مائیکروسافٹ آفس میں حال ہی میں استعمال کردہ فائلیں فہرست کو حسب ضرورت بنائیں

جانیں کہ ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور مزید میں پسندیدہ دستاویزات کو کیسے پن کریں

آپ نے محسوس کیا ہے کہ مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں کو آپ کے دستاویزات پر کام کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے ایک حالیہ استعمال کی فہرست میں نمایاں ہے.

لیکن کیا آپ جانتے تھے کہ آپ حال ہی میں استعمال کیا جاتا فائلوں کی فہرست کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں؟ یہ کچھ مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں کے پس منظر کے علاقے میں ایک فہرست ہے. آفس کے مزید حالیہ ورژن میں، آپ کچھ ترجیحات کی وضاحت کرسکتے ہیں، یہ ایک فائل میں کام کرنے کے لئے آسان بناتے ہیں. خاص طور پر، آپ اس فہرست کو صاف کرسکتے ہیں، تبدیل کر سکتے ہیں فہرست میں کتنی اشیاء ظاہر کرتے ہیں، فہرست میں ایک خاص دستاویز پن، اور زیادہ. یہاں کیسے ہے

1. آفس پروگرام کھولیں جیسے مائیکرو ورڈ ورڈ، ایکسل، یا پاورپوائنٹ.
2. فائل کا انتخاب کریں - اگرچہ آپ ایک نیا دستاویز شروع کر رہے ہیں. آپ کو حال ہی میں استعمال کردہ فائلوں کی ایک فہرست دیکھنا چاہئے. ایک بار پھر، یہ ایسی بات ہے جو آپ پہلے سے ہی جانتے تھے، لیکن اس خصوصیت کو بنانے کے لئے کچھ اضافی طریقوں ہیں جو آپ کے لئے زیادہ مفید ہیں.
3. حالیہ دستاویزات کی فہرست میں کتنی فائلوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کیلئے، فائل کا انتخاب کریں - اختیارات - اعلی درجے کی - ڈسپلے - اس حالیہ دستاویزات کی تعداد دکھائیں . اس فیلڈ میں، آپ اس بات کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ آپ کتنا چاہتے ہیں، پھر نمبر درج کریں.
4. حالیہ دستاویزات کی فہرست کو صاف کرنے کے لئے، صرف اس نمبر صفر پر مقرر کریں. آفس کے کچھ ورژن میں، آپ فائل - اوپن اسکرین میں بھی جا سکتے ہیں، پھر فہرست میں دستاویزات میں سے ایک کو دائیں کلک کریں. غیر منحصر دستاویزات صاف کریں .
5. فائلیں قلم کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ انہیں دیگر فائلوں کے ذریعہ سائیکل رکھنے کے لۓ رکھیں. اگر آپ فائلوں کا ایک گروپ کھولتے ہیں لیکن پھر بھی اکثر استعمال ہوتے ہیں تو آپ کو تیز رفتار تک رسائی حاصل ہے، یہ ایک حقیقی مدد ہوسکتی ہے. حال ہی میں دستاویزات کی فہرست میں فائل پر فائل - اوپن - ہور کو منتخب کریں. آپ کو فائل کا نام دائیں جانب دکھایا جانا چاہئے.

1. فہرست سے کسی دستاویز کو غیر فعال کرنے کے لئے، پن آئیکن دوبارہ دوبارہ پر کلک کریں تاکہ اسے غیر فعال شدہ پوزیشن (بائیں جانب) میں واپس گھمائیں. متبادل طور پر، آپ فہرست اندراج کو دائیں کلک کریں اور فہرست سے انپین کو منتخب کرسکتے ہیں. آپ دستاویزات کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں اگر حال ہی میں استعمال کیا گیا دستاویز اب مفید یا متعلقہ نہیں ہے کیونکہ آپ کو اب اس میں کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

تجاویز:

1. آفس کے تمام ورژن میں، یا سوٹ کے تمام پروگراموں میں پینٹنگ دستیاب نہیں ہے.
2. یاد رکھیں، قلم شدہ دستاویزات ایک دھکا پن آئیکن کے ساتھ نامزد کیا جائے گا جو عمودی ہے. غیر مشروط دستاویزات افقی دھواں آئکن کی خصوصیت ہے.
3. اگر آپ کسی دستاویز پر کلک کریں تو، آپ کو کلپ بورڈ کی خصوصیت میں کاپی کا راستہ بھی دیکھنا چاہئے. اس سے مراد یہ ہے کہ آپ کے کمپیوٹر پر دستاویز کہاں محفوظ ہے. یہ تیزی سے فائلوں کو تلاش کرنے کا ایک اور طریقہ ہے. اس نقطہ نظر سے، مثال کے طور پر، آپ اس دستاویز کو کھولنے کے بغیر تلاش کرسکتے ہیں.
4. اگر آپ حالیہ فائلوں کو سبھی فہرست نہیں دیکھ سکتے ہیں تو، آپ اس نقطہ نظر کو آزما سکتے ہیں: خود کار طریقے سے منزل فولڈر کو اپنے کمپیوٹر کے نظام میں تلاش کریں، پھر 1 MB سے بڑی فائلیں حذف کریں. اگر آپ اس فائلوں کو اس بڑے یا اس کے نقطہ نظر کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں مل سکتے ہیں تو، اس فورم کے موضوع کو اضافی تفصیلات اور مدد کے لۓ چیک کریں: حالیہ دستاویزات کی فہرست میں نہیں دکھایا گیا ہے.