مائیکروسافٹ رسائی ڈیٹا بیس کی رپورٹس ٹیوٹوریل

ڈیٹا بیس کی میز ہے جہاں آپ کی اصل معلومات کو محفوظ کیا جاتا ہے. رپورٹس یہ ہے کہ مائیکروسیسی رسائی ہمارے لئے اس ڈیٹا کو بہتر بنانے کے لئے پیش کرتا ہے، جیسے پیشکشوں، پرنٹ فارمیٹیٹس، انتظامی رپورٹس، یا ٹیبلز کی نمائندگی کرتے ہیں اس کا سادہ خلاصہ.

ایک رپورٹ میں عنوان یا تصاویر کے لئے استعمال کیا ہیڈر کے حصوں میں ہوسکتا ہے جس میں کالم کی نمائندگی کی گئی ہے، اور ہر رپورٹ میں ایک تفصیل کے سیکشن کی ضرورت ہوتی ہے جو ڈیٹا بیس سے دکھائی دیتا ہے. فوٹر بھی ایک اختیار ہیں، جو تفصیل کے سیکشن سے اعداد و شمار کا خلاصہ بناتے ہیں یا صفحہ نمبروں کی وضاحت کرتے ہیں.

گروپ کے ہیڈر اور فوٹرز کی اجازت ہے، جو علیحدہ اپنی مرضی کے مطابق علاقوں ہیں جہاں آپ اپنے ڈیٹا کو گروہ کرسکتے ہیں.

ذیل میں ہمارے ڈیٹا بیس کی معلومات سے پروفیشنل طور پر فارمیٹ شدہ رپورٹس بنانے کے لئے ہدایات ہیں. یہ صرف چند بٹن دور ہے.

ایم ایس تک رسائی میں رپورٹ کیسے بنائیں

MS تک رسائی کی رپورٹس کرنے کے لئے اقدامات آپ استعمال کر رہے ہیں رسائی کے ورژن کے لحاظ سے تھوڑا سا مختلف ہے:

مائیکروسافٹ رسائی 2016

1. رسائی میں کھلی میز کے ساتھ، تخلیق کریں مینو میں جائیں اور پھر رپورٹس کے سیکشن سے رپورٹ کے بٹن کو منتخب کریں. \
2. مائیکروسافٹ رسائی کے سب سے اوپر ملاحظہ کرنے والے رپورٹ لے آؤٹ ٹولز سیکشن کا نوٹ لیں.
   1. ڈیزائن: گروپ اور رپورٹ میں ترتیب عناصر، ٹیکسٹ اور لنکس شامل کریں، صفحہ نمبر داخل کریں اور شیٹ کی خصوصیات کو دوسری چیزوں میں ترمیم کریں.
   2. بندوبست کریں: میز کو مرتب کرنے، ٹیبلولر، وغیرہ کو ایڈجسٹ کریں. قطاروں اور کالموں کو ایک نیچے یا بائیں اور دائیں منتقل کریں؛ ضم اور تقسیم کالم اور قطار؛ مارجن کو کنٹرول؛ اور عناصر کو ایک پرتوں کی شکل میں "سامنے" یا "بیک" پر لائیں.
   3. شکل: بشمول بولڈ، اٹلی، لائن لائن، ٹیکسٹ اور پس منظر کا رنگ، نمبر اور تاریخ فارمیٹنگ، مشروط فارمیٹنگ وغیرہ وغیرہ جیسے باقاعدگی سے لفظ پروسیسر فارمیٹنگ کے اوزار شامل ہیں.
   4. صفحہ سیٹ اپ: آپ کو صفحے کے مجموعی سائز کو ایڈجسٹ کرنے اور زمین کی تزئین اور تصویر کے درمیان ٹگل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

مائیکروسافٹ رسائی 2010

اگر آپ رسائی 2010 کا استعمال کررہے ہیں، دیکھیں تو اس کے بجائے مائیکروسافٹ رسائی 2010 میں رپورٹیں تشکیل دیں.

مائیکروسافٹ رسائی 2000

MS تک رسائی 2000 تک اس ٹیوٹوریل کے لۓ، ہم Northwind نمونہ ڈیٹا بیس کا استعمال کرنے جا رہے ہیں. ملاحظہ کریں کہ اگر آپ پہلے سے ہی یہ ڈیٹا بیس نہیں رکھتے تو اس سے قبل شمالی اوور نمونہ ڈیٹا بیس انسٹال کریں .

1. ایک بار آپ نے اترواڈ کھولنے کے بعد، آپ کو مرکزی ڈیٹا بیس مینو کے ساتھ پیش کیا جائے گا. آگے بڑھو اور مائیکرو ڈیٹا بیس میں شامل مائیکروسافٹ مختلف رپورٹس کی ایک فہرست کو دیکھنے کے لئے رپورٹ کے انتخاب پر کلک کریں.
   1. اگر آپ چاہتے ہیں تو، ان میں سے چند ایک پر ڈبل کلک کریں اور اس کے بارے میں کیا محسوس ہوسکتا ہے اور ان کی مختلف قسم کی معلومات جن میں شامل ہیں.
2. ایک بار جب آپ اپنی تجسس سے مطمئن ہو گئے ہیں تو، نیا بٹن پر کلک کریں اور ہم خرگوش سے ایک رپورٹ بنانا شروع کریں گے.
3. ظاہر ہوتا ہے کہ اگلی اسکرین آپ کو اس رپورٹ کو منتخب کرنے کے لئے کہیں گے کہ آپ اس رپورٹ کو بنانے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں. ہم رپورٹ وزرڈر استعمال کرنے جا رہے ہیں جو ہمیں تخلیقی عمل قدم قدم کے ذریعے چلیں گے.
   1. جادوگر کو مہارت حاصل کرنے کے بعد، آپ اس قدم پر واپس آنا چاہتے ہیں اور دوسرے تخلیق کے طریقوں کی طرف سے فراہم کردہ لچکدار کو تلاش کرنا چاہتے ہیں.
4. اس اسکرین کو چھوڑنے سے پہلے، ہم اپنی رپورٹ کے ذریعہ ڈیٹا کا ذریعہ منتخب کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کسی میز سے معلومات کو دوبارہ حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے ڈراپ ڈاؤن باکس سے منتخب کرسکتے ہیں. متبادل طور پر، زیادہ پیچیدہ رپورٹوں کے لئے، ہم اپنی رپورٹ کی بنیاد پر منتخب کرسکتے ہیں جو پہلے سے ہی ہم نے ڈیزائن کیا ہے.
   1. ہمارے مثال کے لئے، ہمیں ضرورت ہے تمام اعداد و شمار ملازمت کی میز کے اندر اندر موجود ہے، تو اس میز کا انتخاب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.