سیکھنا چاہتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں کالموں کو چھپانے یا چھپا دیں. یہ مختصر سبق آپ کو اس کام کے لئے پیروی کرنے کی ضرورت ہے تمام اقدامات، خاص طور پر:
- کالم چھپائیں
- کالم دکھائیں یا نہ کریں
- رائوں کو کیسے چھپانا
- رویوں کو دکھائیں یا کھولیں
01 کے 04
ایکسل میں کالم چھپائیں
ایکسل میں انفرادی خلیات چھپا نہیں جا سکتا. سنگل سیل میں موجود ڈیٹا کو چھپانے کے لئے، یا تو پورے کالم یا سیل میں رہتا ہے قطار میں چھپا ہونا ضروری ہے.
پوشیدہ اور غیر چھپی ہوئی کالمز اور قطاروں کے لئے معلومات مندرجہ ذیل صفحات پر پایا جا سکتا ہے:
- کالم چھپائیں - نیچے ملاحظہ کریں؛
- کالم کو نہ کھولیں - کالم اے سمیت؛
- قطار چھپائیں؛
- صف 1 پر مشتمل نہیں ہے.
احاطہ کرتا ہے
جیسا کہ تمام مائیکروسافٹ پروگراموں میں، ایک کام کو پورا کرنے میں سے ایک سے زیادہ طریقہ ہے. اس ٹیوٹورییل کا احاطہ کرتا ہے ہدایات ایکسل ورک شیٹ میں کالم اور صفوں کو چھپا اور غیر چھپانے کے تین طریقے :
- کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے،
- صحیح کلک سیاق و سباق مینو کا استعمال کرتے ہوئے
- ربن کے ہوم ٹیب پر فارمیٹ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے
پوشیدہ کالم اور رائوں میں ڈیٹا کا استعمال
جب کالم اور قطاروں پر مشتمل ڈیٹا شامل ہیں، تو ڈیٹا حذف نہیں ہوسکتا ہے اور یہ اب بھی فارمولے اور چارٹ میں حوالہ کیا جا سکتا ہے.
پوشیدہ فارمولا جس میں مشتمل موبائل حوالہ جات اب بھی اپ ڈیٹ کریں گے اگر حوالہ خیز خلیات میں ڈیٹا تبدیل ہوجاتی ہے.
1. شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرکے کالم چھپائیں
کالم چھپانے کیلئے کی بورڈ کلیدی مجموعہ ہے:
Ctrl + 0 (صفر)کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک کالم چھپانے کے لئے
- کالم میں ایک سیل پر کلک کریں اسے فعال سیل بنانے کیلئے پوشیدہ ہونا.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- Ctrl کی چابی کو جاری کئے بغیر "0" پریس کریں اور جاری رکھیں.
- اس کالم میں موجود کسی بھی ڈیٹا کے ساتھ فعال سیل پر مشتمل کالم دیکھنے سے پوشیدہ ہونا چاہئے.
- کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ کالمز کو چھپانے کے لئے، ہر کالم میں کم از کم ایک سیل کو چھپایا جائے، اور پھر اس سے اوپر کے قدم 2 اور 3 کو دوبارہ کریں.
2. قطع نظر چھپائیں مینو کا استعمال کرتے ہوئے کالم چھپائیں
سیاق و سباق مینو میں دستیاب اختیارات - یا دائیں کلک مینو - مینو کھولنے پر منتخب ہونے والے اعتراض پر منحصر ہے.
اگر چھپائی کا اختیار، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، سیاحت مینو میں دستیاب نہیں ہے تو یہ زیادہ امکان ہے کہ پورے کالم منتخب نہیں کیا گیا جب مینو کھول دیا گیا تھا.
ایک کالم چھپانے کے لئے
- پورے کالم کو منتخب کرنے کیلئے چھپی ہوئی کالم کے کالم ہیڈر پر کلک کریں.
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے منتخب کالم پر دائیں کلک کریں.
- مینو سے چھپائیں .
- منتخب کالم، کالم کا خط، اور کالم کے کسی بھی ڈیٹا کو دیکھنے سے پوشیدہ رکھا جائے گا.
