بڑی فائلیں منسلک کرکے اپنے وصول کنندگان کا وقت ضائع نہ کریں
کوئی بھی طویل عرصے سے ڈاؤن لوڈ کرنے کا انتظار نہیں کرتا؛ بڑے ای میل منسلک وصول وصول کرنے والے وقت، جگہ، اور پیسہ خرچ کرتے ہیں. آپ کو اپنے ای میل کے ساتھ بھیجنے والے کسی بھی منسلکات پر غور کریں اور سکیڑیں .
منسلک فائلوں کی طرف سے پیدا شدہ بہت سارے وقت غیر ضروری ہیں. کچھ فائل فارمیٹس خلائی شعور نہیں ہیں. مائیکروسافٹ لفظ جیسے لفظ پروسیسرز کی طرف سے پیدا کردہ دستاویزات آپ کے کمپیوٹر یا ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس پر جگہ ضائع کرنے کے لئے بدنام ہیں. اسے کمپریس، سامان، یا زپ کرنے کے لۓ صرف سیکنڈ لگتا ہے.
ای میل منسلکات کے طور پر ان کو بھیجنے سے پہلے فائلیں سکیڑیں
آپ بڑی فائلوں کو نیٹ ورک کے وسائل کو ضائع کرنے سے روک سکتے ہیں ان کو اس خاص عمل کے لئے مارکیٹنگ پر استعمال کرنے میں سے ایک کے ساتھ کمپکری کرکے اس طرح کے طور پر:
- WinZip (ونڈوز، میک)
- 7-زپ (یونیسی، میک، ونڈوز)
- StuffIt (میک، ونڈوز)
- bzip2 (یونیسی، میک، ونڈوز)
بہت سے لفظ پروسیسنگ دستاویزات ان کے اصل سائز میں 10 فی صد تک سنبھال سکتے ہیں. وصول کنندگان کی ضرورت ہوسکتی ہے جب تک کہ اس کا کمپیوٹر یا آلہ پہلے سے ہی کمپریشن اڈاپٹر کی حمایت نہ کرے.
آپریٹنگ سسٹم سافٹ ویئر کے ساتھ فائلیں سکیڑیں
موجودہ ونڈوز اور میک آپریٹنگ سسٹم میں بڑے فائلوں کو کمپریشن کرنے کے لئے کمپریشن سافٹ ویئر شامل ہیں. macOS میں کسی بھی فائل کو کنٹرول پر کلک کریں اور فائل کے سائز کو کم کرنے کے مینو مینو سے کمپیکٹ کا انتخاب کریں. ونڈوز 10 میں:
- فائل ایکسپلورر کھولیں.
- اس فائل پر دائیں کلک کریں جسے آپ زپ کرنا چاہتے ہیں.
- پر کلک کریں> کمپریسڈ (زپ) فولڈر .
وصول کنندہ فائل کو دو طرفہ کرکے مطمئن کرتا ہے.
ای میل کے ذریعے بھاری فائلیں نہیں بھیجیں
اگر آپ کسی ای میل کو منسلک کرنا چاہتے ہیں تو 10MB یا اس سے زیادہ کمپریشن کے بعد بھی، یہ ای میل پر منسلک کرنے کے بجائے ایک فائل بھیجنے کی خدمت یا کلاؤڈ اسٹوریج سروس کا استعمال کرنا بہتر ہے. زیادہ سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس وہ قبول کرتے ہیں فائلوں کے سائز پر محدود ہیں.