اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ دستاویزات موجود ہیں جو آپ کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے لیکن دستی طور پر ان کو یکجا اور فارمیٹنگ کو مضبوط بنانے کے پریشانی کے ذریعے نہیں جانا چاہتے ہیں، کیوں کہ ایک ماسٹر دستاویز کیوں نہیں بناتے؟ آپ سوچ سکتے ہو کہ تمام صفحہ نمبر ، انڈیکس اور مواد کی میز پر کیا ہو گا. ماسٹر دستاویز کی خصوصیت اس کو سنبھال سکتی ہے! اپنے متعدد دستاویز کو ایک ہی ورڈ فائل میں تبدیل کریں.
یہ کیا ہے؟
ماسٹر فائل کیا ہے؟ لازمی طور پر، یہ انفرادی ورڈ فائلوں کے لئے لنکس دکھاتا ہے (اس کے ذیلی ڈھانچے کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.) ان ذیلی دستاویزات کی مواد ماسٹر دستاویز میں نہیں ہے، صرف ان کے لنکس ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ذیلی دستاویزات میں ترمیم آسان ہے کیونکہ آپ کسی دوسرے کی بنیاد پر دوسرے دستاویزات کو روکنے کے بغیر کر سکتے ہیں. پلس، علیحدہ دستاویزات میں ترمیم کردہ خود کار طریقے سے ماسٹر دستاویز میں اپ ڈیٹ کیا جائے گا. یہاں تک کہ اگر ایک سے زیادہ افراد دستاویز پر کام کررہے ہیں تو، آپ ماسٹر دستاویز کے ذریعہ مختلف لوگوں کو اس کے مختلف حصوں کو بھیج سکتے ہیں.
آئیے آپ کو ایک ماسٹر دستاویز اور اس کے ذیلی دستاویزات بنانے کا طریقہ بتائیں. ہم موجودہ دستاویزات کے ایک سیٹ سے ماسٹر دستاویز بھی بنائیں گے اور ماسٹر دستاویز کیلئے مواد کی میز کیسے بنائے جائیں گے.
سکریچ سے ماسٹر دستاویز تشکیل
اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے پاس موجودہ ذیلی دستاویزات نہیں ہیں. شروع کرنے کے لئے، ایک نیا (خالی) ورڈ دستاویز کھولیں اور فائل کا نام (جیسے "ماسٹر.") کو محفوظ کریں.
اب، "فائل" پر جائیں تو "آؤٹ لائن" پر کلک کریں طرز مینو کا استعمال کرتے ہوئے، آپ دستاویز کے عنوانات میں لکھ سکتے ہیں. آپ مختلف عنوانات میں عنوانات ڈالنے کیلئے آؤٹ لائن ٹولز سیکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں.
جب آپ کر رہے ہو، آؤٹ لیٹنگ ٹیب پر جائیں اور "ماسٹر دستاویز میں دستاویز دکھائیں" کا انتخاب کریں.
یہاں، آپ کو آؤٹ لیٹائن کے لئے مزید اختیارات ملے گا. اس سطر کو نمایاں کریں جس نے آپ نے صرف "لکھا" بنائیں اور مارا.
اب ہر دستاویز کی اپنی ونڈو ہوگی. اپنے ماسٹر دستاویز دوبارہ دوبارہ بچانے کے لئے یقینی بنائیں.
ماسٹر دستاویز میں ہر ونڈو ایک ذیلی ڈھانچہ ہے. ان ذیلی دستاویزات کے لئے فائل کا نام ماسٹر دستاویز میں ہر ونڈو کے لئے سرخی کا نام ہوگا.
اگر آپ پچھلے منظر پر جانا چاہتے ہیں تو، "آؤٹ لائن آؤٹ لک دیکھیں" کو مار ڈالو.
آئیے مالکان دستاویز میں مواد کی ایک میز شامل کریں. اپنے کرسر کو دستاویز کے متن کے آغاز سے ہورائیں اور " حوالہ جات " پر جائیں تو پھر "فہرست کے ٹیبلٹ" پر کلک کریں. خود کار طریقے سے ٹیبل کے اختیارات سے آپ چاہتے ہیں اختیار کو منتخب کریں.
آپ "ہوم" پر جا سکتے ہیں تو پھر "پیراگراف" پر کلک کریں اور سیکشن وقفے کو دیکھنے کے لئے پیراگراف علامت پر کلک کریں اور وہ کس قسم کی ہیں.
