ویب کنفرننگ کے فوائد

کس طرح ویب کانفرنسنگ تنظیموں میں مدد کرسکتا ہے

براڈبینڈ انٹرنیٹ تک رسائی کی آمد سے پہلے، کاروباری دوروں کا معیار تھا. دنیا بھر میں نوکریوں نے اپنے ساتھیوں اور گاہکوں سے ملنے کے لئے سفر کیا، اس عمل میں ہوائی اڈوں پر بہت زیادہ وقت ضائع ہوگیا. آج کل، جب کاروباری سفر ابھی بھی عام ہیں، بہت سارے کمپنیاں بجائے آن لائن ملنے کا انتخاب کرتے ہیں، کیونکہ بہت سے اعلی درجے کی ویب کانفرنسنگ کے اوزار موجود ہیں جو ملازمتوں کو محسوس کرنے میں مدد کرتے ہیں جیسے وہ کانفرنس کے کمرے میں ایک دوسرے کے ساتھ ہیں، قطع نظر وہ کتنی دور سے ہوسکتے ہیں ایک دوسرے.

اگر آپ اپنی کمپنی میں لاگو کرنے یا ویب کانفرنسنگ کو اپنانے کے بارے میں غور کررہے ہیں، تو ذیل میں وجوہات کی فہرست ہے جو آپ کو اپنے کیس میں مدد ملتی ہے.

ویب کانفرنسنگ وقت بچاتا ہے

بغیر سفر کرنے کے لۓ، ملازمین اپنے کام کے گھنٹے خرچ کر سکتے ہیں، مطلب یہ ہے کہ اس سے پہلے کہ زیادہ کام کم وقت میں ہو جائے. یہ آج کل بہت بڑا معاملہ ہے، جب حکام اور گاہکوں کے درمیان ایک ہی قسم کا مطالبہ ہوتا ہے، اور نتائج متوقع ہوتے ہیں. ویب کانفرنسنگ ملازم کی کارکردگی میں بہتری لانے میں مدد دیتا ہے، کیونکہ اس ٹیکنالوجی سے جس کو طاقتور افراد کو تقریبا دنیا بھر میں لوگوں کے ساتھ رابطے میں لے جانا ممکن ہے. اس کے علاوہ، ویب کانفرنسوں کو 30 منٹ کے طور پر کم کیا جاسکتا ہے، لہذا ملازمین لمبی لیکن زیادہ تر بیکار اجلاسوں میں وقت خرچ نہیں کرتے ہیں، کیونکہ وہ کہیں کہیں گے.

پیسے بچاتا ہے

گزشتہ چند سالوں میں سفر کی قیمت میں نمایاں اضافہ ہوا ہے، چاہے ملازمین جہاز لے رہے ہیں یا اپنی منزل پر چل رہے ہیں. اس میں شامل کریں کھانے اور رہائش کی قیمت، اور کمپنیوں کو اجلاس میں شرکت کے لئے ایک ملازمت کے لئے ایک بڑا بل کے ساتھ چھوڑ دیا جاتا ہے. دوسری طرف، ویب کانفرنسنگ بھی آزاد ہوسکتا ہے، کیونکہ وہاں بہت سے مفت ویب کانفرنسنگ کے اوزار موجود ہیں. یہ خاص طور پر اہم ہے جب معیشت جدوجہد کررہے ہیں اور کمپنیاں اپنے ملازمین کو برقرار رکھنے کے لئے ہر پنی کو بچانے کی ضرورت ہے.

کسی بھی وقت ملازمین کو ملنے کے قابل بناتا ہے

اگرچہ آن لائن میٹنگ میں کارکنوں کا سامنا نہیں ہوسکتا ہے، اگرچہ وہ اب بھی ٹیم کی عمارت کے ساتھ مدد کرتے ہیں کیونکہ وہ اکثر زیادہ ہوسکتے ہیں. دراصل، ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ بہت لچکدار ہے، یہ کسی بھی وقت اور کسی بھی جگہ سے ہوسکتا ہے، جب تک ان میں ملوث ہونے والے انٹرنیٹ کے قابل آلہ موجود ہے . ٹیم کے اراکین کو کسی بھی وقت ایک دوسرے کے ساتھ خود کو دستیاب بنا سکتے ہیں، لہذا اگر ایک دباؤ کی حد ہے تو، مثال کے طور پر، وہ ملنے کے لئے مل کر کام کرسکتے ہیں. کسی بھی وقت کمپنی سے کسی کو بات کرنے کی صلاحیت، ملازمین کو منتشر کرنے میں مدد ملتی ہے جیسے وہ سخت بننے والے گروپ کا حصہ ہیں، ٹیم کے حوصلہ افزائی اور نتائج میں بہتری رکھتے ہیں. کمپنیاں اپنے ملازمین کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت کرنے کے لئے ویب کانفرنسنگ بھی استعمال کرسکتے ہیں، تنظیم کے اندر شفافیت کا احساس بناتے ہیں.

مقام سے قطع نظر، بہترین شرائط کرایہ پر لے کر کمپنیوں کو کرایہ دیتا ہے

ایسا ہی دن ہوسکتا ہے جب کمپنیاں صرف مقامی پرتیبھا یا منتقل کرنے کے لئے تیار ہیں. ریموٹ کام اور ویب کانفرنسنگ کی آمد کے ساتھ، کمپنیاں دنیا بھر میں کسی بھی جگہ سے پرتیبھا کرایہ پر آزاد نہیں ہیں، کیونکہ ملازمین کو بٹن کے کلک کے ساتھ آسانی سے اور صاف طور پر بات چیت کر سکتے ہیں. ویب کانفرنسنگ نے جغرافیایی رکاوٹوں کو دور کرنے میں مدد کی ہے، کیونکہ ٹیم اب ملازمتوں کے درمیان غیر معمولی مواصلات کے ساتھ دور دراز مواصلات کے ساتھ ٹیموں کی تعمیر اور نگرانی کر سکتی ہے.

گاہکوں کے تعلقات میں بہتری میں مدد ملتی ہے

ویب کانفرنسنگ کمپنیوں کو گاہکوں کے ساتھ زیادہ باقاعدہ بنیاد پر رابطے میں رکھنے میں مدد ملتی ہے، لہذا وہ کام کرنے والے منصوبوں میں ملوث محسوس کرسکتے ہیں. آن لائن اجلاسوں کو بھی فون کالز سے زیادہ انٹرایکٹو اور دلچسپ بھی ہوسکتا ہے، کیونکہ سلائڈ، ویڈیو اور اس سے بھی ڈیسک ٹاپ اسکرینوں کو اشتراک کرنا ممکن ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین کو صرف ایک منصوبے کی ترقی کی وضاحت نہیں کرسکتی ہے، لیکن وہ بھی اس کے ساتھ ساتھ ظاہر کر سکتے ہیں. اس سے کلائنٹ تعلقات قریب اور زیادہ شفاف بننے میں مدد ملتی ہے.