مائیکروسافٹ رسائی 2010 بنیادیات

مائیکروسافٹ رسائی میں تین اہم اجزاء ہیں: میزیں، سوالات اور فارم

کسی بھی کمپنی کو جو بڑی مقدار میں اعداد و شمار کی طرف سے ہجرت کی جاتی ہے جس سے ٹریک کردہ یا نظام کی ضرورت ہوتی ہے جس سے کاغذ فائلنگ، ٹیکسٹ دستاویزات یا سپریڈ شیٹ کا استعمال کیا جاتا ہے وہ اہم معلومات کا سراغ لگانے کے لۓ ڈیٹا مینجمنٹ سسٹم کو سوئچ کرنے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے. ایک ڈیٹا بیس کا نظام جیسے مائیکروسافٹ رسائی 2010 صرف کمپنی کی ضرورت ہے.

ڈیٹا بیس کیا ہے؟

سب سے زیادہ بنیادی سطح پر، ڈیٹا بیس ڈیٹا کا منظم مجموعہ ہے. ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم (DBMS) جیسے مائیکروسافٹ رسائی آپ کو ان سافٹ ویئر کے اوزار فراہم کرتا ہے جو آپ کو اس ڈیٹا کو لچکدار انداز میں منظم کرنے کی ضرورت ہے. اس میں سہولیات شامل کرنے، ترمیم اور ڈیٹ ڈیٹا بیس سے خارج کرنے کے لئے شامل ہے، ڈیٹا بیس میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا کے بارے میں سوالات پوچھیں اور منتخب کردہ مواد کو خلاصہ کرنے والے رپورٹس تیار کریں.

مائیکروسافٹ رسائی 2010 اجزاء

مائیکروسافٹ رسائی 2010 صارفین کو سادہ اور لچکدار ڈی بی ایم ایس کے حل فراہم کرتا ہے. مائیکروسافٹ کی مصنوعات کے باقاعدگی سے صارفین کو واقف ونڈوز نظر کی قدر اور احساس اور دیگر مائیکروسافٹ آفس کے خاندان کے دیگر خاندانوں کے ساتھ تنگ انضمام کی تعریف کرتے ہیں.

رسائی کے بڑے اجزاء میں سے تین ہے کہ سب سے زیادہ ڈیٹا بیس صارفین کا سامنا میزیں، سوالات اور فارم ہیں. اگر آپ صرف رسائی کے ساتھ شروع کر رہے ہیں اور براہ کرم براہ کرم ایک رسائی کا ڈیٹا بیس نہیں ہے تو براہ کرم ایک سکریچ سے رسائی 2010 تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں معلومات کے بارے میں پڑھیں.

میزیں بلڈنگ بلاکس ہیں

میزیں کسی بھی ڈیٹا بیس کے بنیادی بلڈنگ ہیں. اگر آپ اسپریڈ شیٹ سے واقف ہیں تو، آپ ڈیٹا بیس میزیں تلاش کریں گے. ایک ڈیٹا بیس کی میز میں ملازم کی معلومات، بشمول نام، پیدائش کی تاریخ اور عنوان شامل ہوسکتا ہے. یہ مندرجہ ذیل کے طور پر تشکیل دیا جا سکتا ہے:

ٹیبل کی تعمیر کی جانچ پڑتال کریں اور آپ کو مل جائے گا کہ میز کے ہر کالم کو مخصوص ملازم کی خصوصیت سے مطابقت رکھتا ہے یا ڈیٹا بیس کے شرائط میں شامل ہے. ہر قطار ایک مخصوص ملازم سے ملتا ہے اور اس کی معلومات پر مشتمل ہے. یہ سب کچھ ہے. اگر یہ مدد کرتا ہے تو، ہر میز کے بارے میں معلومات کی سپریڈ شیٹ طرز لسٹنگ کے طور پر مدد کرتا ہے.

