کلاؤڈ پر مبنی دستاویزات پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کیلئے تبصرے کی خصوصیت کا استعمال کریں
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں تبصرے یا تشریح شامل کرنے کی صلاحیت پروگرام کی سب سے زیادہ مفید خصوصیات میں سے ایک ہے. کثیر ماحول میں، دستاویز دستاویزات پر تعاون اور تبصرہ کرنے کے لئے یہ آسان اور مؤثر طریقہ فراہم کرتا ہے. تبصرے خاص طور پر آسان ہوتے ہیں جب کلاؤڈ کے ذریعہ تعاون ہوتا ہے، لیکن یہاں تک کہ واحد صارف بھی اس خصوصیت کو تلاش کرتے ہیں، نوٹ اور یاد دہانیوں کو شامل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں.
تبصرہ کی خصوصیت کے استعمال میں شامل کردہ پوشیدہ نوٹس چھپایا جا سکتا ہے، حذف کر دیا گیا یا چھپی ہوئی. جب اسکرین پر اسکرین دکھائی جاتی ہے تو، آپ دستاویز کے ذریعہ سکرولنگ کی طرف سے تبصرے کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں، یا جائزہ لینے والے پین کھولنے کے ذریعہ .
نئی تبصرہ کیسے درج کریں
- اس متن کو نمایاں کریں جسے آپ تبصرہ کرنا چاہتے ہیں.
- جائزہ ربن کھولیں اور نئی تبصرہ منتخب کریں .
- صحیح جواب میں ظاہر ہوتا ہے کہ بیلون میں اپنا تبصرہ ٹائپ کریں. اس میں آپ کا نام اور ایک ٹائم اسٹیمپ شامل ہے جو دستاویز کے دیگر ناظرین کو نظر آتا ہے.
- اگر آپ کو اپنی رائے میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، تو صرف تبصرہ باکس میں کلک کریں اور تبدیلی بنائیں.
- دستاویز کو ترمیم جاری رکھنے کیلئے دستاویز میں کہیں بھی کلک کریں.
اس کا تبصرہ اس کے ارد گرد ایک باکس ہے، اور ایک باٹ شدہ لائن اس سے منسلک متن پر منسلک ہے جس پر آپ تبصرہ کر رہے ہیں.
تبصرہ حذف کرنا
ایک تبصرہ حذف کرنے کے لئے، بیلون پر دائیں کلک کریں اور تبصرہ حذف کریں کو منتخب کریں .
تمام تبصرے چھپانے
تبصرے چھپانے کے لئے، ڈراپ ڈاؤن مارک اپ ٹیب کا استعمال کریں اور کوئی مارک اپ منتخب نہ کریں.
تبصرے کے جواب میں
اگر آپ ایک تبصرہ کا جواب دینا چاہتے ہیں تو، آپ اس تبصرے کو منتخب کرکے آپ کو جواب دینے والے باکس میں جواب دیں یا پھر دائیں کلک کرکے جواب دینے کے لۓ جواب دیں اور جواب میں جواب دیں منتخب کریں .
جائزہ لینے والے پین کا استعمال کرتے ہوئے
کبھی کبھی جب کسی دستاویز پر بہت زیادہ تبصرے ہیں، تو آپ تبصرہ باکس میں مکمل تبصرہ نہیں پڑھ سکتے ہیں. جب یہ ہوتا ہے تو، دستاویز کے بائیں جانب ایک تبصرہ خلاصہ پینل دیکھنے کے لئے ربن پر نظر ثانی شدہ آئیکن پر کلک کریں.
جائزہ لینے والے پین میں تمام تبصرے کے مکمل مواد، انضمام اور حذف کی تعداد پر معلومات کے ساتھ شامل ہیں.
دستاویزات کے ساتھ دستاویزات چھپائیں
دستاویزات کے ساتھ دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لئے، منتخب کریں ٹیب میں تبصرے دکھائیں . پھر فائل اور پرنٹ منتخب کریں. آپ تھمب نیل ڈسپلے میں تبصرے دیکھنا چاہئے.