شاندار کالم چھپانے کے لئے
مثال کے طور پر، آپ کالمزز C، D، اور E. کو چھپانا چاہتے ہیں.
- کالم ہیڈر میں، تمام تین کالم کو اجاگر کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر سے کلک کریں اور ڈریگ کریں.
- منتخب کردہ کالمز پر دائیں کلک کریں.
- مینو سے چھپائیں .
- منتخب کردہ کالمز اور کالم حروف کو دیکھنے سے پوشیدہ رکھا جائے گا.
الگ الگ کالم چھپانے کے لئے
مثال کے طور پر، آپ کالمز B، D، اور F کو چھپانا چاہتے ہیں
- کالم ہیڈر میں پوشیدہ ہونے کے لئے پہلے کالم پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- Ctrl کی چابی کو روکنے کے لئے جاری رکھیں اور ایک اضافی کالم پر ایک بار کلک کریں ان کو منتخب کرنے کے لئے پوشیدہ ہونا.
- Ctrl کی چابی کو جاری رکھیں.
- کالم ہیڈر میں، منتخب کالم میں سے ایک پر کلک کریں.
- مینو سے چھپائیں .
- منتخب کردہ کالمز اور کالم حروف کو دیکھنے سے پوشیدہ رکھا جائے گا.
نوٹ : علیحدہ کالم چھپنے پر، اگر ماؤس پوائنٹر کالم ہیڈر پر نہیں ہے تو دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کیا جاتا ہے تو، چھپنے کا اختیار دستیاب نہیں ہے.
02 کے 04
ایکسل میں کالم دکھائیں یا نہ کریں
1. کالم اے کو استعمال کریں نام باکس کا استعمال کریں
یہ طریقہ کسی بھی کالم کو نہ کھولنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے - نہ صرف کالم A.
- سیل ریفرنس A1 ٹائپ باکس میں ٹائپ کریں.
- پوشیدہ کالم کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے ربن پر فارمیٹ آئکن پر کلک کریں.
- مینو کی نظر ثانی کے سیکشن میں، چھپائیں اور چھپائیں منتخب کریں> کالم کو ختم کریں.
- کالم A نظر آئے گا.
2. کالم اے کا استعمال کرتے ہوئے شارٹ کٹ کی چابیاں کو ختم نہ کریں
یہ طریقہ کسی بھی کالم کو نہ کھولنے کیلئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے - نہ صرف کالم A.
کالموں کو چھونے کے لئے اہم مجموعہ یہ ہے:
Ctrl + Shift + 0 (صفر)کالم اے کا استعمال کرتے ہوئے شارٹ کٹ کی چابیاں اور نام باکس کو ختم کرنے کے لئے
- سیل ریفرنس A1 ٹائپ باکس میں ٹائپ کریں.
- پوشیدہ کالم کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں.
- Ctrl اور Shift چابیاں جاری کرنے کے بغیر "0" کی چابی کو دبائیں اور جاری کریں.
- کالم A نظر آئے گا.
شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک یا زیادہ کالم کو ختم کرنے کے لئے
ایک یا ایک سے زیادہ کالموں کو ختم کرنے کے لئے، ماؤس پوائنٹر کے ساتھ چھپی ہوئی کالموں کے دونوں جانب کالمز میں کم از کم ایک سیل کو اجاگر کریں.
مثال کے طور پر، آپ کالم بی، ڈی، اور F کالم کو ختم کرنا چاہتے ہیں:
- کالموں کو اجاگر کرنے کے لئے ماؤس کے ساتھ کلک کریں اور تمام کالم کو ختم کرنے کیلئے.
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں.
- Ctrl اور Shift چابیاں جاری کرنے کے بغیر "0" کی چابی کو دبائیں اور جاری کریں.
- چھپے ہوئے کالم نظر آئیں گے.
3. متنوع کالم کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو نہ کھولیں
مندرجہ بالا شارٹ کٹ کلیدی طریقہ کار کے طور پر، آپ چھپی ہوئی کالم یا کالمز کے دونوں طرف کم از کم ایک کالم کو منتخب کرنا ضروری ہے.