سوالات کو دوبارہ حاصل کرنے کی معلومات

ایک ڈیٹا بیس ہے جو صرف معلومات ذخیرہ کرتا ہے بیکار ہو جائے گا؛ آپ کو معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے کے طریقوں کی ضرورت ہے. اگر آپ صرف ایک ٹیبل میں ذخیرہ شدہ معلومات کو یاد کرنا چاہتے ہیں تو، مائیکروسافٹ رسائی آپ کو ٹیبل کھولنے اور اس کے اندر موجود ریکارڈ کے ذریعہ سکرال کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، ایک ڈیٹا بیس کی حقیقی طاقت پیچیدہ سوالوں کا جواب دینے کے لئے اپنی صلاحیتوں میں موجود ہے. رسائی کے سوالات سے متعلق اعداد و شمار پر متعدد ٹیبلز اور مخصوص جگہوں سے مشترکہ ڈیٹا جمع کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے.

تصور کریں کہ آپ کی تنظیم ان مصنوعات کی فہرست بنانے کے لئے ایک آسان طریقہ کی ضرورت ہے جو فی الحال ان کی اوسط قیمت سے اوپر فروخت کررہے ہیں. اگر آپ کو صرف مصنوعات کی معلومات کی میز کو دوبارہ حاصل کرنا ہے، تو اس کام کو پورا کرنے کے ذریعہ اعداد و شمار کو چھانٹنا اور ہاتھ کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنا ہوگا. تاہم، ایک سوال کی طاقت آپ کو درخواست دینے کی اجازت دیتا ہے کہ رسائی کی واپسی صرف ان ریکارڈوں کو جو اوپر کے اوسط قیمتوں کا تعین کرنے کی حالت سے پورا ہو. اس کے علاوہ، آپ ڈیٹا بیس کو ہدایت دے سکتے ہیں کہ وہ صرف شے کے نام اور یونٹ کی قیمتوں میں درج کریں.

رسائی میں ڈیٹا بیس کے سوالات کی طاقت پر مزید معلومات کے لئے، مائیکروسافٹ رسائی 2010 میں ایک سادہ سوال تخلیق پڑھیں.

فارم داخل کریں معلومات

اب تک، آپ ڈیٹا بیس میں معلومات کو منظم کرنے اور ڈیٹا بیس سے معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے کے پیچھے تصورات کے بارے میں پڑھ چکے ہیں. آپ کو پہلے جگہ میں میزوں میں معلومات رکھنے کے لئے میکانیزم کی ضرورت ہے. مائیکروسافٹ رسائی اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے دو بنیادی میکانیزم فراہم کرتا ہے. پہلا طریقہ یہ ہے کہ میز پر کھڑکی میں اس پر ڈبل کلک کریں. اس کے بعد، ٹیبل کے نچلے حصے میں معلومات شامل کریں، جیسے ہی آپ اسپریڈ شیٹ میں معلومات شامل کریں گے.

رسائی صارف کے دوستانہ فارم انٹرفیس بھی فراہم کرتا ہے. انٹرفیس صارفین کو گرافیکل فارم میں معلومات درج کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اس معلومات کو شفاف طریقے سے ڈیٹا بیس میں منتقل کردیۓ. ڈیٹا کا اندراج آپریٹر کے لئے یہ طریقہ کم خطرناک ہے لیکن ڈیٹا بیس کے منتظم کے حصے پر تھوڑا سا کام کرنے کی ضرورت ہے. مزید معلومات کے لۓ، 2010 تک رسائی فارم میں تشکیل فارم پڑھیں

مائیکروسافٹ رسائی کی رپورٹ

رپورٹس ایک یا زیادہ میزیں اور سوالات میں موجود اعداد و شمار کے کشش شکل شدہ خلاصہ پیدا کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہیں. شارٹ کٹ چالیں اور ٹیمپلیٹس کے استعمال کے ذریعے، قابل علم ڈیٹا بیس کے صارفین منٹ کے معاملات میں رپورٹ بن سکتے ہیں.

فرض کریں کہ آپ موجودہ اور ممکنہ گاہکوں کے ساتھ مصنوعات کی معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے ایک کیٹلاگ پیدا کرنا چاہتے ہیں. اس طرح کی اطلاعات کو سوالات کے جائز استعمال کے ذریعہ ڈیٹا بیس سے لے جایا جا سکتا ہے. تاہم، معلومات ایک ٹیبلولر شکل میں پیش کی گئی ہے - بالکل بالکل کشش مارکیٹنگ کا مواد نہیں. رپورٹس گرافکس، کشش فارمیٹنگ، اور صفحہ بندی میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے. مزید معلومات کے لئے ملاحظہ کریں دیکھیں 2010 تک رسائی میں رپورٹیں.