تکنیکی پیشکش کے لئے 10 دو اور ڈانٹ

تکنیکی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ڈیزائن

تکنیکی پیشکش کے لئے پاورپوائنٹ یا دیگر پیشکش سافٹ ویئر کا استعمال کرتے وقت، آپ کے بنیادی خدشات ہونا چاہئے:

• یہ پیشکش کس طرح تکنیکی ہونا چاہئے؟
• کیا میں یہ معلومات واضح اور جامع بنا سکتا ہوں؟

ایک تکنیکی پیشکش بنانے کے لئے سب سے مشکل قسم کی پیشکش ہے. آپ کے ناظرین میں انتہائی ہنر مند شخص بھی شامل ہیں جنہیں تصورات یا اصطلاحات سے واقف نہیں ہیں. آپ کو سیکھنے والی شیلیوں دونوں سے خطاب کرنا ہوگا. آڈیٹر تجزیہ خود میں ایک اہم مہارت ہے اور آپ کی پیشکش کی جانچ پڑتال کی فہرست میں سے ایک ہونا چاہئے.

تکنیکی پیشکشوں کو ڈیزائن کرنے کے لئے تجاویز

ڈاس

1. فانٹ پورے انداز میں پورے انداز اور سائز دونوں میں رہیں.
2. عام فونٹ استعمال کریں جو ہر کمپیوٹر پر دستیاب ہیں جیسے ایریڈ، ٹائم نیو نیو رومن، یا کیلبی. اس طرح، اگر کوئی پریزنٹیشن کے لئے استعمال ہونے والے کمپیوٹر میں غیر معمولی فونٹ نہیں ہے تو آپ کو انسٹال ہونے کا کوئی تعجب نہیں ہوگا، اور اس وجہ سے آپ کا ایک اور فونٹ متبادل ہے.
3. متعلقہ تصاویر اور گرافکس جیسے سادہ چارٹ یا ڈایاگرام شامل کریں. غور کریں کہ آیا سامعین کو پیش کردہ معلومات کو سمجھا جا سکتا ہے یا وضاحت کے لئے چارٹ / آریگرام کو آسان بنانے کی ضرورت ہے.
4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ گرافکس اچھے معیار کے لحاظ سے ہیں تاکہ معلومات آسانی سے کمرے کے پیچھے پیش کی جائیں.
5. ایک فاصلہ پر پڑھنے کے لئے کافی چارٹ پر لیبل بنائیں.
6. اپنے سلائڈ پر اونچائی کے برعکس استعمال کریں. ایک ہی پیشکش کو دو فارمیٹس میں تخلیق کریں پر غور کریں - ایک ہلکے پس منظر پر سیاہ متن کے ساتھ ایک پریزنٹیشن، اور ایک دوسری، ڈپلیکیٹ پریزنٹیشن ایک سیاہ پس منظر پر ہلکا متن کا استعمال کرتے ہوئے. اس طرح، آپ کسی بھی تاریک کمرے یا بہت ہلکا کمرے کے لئے تیار ہو یا اس کے مطابق مناسب پیشکش منتخب کرسکتے ہیں.

1. سلائڈ کی تعداد کم سے کم رکھیں. موجودہ حاضری صرف ضروری ہے اور بہت زیادہ معلومات کے ساتھ ناظرین کو مغرب نہ کریں. ہنسی کرنے کے لئے تکنیکی معلومات کافی مشکل ہے.
2. آپ کی پیشکش کے اختتام پر ایک سوال کی مدت کے لئے وقت کی اجازت دیں
3. اپنے موضوع کے بارے میں سب کچھ جانیں تاکہ آپ کسی ایسے سوال کے لئے تیاری کر رہے ہیں، اگرچہ آپ نے پیش کردہ مواد میں سوال نہیں کیا تھا.
4. پریزنٹیشن کے بعد دینے کے لئے تیار ہینڈ آؤٹس حاصل کریں . اس کے بعد سامعین کے لئے بعد میں پیشکش پر غور کیا جاتا ہے اور معلومات کسی بھی ضروری تعقیب کے لئے ہاتھ میں تیار ہے.

ڈان & # 39؛ ts

1. غیر منظم شدہ سلائڈ کے ساتھ ناظرین کو الجھن نہ بنائیں تاکہ پیشکش کا مقصد واضح نہیں ہے.
2. مصروف سلائڈ کے ساتھ آپ کے سامعین کو متفق نہ کریں. اس پرانی کلچ کے بارے میں سوچو - "کم ہے".
3. آپ کے سلائڈ پر چھوٹے تصاویر یا چھوٹے متن کا استعمال نہ کریں. کمرے کے پیچھے ان لوگوں کے بارے میں سوچو.
4. سکرپٹ کی قسم فونٹ استعمال نہ کریں. وہ بہترین وقت میں پڑھنے کے لئے بدقسمتی سے مشکل ہیں، صرف اسکرین پر جانے دو.
5. ہر سلائڈ پر تین یا چار متعلقہ پوائنٹس استعمال نہ کریں.
6. پسند پس منظر کا استعمال نہ کریں. یہ خوبصورت یا موضوع پر بھی ہوسکتا ہے، لیکن متن پڑھنے کے لئے مشکل ہو گا. معلومات کے لئے ایک ٹھیک ٹھیک پس منظر پر رکھیں.
7. سجاوٹ کے لئے تصاویر شامل نہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک نقطہ نظر ہے اور یہ معلومات ناظرین کے لئے واضح ہے.
8. آواز یا متحرکات کا استعمال نہ کریں جب تک کہ وہ کسی نقطہ پر زور نہ دیں. یہاں تک کہ اس کے بعد، یہ خطرناک ہے کیونکہ وہ پیشکش کی اہم توجہ سے محروم کر سکتے ہیں.
9. افعال استعمال نہ کریں جب تک کہ ناظرین کے تمام ارکان ان سے واقف نہیں ہیں.
10. چارٹ پر چار یا پانچ اشیاء سے زیادہ شامل نہ کریں. اگرچہ ایکسپل چارٹ عظیم تفصیل کو ظاہر کرنے کے لئے بنایا جا سکتا ہے، اس سلائڈ شو اس معلومات کے لئے جگہ نہیں ہے. صرف اہم حقائق پر رہو.