مواد کا ایک خودکار ٹیبل کیسے بنانا ہے
مائیکروسافٹ ورڈ ایک خود کار طریقے سے ٹیبل فہرست (TOC) خصوصیت ہے جو آپ کو طویل عرصے سے دستاویز کو منظم کرنا چاہتے ہیں، جب تک آپ کام میں آتے ہیں.
خود کار طریقے سے ٹیبل فہرستز سیٹ کریں
مواد کی خودکار ٹیبل سٹائلسٹ ہیڈر کے استعمال سے پیدا ہوتا ہے. جب آپ مواد کی میز بناتے ہیں تو، لفظ دستاویز کے عنوان سے اندراج لیتا ہے. اندراجات اور صفحہ نمبر خود بخود فیلڈز کے طور پر داخل کیے جاتے ہیں. یہاں ہے کہ آپ یہ کیسے کریں:
- مواد کی میز میں کسی بھی عنوان یا متن جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں منتخب کریں.
- ہوم ٹیب پر جائیں اور ایک سرخی سٹائل پر کلک کریں جیسے ہی سرخی 1.
- ایسا کرنے والے تمام اندراجات کے لئے کرو جو آپ TOC میں شامل کرنا چاہتے ہیں.
- اگر آپ کے دستاویزات باب اور حصوں میں ہیں تو، آپ سرخی نمبر 1، مثال کے طور پر، بابات اور سیکشن کے عنوانات میں 2 سٹائل سر انجام دے سکتے ہیں.
- اسکرین میں جہاں آپ چاہتے ہو کہ مواد کی میز کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں وہ کرسر کی حیثیت رکھیں.
- حوالہ جات کے ٹیب پر جائیں اور فہرست کے جدول پر کلک کریں .
- فہرست سازی شیلیوں کی خود کار ٹیبل میں سے ایک کو منتخب کریں .
آپ فونٹ کا استعمال کرتے ہوئے اور سطحوں کی تعداد کو تبدیل کرکے ڈاٹٹ لائنوں کو استعمال کرنے کی نشاندہی کرکے مواد کی میز کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. جیسا کہ آپ اپنے دستاویز میں ترمیم کرتے ہیں، مواد کی میز خود بخود اپ ڈیٹ کرتی ہیں.
مواد کے ٹیبلٹ میں مواد شامل کرنا
- جب آپ کو TOC میں دستی طور پر کچھ شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ حوالہ جات پر جانے سے ایسا کر سکتے ہیں ٹیب اور اپ ڈیٹ ٹیبل پر کلک کریں فہرست گروپ کے ٹیبل میں.
- TOC میں مواد شامل کرنے کے لئے ایک اور اختیار آؤٹ لائن کے نقطہ نظر پر جانا ہے اور آؤٹ لیٹنگ ٹول بار پر فہرست کے ٹیبل کو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں . ظاہر ہوتا ہے کہ ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں کہ آپ صفحہ نمبروں کو صرف یا پوری میز کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں. زیادہ تر مقدمات میں، آپ پوری میز کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
فہرست کے دستی ٹیبل کے بارے میں
آپ اپنے دستاویز میں مواد کی ایک دستی میز استعمال کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں، لیکن لفظ TOC کے عنوانات نہیں ھیںچتا اور یہ خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ نہیں کرے گا. اس کے بجائے، لفظ جگہ دار متن کے ساتھ ایک TOC ٹیمپلیٹ فراہم کرتا ہے اور آپ دستی طور پر ہر اندراج میں لکھا ہے.
الفاظ میں ٹیبل فہرست میں دشواری کا سراغ لگانا
دستاویزات کی میز خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرتی ہے جیسا کہ آپ دستاویز پر کام کرتے ہیں. کبھی کبھار، مواد کی آپ کی میز غلطی کر سکتی ہے. TOC اپ ڈیٹ کرنے کے مسائل کے لئے کچھ اصلاحات یہاں ہیں:
- اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ جب آپ اپنے دستاویز کو دیکھتے ہیں تو فیلڈز کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے، دستاویز کے شعبوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے F9 کلی کا استعمال کرنے کی کوشش کریں.
- اگر آپ دستاویز کو پرنٹ کرتے وقت فیلڈز کو اپ ڈیٹ نہیں کرتے ہیں، تو اپنے پرنٹ کے اختیارات کو چیک کریں. ٹولز پر کلک کریں اور اختیارات منتخب کریں. پرنٹ ٹیب کو کھولیں اور پھر پرنٹ اختیارات سیکشن میں فیلڈز کو اپ ڈیٹ کریں. ٹھیک ہے پر کلک کریں.