبل

آئیے آرٹ کے اعداد و شمار کے ساتھ ایک ٹیبل پر غور کریں (مائیکروسافٹ کے Contoso ڈیٹا میں اس کے لئے ایک سیٹ سیٹ ڈیٹا شامل ہے). فرض کریں میز میں گاہکوں، آرڈر کی تاریخ، آرڈر کل، اور آرڈر کی قسم کے لئے شعبیں ہیں. ہم آرڈر کی قسم کے فیلڈ پر توجہ مرکوز کرنے جا رہے ہیں. فرض کریں کہ آرڈر کی قسم کے فیلڈز میں اقدار شامل ہیں:

• نیٹ بک
• ڈیسک ٹاپ
• مانیٹر کرتا ہے
• پروجیکٹر
• پرنٹرز
• سکینر
• ڈیجیٹل کیمروں
• ڈیجیٹل ایسیلآر کیمروں
• فلم کیمروں
• کیمرڈس
• آفس فون
• اسمارٹ فونز
• PDAs
• سیل فون لوازمات

حقیقت میں، آپ کو ان کے لئے کوڈ ہوں گے لیکن اس مثال کو سادہ رکھنے کے لئے، فرض کریں کہ یہ آرڈر کی میز میں حقیقی اقدار ہیں.

Excel کے لئے PowerPivot کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے آرڈر کی قسم کے ذریعہ آپ کے آرڈرز کو گروہ کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. کیا آپ کو مختلف گروہ کرنا چاہتے ہیں؟ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کو ایک "زمرہ" کی ضرورت ہے جیسے کمپیوٹرز، کیمروں، اور فونز. آرڈر کی میز میں "زمرے" فیلڈ نہیں ہے، لیکن آپ آسانی سے اسے ایک پاور کے لئے PowerPivot میں ایک لیز اپ ٹیبل کے طور پر تشکیل دے سکتے ہیں.

ٹیبل 1 میں مکمل نمونہ تلاش کی میز ذیل میں ہے. یہاں اقدامات ہیں:

• مرحلہ نمبر 1: آپ کو آپ کی تلاش کی میز کے لئے قسم کی فیلڈ سے الگ فہرست کی ضرورت ہے. یہ آپ کے لوک اپ میدان ہو گا. آپ کے ڈیٹا سیٹ سے، حکم کی قسم فیلڈ سے اقدار کی ایک مخصوص فہرست بنائیں. ایکسل ورک بک میں "اقسام" کی مخصوص فہرست درج کریں. کالم کی قسم لیبل کریں.
• مرحلہ 2: اپنے لوک اپ کالم (اگلے) کے بلڈر میں، نیا فیلڈ جس پر آپ گروپ کرنا چاہتے ہیں شامل کریں. ہمارے مثال میں، زمرہ نامی ایک لیبل کے ساتھ کالم شامل کریں.
• مرحلہ 3: اقدار کی اپنی مخصوص فہرست میں ہر قیمت کے لئے (اس مثال میں اقسام)، اسی "زمرہ" اقدار کو شامل کریں. ہمارے سادہ مثال میں، کمپیوٹر کالم میں کمپیوٹر، کیمرے یا فون درج کریں.
• مرحلہ 4: آپ کے کلپ بورڈ میں قسم اور زمرہ ڈیٹا کی میز کاپی کریں.
• مرحلہ 5: ایکسل کے لئے PowerPivot میں آرڈر ڈیٹا کے ساتھ ایکسل ورک بک کو کھولیں. PowerPivot ونڈو شروع کریں. اس پر کلک کریں جو آپ کے نئے لوک اپ ٹیبل میں لے جائے گا. میز کو ایک نام دیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ "کالم ہیڈر کے طور پر پہلی صف کا استعمال کریں." ٹھیک ہے پر کلک کریں. آپ نے PowerPivot میں ایک لیز اپ ٹیبل تیار کیا ہے.
• مرحلہ 6: آرڈر ٹیبل میں ٹائپ فیلڈ اور لیپ اپ ٹیبل میں زمرہ فیلڈ کے درمیان ایک تعلق بنائیں. ڈیزائن ربن پر کلک کریں اور تعلقات تخلیق کریں. انتخاب تعلقات تخلیقی ڈائیلاگ میں بنائیں اور تخلیق کریں پر کلک کریں.

جب آپ PowerPivot ڈیٹا پر مبنی ایکسل میں پیوٹ ٹیبل تیار کرتے ہیں تو، آپ اپنے نئے زمرہ فیلڈ کے ذریعہ گروپ کے قابل ہوسکتے ہیں. ذہن میں رکھیں کہ ایکسل کے لئے پاور پیوٹ صرف اندرونی جوائنز کی حمایت کرتا ہے. اگر آپ کے پاس ایک "آرڈر کی قسم" ہے تو آپ کی نظر کی میز سے لاپتہ ہوسکتا ہے، اس قسم کے تمام متعلقہ ریکارڈ PowerPivot ڈیٹا پر مبنی کسی بھی پیوٹ ٹیبل سے غائب ہو جائیں گے. آپ کو اس وقت کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوگی.

