01 کے 16
لفظ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور آؤٹ لک آسان میں تلاش کے اوزار کیسے بنائیں
کیا آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آفس کو پہلے سے طے شدہ عام نقطہ نظر سے باہر نکالتا ہے، جس میں صفحہ لے آؤٹ دیکھیں یا پرنٹ لے آؤٹ دیکھیں کے طور پر بھی جانا جاتا ہے؟ ان اضافی پینز کا استعمال کرتے ہوئے لفظ، ایکسل، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک، OneNote، اور دیگر پروگراموں میں ٹولز تلاش کر سکتے ہیں.
اضافی افعال اختیاری خیالات یا پینوں میں دستیاب ہیں جو آپ ابھی تک استعمال نہیں کرسکتے ہیں.
نوٹ کریں کہ مندرجہ ذیل میں سے زیادہ تر ان پروگراموں کے زیادہ سنجیدہ موبائل یا ویب ورژن کے بجائے ڈیسک ٹاپ ورژن پر لاگو ہوتے ہیں.
02 سے 16
مائیکروسافٹ آفس میں نیویگیشن پین کے ساتھ لنکس، ساخت، اور انداز بنائیں
مائیکروسافٹ آفس میں نیویگیشن پین آپ کو آپ کے دستاویز کی ایک آنکھوں کی آنکھ کا نظارہ دیتا ہے، جس میں سیکشن، عنوانات، یا ورڈ، پاورپوائنٹ، اور پبلشر میں صفحات کے ذریعہ تشریف لے سکیں.
کلام میں نیویگیشن پین کو چالو کرنے کے لئے، کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl - F، یا دیکھیں منتخب کریں پھر نشان گروپ میں نشان نیوی گیشن کی جانچ پڑتال کریں.
یہ پین عام طور پر اسکرین کے بائیں طرف بائیں طرف پھینک دیتا ہے، اگرچہ آپ اسے گھسیٹنے اور گرنے سے کہیں اور گودی کرسکتے ہیں. اس سلائڈ شو میں سب سے زیادہ پینز آپ کو ایک ہی ایسا کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جب تک وہ خود بخود نہیں دکھائیں گے، جیسے نیوی گیشن پاور پاور یا رسائی میں.
03 سے 16
مائیکروسافٹ آفس میں انتخاب پین کے ساتھ ڈیسک ٹاپ پبلشنگ آسان بنائیں
مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں میں انتخابی پین کو اشیاء، جیسے تصاویر، چارٹس، اور میزیں، ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ میں فہرستیں شامل ہیں.
انتخاب پین دکھانے کے لئے، ہوم منتخب کرنے کی کوشش کریں - منتخب کریں (ترمیم گروپ) - انتخاب پین.
یہ پین عام طور پر اسکرین کے دائیں جانب دائیں طرف پھیلتا ہے اور اشیاء کو ظاہر کرتا ہے جیسے آپ صفحے کے صفحے پر یا پاورپوائنٹ میں سلائیڈ کی طرف سلائڈ کرتے ہیں. اگر آپ درج کردہ چیزوں کو نہیں دیکھتے ہیں لیکن جانتے ہیں کہ وہ آپ کے دستاویز میں موجود ہیں، تو وہ سکرٹ کریں جب تک کہ وہ انتخابی پینٹ نہیں پائیں.
04 سے 16
مائیکروسافٹ آفس میں جائزہ لینے والے پین کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے تعاون کریں
انتخاب پین دکھانے کے لئے، آزمائیں - منتخب کریں (ترمیم گروپ) - پین کی نظر ثانی.
یہ پین عام طور پر اسکرین کے بائیں جانب پر پاپتا ہے اور تبدیلی، ترمیم، اور تبصرے کے لئے میٹرن کو ظاہر کرتا ہے.
اس معلومات کو دیکھ کر آپ کو ایک ہی دستاویز پر دوسروں کے ساتھ کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
05 سے 16
مائیکروسافٹ آفس میں پڑھنا موڈ دیکھیں کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کا جائزہ لیں
پڑھنے کی پینز ٹول بار کے تمام پریشان لے جا سکتے ہیں، لہذا آپ اپنے سامنے پیغام پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.
یہ مکمل اسکرین پڑھنے کا تجربہ رنگوں کو بھی دکھا سکتا ہے جو ہماری آنکھوں پر بہتر محسوس کر سکتا ہے.