ایک یا زیادہ کالم کو ختم کرنے کے لئے
مثال کے طور پر، کالمز ڈی، ای، اور جی کو ختم کرنے کیلئے:
- کالم ہیڈر میں کالم سی کے اوپر ماؤس پوائنٹر کو ہورائیں.
- ماؤس کے ساتھ ماؤس کے ساتھ کلک کریں اور کالمز C سے ہٹا دیں ایک ہی وقت میں تمام کالموں کو ختم کرنے کیلئے.
- منتخب کردہ کالمز پر دائیں کلک کریں.
- مینو سے باہر نکلیں منتخب کریں .
- چھپے ہوئے کالم نظر آئیں گے.
4. ایکسل ایکسلس 97 سے 2003 کالم اے کو نہ کھولیں
- سیل کا حوالہ A1 کو نام باکس میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے کو دبائیں.
- فارمیٹ مینو پر کلک کریں.
- کالم منتخب کریں > مینو میں چھوڑ دیں.
- کالم A نظر آئے گا.
03 کے 04
ایکسل میں رائز کیسے چھپائیں
1. شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرکے رائوں کو چھپائیں
قطار چھپانے کے لئے کی بورڈ کلیدی مجموعہ ہے:
Ctrl + 9 (نو نمبر)کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک قطار کو چھپانے کے لئے
- فعال سیل کو بنانے کے لئے پوشیدہ رہنے کے لئے قطار میں ایک سیل پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- Ctrl کی چابی کو جاری کئے بغیر "9" پریس کریں اور جاری رکھیں.
- کسی بھی ڈیٹا کے ساتھ ساتھ فعال سیل پر مشتمل قطار اس سے پوشیدہ ہونا چاہئے.
- کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے متعدد قطاروں کو چھپانے کے لئے، چھ قطار میں کم سے کم ایک سیل کو پوشیدہ رکھنے کے لۓ، اور پھر اس کے اوپر 2 اور 3 مرحلے کو دوبارہ کریں.
2. متضاد مینو کا استعمال کرتے ہوئے رائیوں کو چھپائیں
سیاق و سباق مینو میں دستیاب اختیارات - یا دائیں کلک مینو - مینو کھولنے پر منتخب ہونے والے اعتراض پر منحصر ہے.
اگر چھپائی کا اختیار، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، سیاحت مینو میں دستیاب نہیں ہے تو یہ زیادہ امکان ہے کہ مینو کو کھولنے کے بعد پوری قطار منتخب نہیں کی گئی تھی. چھپائی کا اختیار صرف دستیاب ہے جب پوری قطار منتخب ہوجائے گی.
ایک قطار کو چھپانے کے لئے
- پوری قطار کو منتخب کرنے کیلئے پوشیدہ ہونے کیلئے قطار کی صف کے صفر پر کلک کریں.
- سیاحت کے مینو کو کھولنے کے لئے منتخب کردہ قطار پر دائیں کلک کریں
- مینو سے چھپائیں .
- منتخب قطار، قطار کا خط، اور قطار کے کسی بھی ڈیٹا کو دیکھنے سے پوشیدہ رکھا جائے گا.
زبردست رائوں کو چھپانے کے لئے
مثال کے طور پر، آپ قطاریں 3، 4، اور 6 کو چھپانا چاہتے ہیں.
- قطار میں ہیڈر میں، ماؤس پوائنٹر کے ساتھ کلک کریں اور ڈریگ کے تمام ڈریگوں کو اجاگر کرنے کے لۓ ڈریگ کریں.
- منتخب قطاروں پر دائیں کلک کریں.
- مینو سے چھپائیں .
- منتخب کردہ قطاروں کو دیکھنے سے پوشیدہ رکھا جائے گا.
علیحدہ صفوں کو چھپانے کے لئے
مثال کے طور پر، آپ قطار 2، 4، اور 6 کو چھپانا چاہتے ہیں
- قطار ہیڈر میں، چھپی ہوئی پہلی قطار پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- Ctrl کی چابی کو روکنے کے لئے جاری رکھیں اور ایک اضافی قطار پر ایک بار کلک کریں ان کو منتخب کرنے کے لئے پوشیدہ ہونا.
