ای میلز پڑھنے اور کہیں بھی جوابوں کو ٹپ کرنے میں آسان ہے. یہ زبردست ہوسکتا ہے، اگرچہ نہیں.
آپ بھیجنے والوں کو فوری طور پر بھی، اور ای میل کے ذریعہ، "آفس آف آؤٹ" کے ساتھ آٹو ریفریڈرر کے بخشش سے پوچھ سکتے ہیں. میک کے لئے آؤٹ لک دو قسم کی پیشکش کرتا ہے: ایک ایکسچینج اکاؤنٹس کے لئے جس میں خودکار جوابات سرور سے آتے ہیں اور یہ خود کسی بھی قسم کے ای میل اکاؤنٹ کے لئے کرتا ہے.
میک کا استعمال کرتے ہوئے میک کے لئے آؤٹ لک میں Office Vacation Auto-Reply جواب دیں
آپ کے ایکسچینج اکاؤنٹ کو نئے پیغامات کو خود بخود جواب دینے کے لۓ (یہاں تک کہ جب میک کیلئے آؤٹ لک چل رہا ہے):
- اوزار منتخب کریں | آفس سے آؤٹ ... میک کیلئے آؤٹ لک میں مینو سے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آفس کے پیغامات بھیجیں منتخب کریں.
- اس پیغام کے ساتھ پیغامات کے جواب میں مطلوب پیغام درج کریں.
- شامل کریں جب - یا اگر - آپ کو آپ کی غیر موجودگی میں بھیجنے والے افراد کو ذاتی جواب کی توقع ہو سکتی ہے. اس وقت کچھ ہوسکتا ہے جب آپ واپس آ جائیں گے.
- یقینی بنائیں کہ مزید اختیارات نظر آتے ہیں.
- اگر آپ جانتے ہیں کہ جب آپ دستیاب نہیں ہوں گے:
- یقینی بنائیں کہ میں درمیان کے دفتر سے باہر ہوں .
- تاریخ اور وقت درج کریں جسے آپ ای میل کے پیچھے شروع ہونے والے تاریخ کے تحت چھوڑ دیں گے.
- تاریخ اور تاریخ درج کریں جو آپ آخری تاریخ کے تحت واپس جائیں گے.
- Exchange کو صرف آپ کے تنظیم کے لوگوں کو صرف پیغامات بھیجنے کے لئے نہیں ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ میری کمپنی کے باہر جوابات بھیجیں: چیک کر دیا گیا ہے.
- ایڈریس بک کے رابطے کو صرف منتخب کریں یا میری کمپنی کے باہر کوئی بھی .
- اپنی کمپنی کے باہر بھیجنے والے بھیجنے والوں کے لۓ اپنے کمپنی کے باہر ایک بھیجنے والے ایک بار پھر بھیجنے والے بھیجنے والوں کے لئے آفس آفس کے لۓ مطلوبہ پیغام درج کریں.
- مثال کے طور پر آپ اس پيغام میں دنیا کے لئے رابطے کی تفصیلات چھوڑ سکتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
Outlook کیلئے Mac میں دیگر ای میل اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے آفس ویکیپیشن آٹو-جواب میں سے ایک سیٹ کریں
ایکسچینج کے مقابلے میں اکاؤنٹس کے لئے میل چلانے اور میل حاصل کرنے کے لۓ خود کار طریقے سے پیغامات کے لئے میک کے لئے آؤٹ لک کیلئے جواب دینا:
- اوزار منتخب کریں | میک کے لئے آؤٹ لک میں مینو سے قواعد ...
- IMAP یا POP قسم پر جائیں جس اکاؤنٹ پر آپ خود کار طریقے سے آفس کے جواب کو ترتیب دے رہے ہو.
- کلک کریں + .
- حکومتی نام کے تحت "آفس آٹو جواب دیں" درج کریں.
- اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں .
- صرف ایک ہی معیار کے طور پر تمام پیغامات کو منتخب کریں.
- آپ کے ایڈریس بک میں صرف لوگوں کے لئے خودکار جوابات بھیجنے کے لئے، ایک رابطہ سے معیار کو پڑھتے ہیں.
- اس کے تحت، پہلی کارروائی کے طور پر جواب دیں منتخب کریں.
- جواب دیں متن پر کلک کریں ....
- آپ کے باہر کے آفس آٹو ریفریڈر کے لئے مطلوب جواب لکھیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اختیاری طور پر، فہرست میں دوسری کارروائی کو اجاگر کریں ( کسی قسم کا سیٹ مقرر کریں ) اور ایکشن کو ہٹا دیں پر کلک کریں .
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان پیغامات پر دوسرے قوانین کو لاگو نہ کریں جو ان معیارات کو پورا نہیں کررہے ہیں .
- یقینی بنائیں کہ فعال کردہ جانچ پڑتال کی گئی ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اگر آپ کے پاس دوسرے قواعد موجود ہیں، تو یقینی طور پر اس بات کو یقینی بنانے کیلئے نیلے رنگ کے تیر والے تیر بٹن کا استعمال کریں کہ ہر ممکنہ طور پر تمام مطلوبہ پیغامات پر لاگو کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے. (آپ پہلے پیغامات کو فائل یا حذف کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، لیکن قوانین میل کو درجہ بندی کرنے سے پہلے آٹو ریفریڈرڈر آتے ہیں اور ان پیغامات کے مزید پروسیسنگ کو روکنے کے لۓ.)
- اگر آپ کے پاس دوسرے قسم کے اکاؤنٹس بھی ہیں تو POP (یا IMAP ) کیلئے ایک جیسی اصول ترتیب دیں.
- قواعد ونڈو بند کریں.
میک کے لئے آؤٹ لک میں آفس آف آٹو سرٹیفکیٹ کو غیر فعال کرنے کیلئے:
- اوزار منتخب کریں | مینو سے قواعد ...
- POP یا IMAP کو نمایاں کریں، اس پر منحصر ہے کہ آپ نے خود کو جواب دیا ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ "آفس آٹو جواب دیں" کے اصول کو چیک نہیں کیا گیا ہے.
- آپ کو دیر سے آسانی سے اس کی جانچ پڑتال کرکے قابو پانے کے قابل ہوسکتا ہے.
- قواعد ونڈو بند کریں.