پڑھیں موڈ یا پڑھنے لے آؤٹ موڈ کا استعمال کیسے کریں
06 کا 16
مائیکروسافٹ آفس میں بیک اسٹج دیکھیں کے ساتھ دستاویزات کا کنٹرول لیں
پس منظر میں کم استعمال شدہ اوزار وسعت دیکھیں دیکھیں بہت سی مائیکروسافٹ آفس پروگراموں میں. ممکنہ طور پر پہلے سے ہی اس کو محفوظ یا محفوظ کرنے کے لئے اس کا استعمال کرتے ہیں، لیکن دوسرے اختیارات پر نظر ڈالیں جو دستاویزات کا اشتراک کرتے وقت آپ کو کنٹرول دیتے ہیں.
آفس 2013 میں اور بعد میں، فائل - معلومات منتخب کریں.
یہ آپ کو اپنے دستاویز کو حتمی شکل دینے کے لئے آلات تلاش کریں، جیسے محفوظ، پرنٹ، ایکسپورٹ، اور زیادہ.
07 سے 16
مائیکروسافٹ آفس میں آؤٹ لائن دیکھیں کے ساتھ دستاویزات پر اعلی درجے کی نقطہ نظر حاصل کریں
کبھی کبھی، یہ آپ کے دستاویز کی ساخت کی اعلی درجے کا نقطہ نظر دیکھنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
مائیکروسافٹ آفس کے دستاویزات سرنگوں اور طرزیں کے نظام کے ذریعے بہترین منظم ہوتے ہیں.
نقطہ نظر کے نقطہ نظر کے لئے یہ آپ کے تمام مواد پر لاگو کیا گیا ہے، آپ کچھ دفتری پروگراموں میں آؤٹ لائن دیکھیں استعمال کرسکتے ہیں.
08 کے 16
مائیکروسافٹ آفس میں ویب لے آؤٹ دیکھیں کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی آن لائن پڑھنے کی جانچ پڑتال کریں
اگر آپ ویب دستاویزات بنانے کے لئے لفظ کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ ویب لے آؤٹ دیکھیں میں دستاویز تخلیق یا ترمیم کرنا چاہتے ہیں.
یہ آپ کو پڑھنے کی اہلیت، اور اس سے زیادہ مشکلات میں مدد مل سکتی ہے.
دیکھیں دیکھیں - ویب لے آؤٹ دیکھیں .
09 سے 16
مائیکروسافٹ ایکسل میں پیج توڑ پیش نظارہ کا استعمال کرتے ہوئے آسان اسپریڈ شیٹس بنائیں
مائیکروسافٹ ایکسل میں اسپریڈ شیٹ کو پرنٹ کرتے وقت اور آپ کو یہ کتنا مشکل ہے کہ آپ ممکنہ طور پر مختلف پرنٹ ترتیبات کے بارے میں پہلے سے ہی جانتے ہیں.
کیا آپ جانتے تھے کہ آپ صفحہ توڑ پیش نظارہ کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کرنے اور دیگر دستاویزی کو حتمی شکل دینے میں مدد کرنے کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں کہ ہر چیز کو ایک سے زیادہ صفحات پر کہاں ملتا ہے؟
آپ اس منظر میں اسپریڈ شیٹ تخلیق یا ترمیم کرنے کیلئے اسے فائدہ مند تلاش کرسکتے ہیں.
10 سے 16
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں نظریات کا استعمال کرتے ہوئے پروڈکٹٹیبل میں اضافہ کریں: فولڈر، ٹو ڈے، اور مزید
آؤٹ لک میں، ای میل پیغامات، کاموں اور کیلنڈرنگ کے ساتھ کام کرنے کے لئے آپ اپنے ڈیفالٹ خیالات پر رہ سکتے ہیں.
لیکن آپ کے پاس فولڈر پین، ٹو ڈے پین، پیغام پیش نظارہ، ملاحظہ کریں ترتیبات، اور مزید کچھ دیکھنے کے اختیارات ہیں.
آپ بات چیت بھی ظاہر کر سکتے ہیں اور لوگوں کو فین استعمال کرتے ہیں.
ملاحظہ کریں کے تحت ان اختیارات کو تلاش کریں، ایک مینو آئٹم جسے آپ نے محسوس نہیں کیا ہے!
11 سے 16
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں سلائڈ شو، سلائڈر سورٹر، اور نوٹ دیکھیں دیکھیں
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ سلائڈ شوز، سلائڈ شو دیکھیں، سلائیڈر سٹرٹر دیکھیں، اور نوٹس دیکھیں سمیت سلائڈ شو بنانے کے لئے کچھ نظارہ پیش کرتا ہے.