- منتخب کردہ قطاروں میں سے ایک پر دائیں کلک کریں.
- مینو سے چھپائیں .
- منتخب کردہ قطاروں کو دیکھنے سے پوشیدہ رکھا جائے گا.
04 کے 04
Excel میں قطاروں کو دکھائیں یا غیر موڑ دیں
1. صف کا نام استعمال کریں باکس باکس کو استعمال کریں
یہ طریقہ کسی بھی قطار کو نہ کھولنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے - نہ صرف صف 1.
- سیل ریفرنس A1 ٹائپ باکس میں ٹائپ کریں.
- چھپی ہوئی قطار کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے ربن پر فارمیٹ آئکن پر کلک کریں.
- مینو کی نظر ثانی کے سیکشن میں، چھپائیں اور چھپائیں منتخب کریں> قطار کو کھولیں.
- صف 1 نظر آئے گا.
2. قطار کو متحرک کریں شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے
یہ طریقہ کسی بھی قطار کو نہ کھولنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے - نہ صرف صف 1.
غیر قطار قطاروں کے لئے اہم مجموعہ یہ ہے:
Ctrl + Shift + 9 (نو نمبر)صف 1 کو شارٹ کٹ کی چابیاں اور نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے
- سیل ریفرنس A1 ٹائپ باکس میں ٹائپ کریں.
- چھپی ہوئی قطار کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں.
- Ctrl اور Shift کی چابیاں جاری کرنے کے بغیر نمبر 9 کی کلید دبائیں اور رہائی کریں.
- صف 1 نظر آئے گا.
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ایک یا زیادہ رائوں کو خارج کرنے کے لئے
ایک یا زیادہ قطاروں کو ختم کرنے کے لئے، ماؤس پوائنٹر کے ساتھ چھپی ہوئی قطار کے دونوں طرف قطاروں میں کم سے کم ایک سیل کو نمایاں کریں.
مثال کے طور پر، آپ قطاریں 2، 4، اور 6 کو نہ کھولنا چاہتے ہیں:
- تمام صفوں کو ختم کرنے کیلئے، صفوں سے 1 سے 7 کو اجاگر کرنے کیلئے ماؤس کے ساتھ کلک کریں اور ڈریگ کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں.
- Ctrl اور Shift کی چابیاں جاری کرنے کے بغیر نمبر 9 کی کلید دبائیں اور رہائی کریں.
- چھپے ہوئے قطار نظر آئیں گے.
3. متنوع رائوں کو متفق مینو کا استعمال کرتے ہوئے
جیسا کہ مندرجہ بالا شارٹ کٹ کلیدی طریقہ کے ساتھ، آپ کو چھپی ہوئی قطار یا قطاروں کے دونوں طرف کم از کم ایک صف منتخب کرنا ضروری ہے.
متنازعہ مینو کا استعمال کرتے ہوئے ایک یا زیادہ رائوں کو کھولنے کے لئے
مثال کے طور پر قطاریں 3، 4، اور 6 کو کھولنے کیلئے:
- قطار میں 2 صف کے اوپر ماؤس پوائنٹر کو ہورائیں.
- ماؤس کے ساتھ ماؤس کے ساتھ کلک کریں اور قطاروں کو 2 سے 7 کو اجاگر کرنے کے لئے ایک قطار میں تمام صفوں کو ختم کرنے کے لئے.
- منتخب قطاروں پر دائیں کلک کریں.
- مینو سے باہر نکلیں منتخب کریں .
- چھپے ہوئے قطار نظر آئیں گے.
4. ایکسل ایکسچینج میں 97 سے 2003 میں قطار قطع نہ کریں
- سیل کا حوالہ A1 کو نام باکس میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے کو دبائیں.
- فارمیٹ مینو پر کلک کریں.
- قطار منتخب کریں > مینو میں چھوڑ دیں.
- صف 1 نظر آئے گا.
آپ کو ایکسلسل میں کس طرح چھپانے اور غیرمعمول کرنے کے بارے میں متعلقہ ٹیوٹوریل کو بھی چیک کرنا چاہئے.