تاریخ طول و عرض (لپیٹ) ٹیبل

تاریخ کی تلاش کی میز زیادہ سے زیادہ آپ کے PowerPivot میں Excel منصوبوں کے لئے کی ضرورت ہو گی. زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار کے سیٹ میں کچھ قسم کے میدان کے میدان ہیں. سال اور مہینے کا حساب کرنے کے لئے افعال ہیں.

تاہم، اگر آپ کو اصل مہینہ ٹیکسٹ یا سہ ماہی کی ضرورت ہو تو، آپ کو ایک پیچیدہ فارمولہ لکھنے کی ضرورت ہے. تاریخ طول و عرض (نظر) ٹیبل میں شامل کرنے کے لئے یہ بہت آسان ہے اور اپنے اہم اعداد و شمار کے سیٹ میں ماہانہ نمبر کے ساتھ اس سے مل کر. آرڈر کی تاریخ کے میدان سے مہینہ نمبر کی نمائندگی کرنے کے لئے آپ کو اپنی آرڈر کی میز میں ایک کالم شامل کرنا ہوگا. ہمارے مثال میں "مہینے" کے لئے ٹیکس فارمولہ "= مہینے ([آرڈر کی تاریخ]" ہے. یہ ہر ریکارڈ کے لئے 1 اور 12 کے درمیان ایک نمبر واپس آ جائے گا. ہماری طول و عرض کی میز کو متبادل اقدار فراہم کرے گا، جو مہینہ نمبر سے منسلک ہے. آپ کو تجزیہ میں لچک فراہم کرے گا. مکمل نمونہ کی تاریخ طول و عرض کی میز ذیل میں ہے جدول 2 .

تاریخ کے طول و عرض یا نظر کی میز میں 12 ریکارڈ شامل ہوں گے. ماہ کے کالم میں اقدار 1 - 12 ہوں گے. دیگر کالموں میں مختصر مہینہ متن، مکمل مہینے کا متن، سہ ماہی، وغیرہ شامل ہوں گے.

• مرحلہ 1: مندرجہ بالا جدول 2 سے ٹیبل کاپی کریں اور پاور پیوٹ میں چسپاں کریں. آپ اس میز کو ایکسل میں بنا سکتے ہیں لیکن میں آپ کو وقت کی بچت کر رہا ہوں. اگر آپ انٹرنیٹ ایکسپلورر استعمال کر رہے ہیں تو آپ ذیل میں منتخب کردہ اعداد و شمار سے براہ راست پیسٹ کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. PowerPivot اپنے ٹیسٹ میں ٹیبل فارمیٹنگ اٹھا لیتا ہے. اگر آپ کسی اور براؤزر کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کو پہلے سےسل میں پیسٹ کریں اور اسے ایکسلسل سے ٹیبل فارمیٹنگ لینے کے لئے کاپی کرنا پڑے گا.
• مرحلہ 2: ایکسل کے لئے PowerPivot میں آرڈر ڈیٹا کے ساتھ ایکسل ورک بک کو کھولیں. PowerPivot ونڈو شروع کریں. پیسٹ پر کلک کریں جو آپ کی تلاش کی میز میں لائے گا یا ایکسل سے میز سے نقل کرے گا. میز کو ایک نام دیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ "کالم ہیڈر کے طور پر پہلی صف کا استعمال کریں." ٹھیک ہے پر کلک کریں. آپ نے PowerPivot میں تاریخ کی تاریخ کی میز تشکیل دی ہے.

• مرحلہ 3 : آرڈر کی میز میں ماہانہ فیلڈ اور ماہانہ نمبر کے میدان کے درمیان ایک رشتہ دار کی میز میں ایک رشتہ بنائیں. ڈیزائن ربن پر کلک کریں اور تعلقات تخلیق کریں. انتخاب تعلقات تخلیقی ڈائیلاگ میں بنائیں اور تخلیق کریں پر کلک کریں.

ایک بار پھر، تاریخ کے طول و عرض کے علاوہ، آپ کو اپنے PivotTable میں ڈیٹا کو تاریخ کی تلاش کی میز سے مختلف قیمتوں کا استعمال کرنے کے قابل ہو جائے گا. سہ ماہی یا مہینے کا نام ایک گروپ بن جائے گا.

نمونہ طول و عرض (لوک اپ) میزیں

ٹیبل 1

ٹیبل 2