Microsoft Word دستاویزات میں ایکسل ڈیٹا کیسے شامل کریں

مائیکروسافٹ ایکسل اور لفظ ایک دوسرے کے ساتھ بہت اچھی طرح سے کھیلتا ہے

کیا آپ نے کبھی اپنے آپ کو ایک ایسی صورت حال میں پایا ہے جہاں آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ایکسل سپریڈ شیٹ کا ایک حصہ داخل کرنے کی ضرورت ہے؟ شاید آپ کی اسپریڈ شیٹ پر مشتمل آپ کی ورڈ دستاویز میں ضرورت ہے جو آپ کی ضرورت ہے یا شاید آپ کو ایک ایسی ایسی چارٹ کی ضرورت ہے جو آپ نے اپنی رپورٹ میں ظاہر کرنے کے لئے ایکسل میں تخلیق کیا تھا.

جو کچھ بھی آپ کی وجہ سے، اس کام کو پورا کرنا مشکل نہیں ہے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اسپریڈ شیٹ کو لنک کرنا چاہتے ہیں یا صرف اپنے دستاویز میں سرایت کریں. یہاں بحث کردہ طریقوں میں MS ورڈ کے کسی بھی ورژن کے لئے کام کریں گے.

لنک اور ایمبیڈڈ اسپریڈ شیٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟

ایک منسلک اسپریڈ شیٹ کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ جب سپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تو، آپ کے دستاویز میں تبدیلیوں کو ظاہر ہوتا ہے. سبھی ترمیم اسپریڈ شیٹ میں ہے اور دستاویز میں نہیں ہے.

ایک سرایت اسپریڈ شیٹ ایک فلیٹ فائل ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک بار یہ آپ کے کلام کے دستاویز میں ہے تو، اس دستاویز کا ایک ٹکڑا بن جاتا ہے اور ایک لفظ ٹیبل کی طرح ترمیم کی جا سکتی ہے. اصل اسپریڈ شیٹ اور ورڈ دستاویز کے درمیان کوئی تعلق نہیں ہے.

ایک اسپریڈ شیٹ ایمبیڈ کریں

سپریڈ شیٹ کو اپنے دستاویز میں سرایت کرتے وقت آپ کے دو اہم اختیارات ہیں. آپ آسانی سے ورڈ میں ایکسل سے کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں یا آپ اسے پیسٹ مخصوص خصوصیت کا استعمال کرکے سرایت کرسکتے ہیں.

روایتی کاپی اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے یقینی طور پر بہت تیز اور آسان ہے لیکن یہ بھی آپ کو تھوڑا سا محدود کرتا ہے. یہ آپ کے کچھ فارمیٹنگ کے ساتھ بھی گندگی ہوسکتی ہے، اور آپ میز کی کچھ فعالیت کو کھو سکتے ہیں.

پیسٹ مخصوص خصوصیت (ذیل میں دی گئی ہدایات) کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو مزید اختیارات فراہم کرتا ہے کہ آپ کس طرح ڈیٹا چاہتے ہیں. آپ ایک ورڈ دستاویز، فارمیٹ یا غیر مطمئن متن، ایچ ٹی ایم ایل یا ایک تصویر منتخب کرسکتے ہیں.

اسپریڈ شیٹ کو چسپاں کریں

1. اپنے مائیکروسافٹ ایکسس اسپریڈ شیٹ کھولیں.
2. اپنے ماؤس پر کلک کریں اور اپنے دستاویز میں آپ چاہتے ہیں اس مواد پر ڈریگ کریں.
3. کلپ بورڈ سیکشن میں CTRL + C دبائیں یا ہوم ٹیب پر کاپی بٹن پر کلک کرکے ڈیٹا کاپی کریں.
4. اپنے ورڈ دستاویز میں نیویگیشن کریں.
5. اپنے اندراج پوائنٹ کو کلک کرنے کے لئے کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اسپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار کو ظاہر ہو.
6. سپریڈ شیٹ ڈیٹا کو اپنے دستاویز میں CTRL + V دبائیں یا کلپ بورڈ سیکشن میں ہوم ٹیب پر پیسٹ بٹن پر کلک کرکے چسپاں کریں.