سلائڈ شو دیکھیں آپ کو دکھانے کے لئے فل سکرین پر سلائڈ کو دکھاتا ہے کہ کمپیوٹر یا پریزنٹیشن اسکرین پر کیسے چل جائے گا. F5 - سلائیڈ شو پر دبائیں - شروع سے (یا اسکرین کے نچلے دائیں میں پریزنٹیشن کی سکرین آئکن کا استعمال کریں).
سلائڈ سورٹر دیکھیں اچھا ہے کیونکہ یہ آپ کے تمام سلائڈوں کے چھوٹے تمباکو نوشیوں کو ظاہر کرتا ہے، جس سے آپ ان کو منتقل یا بڑھانے کی اجازت دیتا ہے. یہ مجموعی طور پر ہم آہنگ ڈیزائن بنانے یا صرف سلائڈز تلاش کرنے کے لئے بہت اچھا ہے.
نوٹس دیکھیں مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں آپ کو ہر سلائڈ کے ساتھ پیش کرنے والے نوٹوں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے.
12 سے 16
مائیکروسافٹ OneNote کے لئے ڈاک سے ڈیسک ٹاپ کے ساتھ دیگر پروگراموں میں نوٹ لیں
ڈیسک ٹاپ سے ڈیسک ٹاپ، OneNote میں عام سہولت کے لئے ہے، بلکہ لنکس نوٹس بھی سہولت فراہم کرتی ہے.
یہ پینٹ صرف ڈیسک ٹاپ پر نہیں بلکہ دوسرے Microsoft مائیکروسافٹ پروگرام ونڈوز پر گودی کرسکتا ہے، جیسا کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں اسکرین کے ساتھ دکھایا جاتا ہے.
16 سے 16
ماسٹر مناظر کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں میں انداز اور آرڈر بنائیں
بہت سے آفس کے پروگراموں میں، ماسٹر دیکھیں آپ کو بنیادی ڈیزائن بنانے کی اجازت دیتا ہے جو صفحات یا سلائڈز پر مبنی ہوں گے.
یہ ڈیزائن کی کوششوں کی نقل و حرکت کو کم کر سکتا ہے، اور چیزیں نظم و امان کو برقرار رکھتی ہیں.
پاورپوائنٹ میں، مثال کے طور پر، اس کو دیکھیں ٹیب کے تحت.
14 سے 16
پولش آفس کے دستاویزات میں حکومتی حکمرانوں، گرڈ لائنز اور سیدھ کاری کے رہنماؤں کا استعمال کریں
Microsoft Office دستاویزات عام طور پر ایک سفید اسکرین کو نمایاں کرتی ہیں، اور یہ بہت سے منصوبوں کے لئے بہت اچھا ہے.
لیکن بہت سارے پروگراموں میں، آپ دیکھیں کے تحت چیک مارک کے اختیارات کے ذریعہ حکمران لائنز، گرڈ لائنز اور سیدھ گائیڈز شامل کرسکتے ہیں.
15 سے 16
مائیکروسافٹ آفس انٹرفیسز کو متعدد کھڑکیوں کا استعمال کرتے ہوئے یا مانیٹر کا استعمال کریں
اگر آپ پورے دن آفس میں کام کرتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کی اسکرین پر ایک سے زائد دستاویزات کا سائز کتنے پریشان کن ہوسکتا ہے، لہذا آپ ان کے موازنہ یا کام کر سکتے ہیں.
ایک سے زیادہ ونڈو مناظر اور ایک سے زیادہ مانیٹر استعمال کرتے ہوئے آپ کے کمپیوٹر اسکرین کی ریل اسٹیٹ کو بڑھا سکتے ہیں.
16 سے 16
مائیکروسافٹ آفس میں اپنے تجربے کو حسب ضرورت کرنے کے لئے اعلی درجے کی ڈسپلے کے اختیارات کا استعمال
اس کے علاوہ، اعلی درجے کی ڈسپلے کے اختیارات مختلف مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں کے اعلی درجے کے اختیارات کے تحت دستیاب ہیں.
فائل - اختیارات منتخب کریں - اعلی درجے کی - ڈسپلے. آپ اپنے تجربات کو ان ترتیبات کے ساتھ مزید اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں، لہذا ایک نظر ڈالیں!