نوٹ: ورڈ آپ کو خرگوش سے ماسٹر دستاویز بناتے وقت ہر ذیلی دستاویز سے پہلے اور اس سے پہلے ناپسندیدہ سیکشن وقفے میں داخل کرتا ہے تاکہ کوئی صفحہ وقفے نہ ہو. یہاں تک کہ آپ انفرادی سیکشن وقفے کی قسم کو تبدیل کرسکتے ہیں.
جب ہمارا دستاویز آؤٹ لائن موڈ میں ہے تو ہمارا مثال توسیع شدہ ذیلی دستاویزات دکھاتا ہے.
موجودہ دستاویزات سے ماسٹر دستاویز کی تشکیل
شاید آپ کے پاس پہلے سے ہی دستاویزات ہیں جو آپ ایک ماسٹر دستاویز میں یکجا کرنا چاہتے ہیں. ایک نیا (خالی) لفظ ڈاٹ کھولنے اور فائل نام میں "ماسٹر" کے ساتھ اسے بچانے سے شروع کریں.
"ملاحظہ کریں" پر جائیں پھر آؤٹ لائننگ ٹیب تک رسائی کیلئے "آؤٹ لائن" پر کلک کریں. پھر "ماسٹر دستاویز میں دستاویز دکھائیں" کا انتخاب کریں اور "داخل کریں." مارنے سے پہلے ایک ذیلی دستاویزی شامل کریں.
داخلہ ذیلی دستاویزی مینو داخل کرے گا آپ کو اس دستاویزات کے مقامات دکھائے جائیں جنہیں آپ داخل کر سکتے ہیں. سب سے پہلے کا انتخاب کریں اور "کھولیں."
نوٹ: آپ کے تمام ذیلی ڈھانچے کو اسی ڈائریکٹری یا فولڈر میں مالک دستاویز کے طور پر رکھنے کی کوشش کریں.
ایک پاپ اپ باکس آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کے ذیلی دستاویزی اور ماسٹر دستاویز دونوں کے لئے ایک ہی سٹائل ہے. "جی ہاں سب" کو مار ڈالو تاکہ ہر چیز مستقل رہیں.
اب اس عمل کو تمام ذیلی دستاویزات داخل کرنے کے لئے دوبارہ کریں جو آپ ماسٹر دستاویز میں چاہتے ہیں. اختتام پر، آؤٹ لیٹنگ ٹیب میں پایا "ملحقہ دستاویزات،" پر کلک کرکے ذیلی دستاویزات کو کم کر دیں.
آپ کو ذیلی دستاویزات کو ختم کرنے سے قبل بچانے کی ضرورت ہے.
ہر ذیلی دستاویزی باکس آپ کے ذیلی ڈھانچے کی فائلوں کو مکمل راستے دکھائے گا. آپ اس کے نشان (ڈبل بائیں ہاتھ کونے،) پر ڈبل کلک کرکے "Ctrl + Click." استعمال کرتے ہوئے ایک ذیلی دستاویز کو کھول سکتے ہیں.
نوٹ: ایک ماسٹر فائل میں موجود ورڈ ڈومین درآمد کرنا کا مطلب یہ ہے کہ لفظ ہر ذیلی دستاویزی سے پہلے اور بعد میں صفحہ وقفے داخل کرے گا. اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ سیکشن بریک کی قسم کو تبدیل کرسکتے ہیں.
آپ "دیکھیں" جانے کے لے آؤٹ آؤٹ لک دیکھیں کے باہر ماسٹر دستاویز دیکھ سکتے ہیں اور پھر "پرنٹ لے آؤٹ" پر کلک کریں.
آپ مواد کی ایک میز شامل کر سکتے ہیں جس طرح آپ نے خرگوش سے بنائے گئے ماسٹر دستاویزات کے لئے کیا.
اب کہ سب ذیلی دستاویزی ماسٹر دستاویز میں ہیں، ہیڈر اور فوٹرز کو شامل یا ترمیم کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں. آپ مواد کی میز میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں، ایک انڈیکس تشکیل دیں یا دستاویزات کے دیگر حصوں میں ترمیم کرسکتے ہیں.
اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ کے پہلے ورژن میں ماسٹر دستاویز بنا رہے ہیں، تو یہ خراب ہوسکتا ہے. مائیکروسافٹ جوابات سائٹ آپ کی مدد کر سکتا ہے اگر ایسا ہوتا ہے.