سپریڈ شیٹ کو چسپاں کرنے کے لئے مخصوص پیسٹ استعمال کریں

1. اپنے مائیکروسافٹ ایکسس اسپریڈ شیٹ کھولیں.
2. اپنے ماؤس پر کلک کریں اور اپنے دستاویز میں آپ چاہتے ہیں اس مواد پر ڈریگ کریں.
3. کلپ بورڈ سیکشن میں CTRL + C دبائیں یا ہوم ٹیب پر کاپی بٹن پر کلک کرکے ڈیٹا کاپی کریں.
4. اپنے ورڈ دستاویز میں نیویگیشن کریں.
5. اپنے اندراج پوائنٹ کو کلک کرنے کے لئے کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اسپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار کو ظاہر ہو.
6. کلپ بورڈ سیکشن میں ہوم ٹیب پر پیسٹ بٹن پر ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں.
7. پیسٹ خصوصی منتخب کریں .
8. تصدیق کریں کہ پیسٹ منتخب کیا گیا ہے.
9. اس فیلڈ سے فارمیٹ اختیار منتخب کریں. سب سے زیادہ عام انتخاب Microsoft Excel Worksheet آبجیکٹ اور تصویری ہیں .
10. ٹھیک بٹن پر کلک کریں.

اپنے سپریڈ شیٹ کو اپنے دستاویز سے لنک کریں

آپ کے اسپریڈ شیٹ کو اپنے لفظ دستاویز میں لنک کرنے کے لئے اقدامات اعداد و شمار کو سرایت کرنے کے اقدامات کے مطابق ہیں.

1. اپنے مائیکروسافٹ ایکسس اسپریڈ شیٹ کھولیں.
2. اپنے ماؤس پر کلک کریں اور اپنے دستاویز میں آپ چاہتے ہیں اس مواد پر ڈریگ کریں.
3. کلپ بورڈ سیکشن میں CTRL + C دبائیں یا ہوم ٹیب پر کاپی بٹن پر کلک کرکے ڈیٹا کاپی کریں.
4. اپنے ورڈ دستاویز میں نیویگیشن کریں.
5. اپنے اندراج پوائنٹ کو کلک کرنے کے لئے کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اسپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار کو ظاہر ہو.
6. کلپ بورڈ سیکشن میں ہوم ٹیب پر پیسٹ بٹن پر ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں.
7. پیسٹ خصوصی منتخب کریں .
8. تصدیق کریں کہ پیسٹ لنک منتخب کیا جاتا ہے.
9. اس فیلڈ سے فارمیٹ اختیار منتخب کریں. سب سے زیادہ عام انتخاب Microsoft Excel Worksheet آبجیکٹ اور تصویری ہیں .
10. ٹھیک بٹن پر کلک کریں.

جب باتیں یاد رکھنا یاد رکھنا ضروری ہے

• اگر آپ مربوط ایکسل فائل منتقل کرتے ہیں تو، آپ لنک کو توڑتے ہیں. اس کو درست کرنے کے لئے، آپ کو مندرجہ بالا لنک کے اقدامات کی پیروی کرنا اور فائل کو ریلیز کرنے کی ضرورت ہے.
• اس میں ترمیم کرنے کے لئے آپ کے دستاویز میں ایکسل ڈیٹا پر ڈبل کلک کریں. یہ منسلک اسپریڈ شیٹ کھولتا ہے.
• آپ براہ راست سپریڈ شیٹ بھی ترمیم کرسکتے ہیں. ایکسل سپریڈ شیٹ کو بچانے کے بعد آپ کے ورڈ دستاویز میں تبدیلییں ظاہر ہوتی ہیں.