Outlook میں ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس؟ کوئی مسئلہ نہیں. یہاں وہ ترتیب دیں کہ کس طرح.
آپ اپنے ای میل کو ایک آؤٹ لک ان باکس میں دیکھ سکتے ہیں اور ابھی بھی اس اکاؤنٹ کے ذریعہ گروہ یا ترتیب دے سکتے ہیں جس میں آپ ہر پیغام وصول کرتے ہیں.
کیا آپ کا آؤٹ لک ان باکس ایک میس ہے؟
اگر آپ آؤٹ لک کے ساتھ متعدد POP ای میل اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو، مجھے یقین ہے کہ آپ ان باکس بھوک سنڈروم سے تکلیف دہ رہے ہیں. آؤٹ لک انبیاء فولڈر میں بے ترتیب طور پر تمام نئے میل فراہم کرتا ہے اور یہ اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کون سا ای میل آیا ہے.
مختلف ان باکسز میں میل بھیجنے کے لئے آؤٹ لک قائم کرتے وقت تھوڑا سا پیچیدہ ہے، آپ آسانی سے اکاؤنٹ (اور پھر تاریخ کی طرف سے) مثال کے طور پر ان باکس کو (یا گروپ) کر سکتے ہیں. یہ مثالی نہیں ہے، لیکن کم سے کم تمام پیغامات جو مل کر تعلق رکھتے ہیں.
ای میل اکاؤنٹ کے ذریعہ اپنے آؤٹ لک ان باکس کو ترتیب دیں
ای میل اکاؤنٹ کے ذریعہ آپ کے آؤٹ لک ان باکس میں ای میلز کو ترتیب دیں یا گروہ کریں جس میں آپ نے انہیں موصول کیا ہے:
- دیکھیں آپ کے مرکزی آؤٹ لک ان باکس میں ربن کو کھولیں.
- آپ کے نقطہ نظر میں IMAP اور ایکسچینج ان باکسز کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.
- موجودہ دیکھیں سیکشن میں ترتیبات دیکھیں پر کلک کریں.
- اب گروپ کی طرف سے کلک کریں ....
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ انتظام کے مطابق خود کار طریقے سے گروپ کی جانچ پڑتال نہیں کی جاتی ہے.
- اب اس بات کو یقینی بنائیں کہ میل میل فیلڈز منتخب کردہ شعبوں سے منتخب کریں کے تحت منتخب کریں:.
- گروپ اشیاء کے تحت ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں.
- عام طور پر، آپ کو غیر نشان زدہ نظر میں دکھائیں فیلڈ چھوڑ سکتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اب ترتیب دیں پر کلک کریں ....
- منتخب کریں کہ اکاؤنٹ کے گروپوں میں کس طرح پیغامات ترتیب دیں. آپ وصول شدہ تاریخ، مثال کے طور پر، سے یا سائز کی طرف سے انہیں ترتیب دے سکتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
آؤٹ لک پڑھنے کے پینٹ کو غیر فعال یا نیچے دیئے جانے کے ساتھ، آپ کالم ہیڈر استعمال کرسکتے ہیں تاکہ اکاؤنٹ کے گروپوں کے اندر اندر ترتیب کو تبدیل کریں.
Outlook میں جعلی ایک متحد ان باکس فولڈر
کیا آپ اپنے ان باکس میں تمام IMAP اور ایکسچینج اکاؤنٹس شامل کرنا چاہتے ہیں- اب اکاؤنٹ کے ساتھ ساتھ اب بھی اچھی طرح سے گروپ کیا ہے؟ جب آؤٹ لک ایک سچائی متحد ان باکس میں نہیں ہے، تو آپ فوری تلاش کا استعمال کرتے ہوئے کچھ حاصل کر سکتے ہیں (یا اس سے بھی ایک سادہ VBA میکرو)
اپنے مختلف IMAP سے ایکسچینج، ایکسچینج اور PST (POP) ان باکسز سے آؤٹ لک کے ساتھ ایک (تلاش کے نتائج) کے فولڈر میں تمام میل جمع کرنے کے لئے:
- Outlook Mail میں Ctrl-E دبائیں.
- آپ پیغام میل کی فہرست کے اوپر موجود موجودہ میل باکس فیلڈ میں بھی کلک کر سکتے ہیں.
- ٹائپ کریں "فولڈر: (ان باکس)"؛ quotation marks خارج کریں.
- تلاش فیلڈ کے آگے موجودہ میل باکس پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے تمام میل باکس کو منتخب کریں جو ظاہر ہوا ہے.
موجودہ نقطہ نظر کی ترتیبات کو لاگو کیا جائے گا. اگر اکاؤنٹ کی طرف سے گروہ لگ رہا ہے تو، آپ کے تمام آؤٹ لک ان باکسز کے نتائج اکاؤنٹ کے ذریعہ گروپ کی جائے گی. آپ اوپر کی ترتیبات کے طور پر بیان کردہ ترتیبات کو بھی تبدیل کرسکتے ہیں.
آؤٹ لک 2003/7 میں ای میل اکاؤنٹ کے ذریعہ اپنے آؤٹ لک ان باکس کو ترتیب دیں
اکاؤنٹ کے ذریعہ آپ کے Outlook Inbox میں ای میل کو ترتیب دینے کے لۓ انہیں موصول ہوئی ہے:
- دیکھیں منتخب کریں موجودہ دیکھیں | موجودہ ملاحظہ کو حسب ضرورت کریں ... یا دیکھیں | ترتیب دیں | موجودہ دیکھیں | مینو سے موجودہ ملاحظہ کریں ... اپنی مرضی کے مطابق بنائیں .
- ترتیب بٹن پر کلک کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ میل میل فیلڈز منتخب کردہ شعبوں کے تحت منتخب کیا جاتا ہے : اس ڈائیلاگ کے نچلے حصے میں جو آتا ہے.
- ڈراپ ڈاؤن مینو کے ذریعہ اب ترتیب ترتیبات سے ای میل اکاؤنٹ کا انتخاب کریں.
- اختیاری طور پر، پھر فیلڈز کی طرف سے استعمال کرتے ہوئے مزید چھانٹ کے لئے معیار منتخب کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- دوبارہ دوبارہ ٹھیک کریں.
(مارچ 2016 اپ ڈیٹ کیا، آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا)