01 کے 03
ایک جگہ میں پریزنٹیشن کے لئے تمام اجزاء رکھیں
سب سے آسان اصلاحات اور شاید سب سے اہم یہ یقینی بنانے کے لئے ہے کہ اس پریزنٹیشن کے لئے ضروری تمام اجزاء آپ کے کمپیوٹر پر اسی فولڈر میں واقع ہیں. اجزاء کی طرف سے، ہم اشیاء کی طرف اشارہ کر رہے ہیں جیسے صوتی فائلیں، ایک دوسری پریزنٹیشن یا مختلف پروگرام فائل (جو) پریزنٹیشن سے منسلک ہوتے ہیں.
اب یہ کافی آسان لگتا ہے لیکن یہ حیرت انگیز بات ہے کہ کتنے لوگ مثال کے طور پر، کسی دوسرے مقام سے ان کے کمپیوٹر یا نیٹ ورک پر داخل کرتے ہیں، اور تعجب کرتے ہیں کہ یہ کیوں نہیں چلتا ہے جب وہ مختلف کمپیوٹر پر پیشکش فائل لیتے ہیں. اگر آپ ایک ہی فولڈر میں تمام اجزاء کی کاپیاں رکھتے ہیں، اور آسانی سے نئے فولڈر کو مکمل کمپیوٹر کاپی کریں تو، آپ کی پریزنٹیشن کو بغیر کسی کتیا کے بغیر جانا چاہئے . یقینا، ہمیشہ کسی بھی حکمرانی کے استثناء ہیں، لیکن عام طور پر، ایک فولڈر میں سب کچھ رکھنا کامیابی کا پہلا قدم ہے.
02 کے 03
صوتی مختلف کمپیوٹرز پر نہیں چلیں گے
یہ اکثر تنازعات کا باعث ہے کہ مریضوں کو پیش کرتے ہیں. آپ گھر میں یا دفتر میں ایک پریزنٹیشن بنائیں اور جب آپ اسے دوسرے کمپیوٹر پر لے لیں - کوئی آواز نہیں. دوسرا کمپیوٹر اکثر وہی ہے جو آپ نے پیش پیش کی ہے اسی لئے اسی طرح کی ہے، تو کیا دیتا ہے؟
دو معاملات میں سے ایک عام طور پر یہی وجہ ہے.
- آپ کا استعمال کردہ صوتی فائل صرف پیشکش میں منسلک ہے. MP3 صوتی / موسیقی فائلوں کو آپ کی پریزنٹیشن میں سرایت نہیں کیا جاسکتا ہے لہذا آپ صرف ان سے منسلک کرسکتے ہیں. اگر آپ نے یہ MP3 فائل کا بھیپی نہیں کیا اور کمپیوٹر پر ایک جیسے فولڈر ڈھانچہ میں دو کمپیوٹر کو بھی نہیں لگایا تو پھر موسیقی نہیں چل رہا. یہ منظر ہمیں اس فہرست میں واپس لے لیتا ہے - اپنے تمام اجزاء کو ایک ہی فولڈر میں پیشکش کے لۓ رکھیں اور پورے فولڈر کا دوسرا کمپیوٹر لے لو.
- ویو فائلیں صرف ایک ہی قسم کی صوتی فائلیں ہیں جو آپ کی پیشکش میں سرایت ہوسکتی ہیں. سرایت ہونے کے بعد، ان صوتی فائلیں پیشکش کے ساتھ سفر کریں گے. تاہم، یہاں بھی حدود ہیں.
- ویو فائلیں عام طور پر بہت بڑی ہیں اور کمپیوٹر کمپیوٹر دو اس کے اجزاء کی شرائط میں کم از کم اسی کی صلاحیت نہیں ہے تو دوسرا کمپیوٹر پر "حادثے" کی پیشکش بھی بن سکتی ہے.
- آپ کو پاورپوائنٹ میں معمولی آواز فائل کا سائز کی حد تک تھوڑا ترمیم کرنا ضروری ہے جو سرایت ہوسکتی ہے. WAV فائل کو سرایت کرنے کے لئے پاورپوائنٹ میں ڈیفالٹ ترتیب فائل سائز میں 100 کلو یا کم ہے. یہ بہت چھوٹا ہے. اس فائل کی حد کی حد میں تبدیلی کرکے، آپ کو کوئی اور مسئلہ نہیں ہوسکتی ہے.
03 کے 03
تصاویر پیش کرنے یا توڑ سکتے ہیں
ایک ہزار الفاظ کے قابل ہونے والی تصویر کے بارے میں اس پرانی کلائیو پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے یاد کرنے کے لئے ایک عظیم ٹپ ہے. اگر آپ اپنے پیغام کو بھرنے کیلئے متن کے بجائے تصویر استعمال کرسکتے ہیں تو پھر ایسا کریں. تاہم، پیش رفت کے دوران مسائل پیدا ہونے پر تصاویر اکثر اکثر مجرم ہیں.
- سب سے عام وجہ یہ ہے کہ آپ کی پیشکش میں داخل کردہ تصاویر بہت بڑی تھی. بہت سے لوگ ان کی تصاویر داخل کرتے ہیں جیسے ہی وہ کیمرے سے دور آ گئے ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ آپ نے تصاویر کو بہترین شاٹ حاصل کرنے کے لئے اعلی قرارداد میں تشکیل دی. ان تصاویر کو پرنٹ کرنے کا انتخاب یہی ہے. اگر آپ ان تصاویر کو کسی پریزنٹیشن سافٹ ویئر یا ویب پر استعمال کررہے ہیں، تو اس تصویر کا معیار ضروری نہیں ہے. آپ کو اپنی تصاویر کو بہترین تصویر کی تصویر سے باہر نکالنے اور مجموعی طور پر فائل سائز کو کم کرنے کے لئے اپنی مرضی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
اگر آپ اپنی تصاویر کو دیگر ذرائع سے پیسٹ کرنے کے بجائے پاورپوائنٹ میں پیسٹ کرنا چاہتے ہیں تو، حیرت انگیز طور پر، یہ ایک بڑا فائل کا سائز بنتا ہے. - اگر آپ اوپر درج کردہ غلطیوں کی بناء پر سب کو کھو دیا جاتا ہے. آپ پاورپوائنٹ میں ایک آلہ کے ذریعہ تصاویر پریزنٹیشن میں سکیڑ سکتے ہیں. پچھلے دو تجاویز بہتر ہیں، لیکن یہ بہت زیادہ مدد ملے گی، خاص طور پر اگر وقت پیش کی گئی تو یہ پیش رفت پیدا ہوجائے گی.