یہ ڈیجیٹل ID آپ کے دستاویزات کو پالش اور سیکورٹی میں شامل کرسکتا ہے
آپ ایک دستخط لائن شامل کرسکتے ہیں جو Microsoft مائیکروسافٹ آفس کے دستاویزات کو نظر انداز یا پوشیدہ ڈیجیٹل دستخط شامل کرسکتے ہیں. یہ اوزار دوسروں کو مزید سنجیدگی سے تعاون کے ساتھ تعاون بنانے میں مدد کرتی ہیں.
اس سہولت کے علاوہ، دستاویزی دستخط دماغ کی سلامتی فراہم کرسکتے ہیں، آپ کو ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوٹ کے دستاویزات میں پیشہ ور پولش اور سیکورٹی شامل کرنے میں مدد ملتی ہے.
مائیکروسافٹ آفس کے دستاویزات میں کیوں استعمال دستخط؟
لیکن کیا واقعی یہ بات ہے؟ مائیکروسافٹ کی مدد کی سائٹ کے مطابق، یہ دستخط توثیق پیش کرتے ہیں، یہ یقینی بنائیں کہ:
- ڈیجیٹل دستخط درست ہے.
- ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ منسلک سرٹیفکیٹ موجودہ (ختم نہیں ہوا) ہے.
- سائن ان شخص یا تنظیم، جو پبلیشر کے طور پر جانا جاتا ہے، پر اعتماد ہے.
- ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ منسلک سرٹیفکیٹ قابل معتبر پبلشر کو ایک معتبر سرٹیفکیٹ اتھارٹی (CA) کی طرف سے جاری کیا جاتا ہے.
اس طرح، ایک دستاویز کا ڈیجیٹل دستخط آپ کے لئے اور آپ ان دونوں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لئے آپ کے دستاویز کی سالمیت کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. لہذا، جب آپ مائیکروسافٹ دفتر میں ہر دستاویز پر دستخط کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کچھ دستاویزات میں دستخط شامل کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
یہاں کی طرح
- کلک کریں جہاں آپ دستخط پسند کریں گے اس کے بعد داخلہ > دستخط لائن (ٹیکسٹ گروپ) کا انتخاب کریں .
- اشارے آپ کو ڈیجیٹل دستخط کو تفویض کرنے کے عمل کے ذریعہ لے جائیں گے. ڈیجیٹل دستخط ایک سیکورٹی پرت ہے. مندرجہ بالا ایک ہی مینو کے آلے کے تحت، آپ دستخط خدمات شامل کرنے کا اختیار دیکھیں گے، جس میں آپ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آپ دلچسپی رکھتے ہیں.
- دستخط سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس میں آپ کو تفصیلات میں بھرنے کی ضرورت ہوگی. جیسا کہ آپ کرتے ہیں، آپ اس شخص کے بارے میں معلومات بھریں گے جو فائل پر دستخط کرے گی، جو خود ہو یا نہیں ہو. آپ کو پارٹی کا نام، عنوان، اور رابطے کی معلومات کے لئے شعبوں مل جائے گا.
- عام طور پر، دستخط لائن کے قریب دستخط کی تاریخ کو ظاہر کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ چیک باکس کا استعمال کرتے ہوئے اس خصوصیت کو یا بند کر سکتے ہیں.
- چونکہ آپ کا نشانہ نہیں ہوسکتا ہے، یہ ممکنہ طور پر دستخط کرنے والے ہدایات کو چھوڑنے کا بھی اچھا خیال ہوسکتا ہے. آپ اپنی مرضی کے متن کے ساتھ ساتھ ایک میدان دیکھیں گے. نہ صرف یہ ہے، لیکن آپ سگنلرز کو اپنے دستخط کے ساتھ ساتھ تبصرے چھوڑنے کی اجازت دے سکتے ہیں. یہ غیر معمولی پچھلے اور آگے سے بچنے کے لۓ یہ ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے کہ اس شخص پر دستخط کئے جاسکتے ہیں جو کسی بھی خاص شرط پر دستخط کرسکتے ہیں ان کے دستخط پر شرط ہے. یہ مناسب باکس کی جانچ پڑتال کی طرف سے کیا جاتا ہے.
تجاویز
- نوٹ کریں کہ آپ ایک دستاویز میں ایک سے زائد دستخط لائن شامل کر سکتے ہیں، اور حقیقت میں یہ ایسا کرنا عام ہے کیونکہ بہت سے فائلوں کو ایک باہمی تعاون کی کوشش ہے. ہر اضافی دستخط لائن کے لئے مندرجہ بالا اقدامات دوبارہ کریں.
- ذہن میں رکھو کہ آپ یا تو بصری یا پوشیدہ دستخط شامل کرسکتے ہیں. مندرجہ بالا اقدامات بیان کرتے ہیں کہ آپ اپنی مرضی کے مطابق ورژن کو اپنے دستاویزات میں کیسے شامل کرسکتے ہیں. اگر آپ کسی پوشیدہ دستخط کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو فائل کے اصل کی وصولی کے ساتھ وصول کنندگان کو فراہم کرتا ہے، آفس کے بٹن کو منتخب کریں - تیار کریں - ڈیجیٹل دستخط شامل کریں .
- ایک دستاویز لائن پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے اور کسی نے Microsoft Office دستاویز میں فراہم کی ہے؟ دستخط لائن ڈبل کلک پر کلک کریں. وہاں سے، آپ کچھ ترجیحات کی وضاحت کرسکتے ہیں، جیسے آپ پہلے سے ہی ایک محفوظ اور دستیاب ہیں تو آپ کے دستخط کی تصویر فائل کا استعمال کرتے ہوئے؛ اپنی انگلیوں یا stylus کا استعمال کرتے ہوئے ایک سیاہی یا دستخط دستخط فراہم کرنا؛ یا آپ کے دستخط کے ایک پرنٹ ورژن سمیت، ان میں سے جو غیر قانونی دستخط کے ساتھ ہوں!
- آفس بٹن کو منتخب کرکے دستخط ہٹائیں - تیار کریں - دستخط دیکھیں دیکھیں . وہاں سے، آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آیا آپ کو ایک، ایک سے زیادہ، یا تمام دستخط ہٹانا چاہئیے.