کسی بھی قسم کی کامیاب پریزنٹیشن بنانے میں منصوبہ بندی سب سے اہم قدم ہے. منصوبہ بندی کے دوران، آپ کو مواد اور اس آرڈر پر فیصلہ کرنا جس میں معلومات پیش کی گئی ہے. چاہے آپ پاورپوائنٹ ، اوپن آفس امپریشن یا کسی دوسرے پریزنٹیشن سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں، پیشکش کی منصوبہ بندی کرتے وقت مندرجہ بالا مندرجہ ذیل اقدامات کا استعمال کریں.
پیشکش کا مقصد کی شناخت کریں
پریزنٹیشنز کے وجوہات کا کوئی اختتام نہیں ہے، لیکن آپ کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ آپ پیشکش کیوں دے رہے ہیں اور آپ کو کیا کرنے کی امید ہے. یہ ایک ہو سکتا ہے:
- ایک گاہک کے لئے مصنوعات کے بارے میں پیشکش
- تازہ ترین سیلز کے اعداد و شمار کے بارے میں کاروباری پیشکش
- آپ کو متعارف کرانے والے ایک نیا خیال
- ایک کلب کو ایک معلوماتی پیشکش
- ایک تعلیمی موضوع
پریزنٹیشن کے شناخت کا تعین کریں
اپنے سامعین کو جانیں اور اپنے رجحان پر ان کے مفادات اور ان معلومات پر توجہ مرکوز کریں جنہیں آپ ریلے کرنے کی کوشش کر رہے ہیں:
- آپ کا عملہ
- نیا ممکنہ کلائنٹ
- چھوٹے بچوں کا ایک گروہ
- کام کی ایک ہی لائن میں لوگوں کے لئے ایک کنونشن
سب سے اہم معلومات جمع
- اپنے پریزنٹیشن کو ڈیزائن کرتے وقت کوچی اصول کو یاد رکھیں (اسے آسان رکھیں، بیوقوف).
- صرف تین یا چار اہم نکات پر توجہ مرکوز کریں.
- اپنے موضوع کے بارے میں سب کچھ جانیں تاکہ آپ پیشکش کے بعد سوالات کے لئے تیار ہو.
اپنی سلائیڈز دلچسپ اور موضوع پر رکھیں
- پریزنٹیشن میں اہم نکات پر زور دینے کیلئے سلائڈ ڈیزائن کریں.
- ہر سلائڈ پر صرف ایک اہم خیال رکھیں.
- فہرست فی سلائڈ سے زیادہ نہیں.
- ٹرانزیشن کا استعمال کریں جو آپ کی پیشکش کو بڑھانے کے لۓ، اس سے کم نہیں.
پریزنٹیشن پر عمل کریں
اسپیکر کے نوٹوں کا استعمال کریں اگر آپ کا سافٹ ویئر ان کو اس منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تو آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کون سی موضوعات آپ کو ہر سلائڈ ڈسپلے کے طور پر یقینی بنانا چاہیں. پریزنٹیشن سے پہلے چلانے کے لئے منصوبہ کا وقت.