ورڈ دستاویزات میں متن خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کریں

متعدد MS ورڈ فائلوں میں منسلک متن کا استعمال وقت کو بچاتا ہے

ایک سے زیادہ کلام کے دستاویزات میں ایک ہی متن کو اپ ڈیٹ کرنا وقت سازی، واقعی وقت لگ رہا ہے اگر آپ کو ترمیم کرنے کے بہت سے دستاویزات ہیں. خوش قسمتی سے، ایم ایس کلام میں ایک انتہائی آسان کام کی تقریب شامل ہے جو اس پورے عمل کو بہت آسان بنا سکتی ہے، لیکن آپ کو اس کے لئے تیار کرنا ہوگا.

اس قسم کا تعلق مددگار ثابت ہوتا ہے اگر متن تمام دستاویزات میں ہے اور جب متن کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو تمام متن کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے . یہ ایک بہت ہی مخصوص منظر ہے، لیکن اگر آپ اسے استعمال کرتے ہیں تو آپ کو بوجھ کو بچا سکتا ہے.

مثال کے طور پر، آپ کے پاس 20 Microsoft مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات ہیں جو ایڈریس لیبلز کے 20 مختلف شیٹ پرنٹ کرنے کے لئے قائم ہیں، اور ہر صفحے میں کئی لیبلز ہیں. اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو ان پتے کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کو علیحدہ دستاویز بنا کر بچنے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں جس میں 20 پتوں کی فہرستیں شامل ہیں. اس کے بعد، صرف 20 دستاویزات پتے کے ایک صفحے پر منسلک کریں تاکہ جب آپ وہاں ایک ایڈریس کو اپ ڈیٹ کریں تو، اس سے منسلک کسی بھی دستاویز کو اپ ڈیٹ بھی کرے گا.

لفظ دستاویزات سے منسلک کرنے کے تصور کو سمجھنے میں ایک اور مثال یہ ہے کہ اگر آپ کے پاس ہر لفظ میں آپ کے نام کے ساتھ بہت سے ورڈ دستاویزات موجود ہیں، لیکن آپ جلد ہی شادی کر رہے ہیں. اپنے آخری نام کو تبدیل کرنے کے بعد بعد میں ہر دستاویز میں واپس آنے کے بجائے، صرف ایک مختلف دستاویز میں ایک لنک ڈال دیا، اور پھر جب آپ اپنے آخری نام کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تو آپ کا نام دیگر دستاویزات میں بدل جائے گا.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک ہی بار میں ایک سے زیادہ ورڈ دستاویزات میں متن کی جگہ لینے کا ایک آسان طریقہ ہے. ایک بار پھر، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.

نوٹ: یہ قسم کا متن منسلک ہائپر لنکس کے طور پر ہی نہیں ہے جس پر کلک ہونے پر کھلا ویب صفحات یا دیگر فائلیں.

لفظ میں متن لنک کیسے شامل کریں

1. ایک نیا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں، متن درج کریں جسے آپ دوسرے دستاویزات سے منسلک کرنے جا رہے ہیں. بالکل اس طرح کی شکلیں جیسا کہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ تمام دستاویزات میں پیش آئیں. مندرجہ بالا پہلے مثال سے قرض لینے کے لئے، یہ دستاویز ہے جہاں آپ 20 مختلف پتے لکھتے ہیں.
2. لنک کو پیدا کرنے کیلئے فائل محفوظ کریں. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اسے کہاں بچاتے ہیں، لیکن اس بات کا یقین کریں کہ آپ جانتے ہیں کہ یہ کہاں ہے.
   1. اہم: اگر آپ فائل میں متن میں شامل ہوتے ہیں، آپ کو منسلک دستاویزات میں ایک تازہ ترین لنک دوبارہ اپ ڈیٹ کرنا ہوگا، لہذا آپ کو اس سے پہلے کہ آپ اسے کہاں بچانے کے لۓ منتخب کریں اس پر غور کرنا بہتر ہے.
3. اس متن کو نمایاں کریں جسے آپ منسلک کرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ منتخب کریں.
4. منتخب کردہ متن کو دائیں کلک کریں یا نل پر کلک کریں اور پھر مینو سے کاپی منتخب کریں . ایک اور آپشن آپ کی کی بورڈ کا استعمال کرنا ہے: میک پر ایک کمپیوٹر یا کمانڈ + سی پر Ctrl + C استعمال کریں.
5. کسی مختلف دستاویز سے یا ایک ہی ہی سے، جہاں کہیں بھی آپ چاہتے ہیں، وہ کرسر کو رکھیں جہاں منسلک ٹیکسٹ جانا ہو. آپ ہمیشہ جگہ کو تبدیل کرسکتے ہیں، جیسے ہی آپ کسی بھی متن کو منتقل کر سکتے ہیں.
6. لفظ کے نئے ایڈیشن میں ہوم ٹیب سے، "پیسٹ کریں" کے نیچے چھوٹے تیر کو منتخب کریں اور پھر پیسٹ مخصوص ... انتخاب کریں. پرانے ورژن میں، پیسٹ مخصوص شے کو منتخب کرنے کیلئے ترمیم مینو کا استعمال کریں .

1. "پیسٹ خصوصی" ڈائیلاگ باکس سے ، پیسٹ لنک کا اختیار منتخب کریں.
2. اس اسکرین کے دائیں جانب کئی اختیارات ہیں، لیکن فارمیٹ شدہ ٹیکسٹ (آر ایف پی) وہی ہے جو اصل متن میں ظاہر ہوتا ہے جس سے منسلک متن پھاڑتا ہے.
3. اس پروسیسنگ کو کئی دفعہ دوبارہ اسی طرح دہرائیں جیسے آپ کو ایک ہی دستاویز میں یا ہر ایک علیحدہ دستاویز کے لئے جو آپ اصل متن سے منسلک کرنا چاہتے ہیں اسے دوبارہ دوائیں.