مائیکروسافٹ ایکسل کیا ہے اور یہ کیا ہے؟

مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرنے والے قاتل کے طریقوں

ایکسل ایک الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے.

ایک الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ ایک کمپیوٹر سافٹ ویئر کا پروگرام ہے جو اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور جوڑی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

کیا ایکسل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے

الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ پروگرام اصل میں اکاؤنٹنگ کے لئے استعمال کاغذ اسپریڈ شیٹ پر مبنی تھے. اس طرح، کمپیوٹرائزڈ اسپریڈشیٹس کی بنیادی ترتیب کاغذ کے طور پر ایک ہی ہے. متعلقہ اعداد و شمار میزوں میں ذخیرہ کیے جاتے ہیں - جو قطار اور کالم میں چھوٹے آئتاکار بکسوں یا خلیات کا مجموعہ ہیں.

ایکسل اور دیگر اسپریڈ شیٹ کے پروگراموں کے موجودہ ورژن ایک کمپیوٹر فائل میں متعدد سپریڈ شیٹ کے صفحات محفوظ کرسکتے ہیں.

بچایا کمپیوٹر فائل اکثر کام ورک بک کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے اور ورکشاپ میں ہر صفحہ ایک علیحدہ ورک شیٹ ہے.

ایکسل متبادل

دیگر موجودہ اسپریڈ شیٹ پروگرام جو استعمال کے لئے دستیاب ہیں میں شامل ہیں:

Google شیٹ (یا Google سپریڈ شیٹ) - ایک مفت، ویب پر مبنی اسپریڈ شیٹ پروگرام؛

ایکسل آن لائن - ایک مفت، ایک چھوٹا سا نیچے، ایکسل کے ویب پر مبنی ورژن؛

اوپن آفس کیلک - ایک مفت، ڈاؤن لوڈ کردہ سپریڈ شیٹ پروگرام.

اسپریڈ شیٹ سیلز اور سیل حوالہ جات

جب آپ Excel اسکرین کو دیکھتے ہیں یا کسی دوسرے سپریڈ شیٹ اسکرین کو دیکھتے ہیں تو آپ ایک آئتاکار ٹیبل یا قطار اور کالم کے گرڈ دیکھتے ہیں جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے.

ایکسل کے نئے ورژن میں، ہر ورکشاپ میں تقریبا ایک ملین قطاروں اور 16،000 سے زائد کالمز شامل ہیں، جس میں ڈیٹا ایڈریس موجود ہے جہاں سے پتہ چلتا ہے کہ ایڈریسنگ سکیم کی ضرورت ہے.

افقی قطاروں کی تعداد (1، 2، 3) کی طرف سے شناخت کی گئی ہے اور عمودی کالم حروف تہجی حروف کے ذریعے (A، B، C) کی طرف سے ہیں. 26 سے زائد کالموں کے لئے، کالم کو دو یا زیادہ حروف جیسے AA، AB، AC یا AAA، AAB، وغیرہ کی نشاندہی کی جاتی ہے.

ایک کالم اور قطار کے درمیان چوک پوائنٹ، جیسا کہ ذکر کیا جاتا ہے، ایک چھوٹا آئتاکار باکس ہے جسے سیل کے طور پر جانا جاتا ہے.

سیل کام کی شیٹ میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لئے بنیادی یونٹ ہے، اور اس وجہ سے ہر کام کے شیٹ میں یہ خلیات لاکھوں ہوتے ہیں، ہر ایک کو اپنے سیل کے حوالہ سے شناخت کیا جاتا ہے.

سیل حوالہ کالم خط اور صف نمبر جیسے A3، B6، اور AA345 کی ایک مجموعہ ہے. ان سیل حوالوں میں، کالم کا خط ہمیشہ سب سے پہلے درج کیا جاتا ہے.

ڈیٹا کی اقسام، فارمولہ، اور افعال

جس قسم کے سیل میں شامل ہوسکتا ہے وہ ڈیٹا کی اقسام شامل ہیں:

• نمبر؛
• متن؛
• تاریخ اور اوقات؛
• بلائن اقدار ؛
• فارمولا

فارمولا استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے - عام طور پر دیگر خلیات میں موجود اعداد و شمار شامل ہیں. تاہم، یہ خلیات مختلف ورکسیٹس یا مختلف ورکشاپ میں واقع ہوسکتے ہیں.

ایک فارمولہ بنانا شروع ہوتا ہے جس میں آپ کو جواب دیا گیا ہے، اس میں برابر اشارہ داخل کرکے شروع ہوتا ہے. فارمولوں میں اعداد و شمار کے مقام اور ایک یا اس سے زیادہ سپریڈ شیٹ افعال پر سیل حوالہ جات شامل ہیں.

ایکسل اور دیگر الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ میں کام کرنے والے فارمولوں میں تعمیراتی شکلیں ہیں جن کی وسیع پیمانے پر حسابات کو وسیع کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے - عام کارروائیوں سے جیسے زیادہ پیچیدہ افراد کو تاریخ یا وقت میں داخل ہونا چاہئے جیسے اعداد و شمار کے بڑے میزوں میں واقع مخصوص معلومات کو تلاش کرنا. .

ایکسل اور مالیاتی ڈیٹا

سپریڈ شیٹ اکثر مالیاتی ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فارمولا اور افعال جو اس قسم کے اعداد و شمار پر استعمال ہوتے ہیں وہ شامل ہیں:

• بنیادی ریاضیاتی کارروائیوں کی کارکردگی کا مظاہرہ جیسے کالم یا نمبروں کی قطاریں .
• منافع یا نقصان کے طور پر اقدار کو تلاش.
• قرض یا گراؤنڈ کے لئے دوبارہ ادائیگی کی منصوبہ بندی کا حساب.
• ڈیٹا کی مخصوص حد میں اوسط، زیادہ سے زیادہ، کم از کم اور دیگر اعداد و شمار کے اقدار کو تلاش کرنا.
• اعداد و شمار پر کیا تجزیہ کیا سوچتا ہے - جہاں متغیر ایک وقت میں ایک بار نظر ثانی کر رہے ہیں یہ دیکھنے کے لئے کہ کس طرح تبدیلی اثرات دوسرے ڈیٹا - جیسے اخراجات اور منافع.

ایکسل کے دوسرے استعمال

دیگر عام کارروائییں جو کہ ایکسل کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے:

• اعداد و شمار کی رجحانات کی شناخت میں صارفین کی مدد کے لئے ڈیٹا گرافنگ یا چارٹنگ کرنا.
• تلاش کرنے اور سمجھنے کے لئے آسان اعداد و شمار کو آسان بنانے کے لئے ڈیٹا فارمیٹنگ.
• رپورٹوں میں استعمال کے لئے پرنٹ ڈیٹا اور چارٹ.
• مخصوص معلومات تلاش کرنے کے لئے ڈیٹا چھانٹ اور فلٹرنگ.
• دیگر پروگراموں جیسے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ اور ورڈ میں استعمال کے لئے ورکیٹ ڈیٹا اور چارٹس سے منسلک .
• تجزیہ کیلئے ڈیٹا بیس کے پروگراموں سے ڈیٹا درآمد

سپریڈ شیٹ ذاتی کمپیوٹرز کے لئے اصل 'قاتل اطلاقات ' تھے کیونکہ ان معلومات کو مرتب کرنے اور معلومات کا احساس بنانے کی صلاحیت تھی. ایپل II اور آئی بی ایم پی سی جیسے کاروباری آلے کے طور پر ابتدائی سپریڈ شیٹ پروگرام جیسے ویزا کیسل اور لوٹس 1-2-3 زیادہ مقبول ہیں.