اگر آپ ایک دکان کے مالک یا مینیجر ہیں تو، آپ پہلے سے ہی جان بوجھ کر صحیح ڈیٹا بیس حاصل کرنے کے لئے بالکل جانتا ہے. ملازمین اور گاہکوں کو انوینٹری اور شپنگ سے، آپ جانتے ہیں کہ ایک سست دن بھی بہت سے ڈیٹا کی بحالی میں شامل ہے. اصل سوال یہ ہے کہ آپ کی کونسا ڈیٹا بیس آپ کی ضرورت ہے؟ امید ہے کہ، آپ نے مائیکروسافٹ ایکسل میں اس معلومات کو برقرار رکھنے کی کوشش نہیں کی ہے. اگر آپ کے پاس ہے تو، آپ کو ایک بنیادی ڈیٹا بیس کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں، جیسے مائیکروسافٹ رسائی، تاکہ آپ آسانی سے اعداد و شمار کو ڈیٹا بیس میں منتقل کر سکیں.
آپ کی چلائی ہوئی دکان کی قسم اور سائز اس قسم کی ڈیٹا بیس میں بہت بڑا فرق بناتی ہے. اگر آپ کی دکان کو کسانوں کی مارکیٹوں میں وقفے سے قائم کیا جاتا ہے، تو آپ اینٹوں اور مارٹر کی دکان سے زیادہ مختلف ضروریات ہیں. اگر آپ کھانے کی فروخت کرتے ہیں تو، آپ کو انوینٹری کے حصے کے طور پر اختتامی تاریخوں کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ کی خوردہ دکان آن لائن ہے تو، آپ کو فیس، شپنگ، اور جائزہ لینے کی معلومات کو ٹریک کرنا پڑے گا. تاہم، ایسی چیزیں موجود ہیں جو تمام دکانوں میں عام ہے، جیسے انوینٹری اور نقد بہاؤ. اپنی مخصوص ضروریات کے لئے بہترین ڈیٹا بیس کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے، یہاں کچھ چیزیں موجود ہیں جو آپ پر غور کریں.
ڈیٹا بیس میں ٹریک کرنے کی معلومات
ایک خوردہ دکان چل رہا ہے جس میں بہت سے مختلف پہلوؤں کو باخبر رہنے میں شامل ہوتا ہے. نہ صرف آپ کو انوینٹری پر نظر رکھنا پڑے گا، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کو سامان (قیمتوں، ہینگروں، کھڑے، اور مقدمات) کے سامان، بلوں، فروخت کی معلومات، اور کلائنٹ کی معلومات. ٹریک کرنے کے لئے بہت کچھ ہے، اور ڈیٹا بیس آپ کی دکان کا انتظام بہت آسان بناتا ہے.
آن لائن دکانوں کو انتظام کرنے میں مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کو ٹریک کرنا بہت زیادہ ہے، جیسے شپنگ. ایک ڈیٹا بیس یہ آپ کے کلائنٹ یا سیلز کی سرگزشت کو مسلسل بغیر کسی دوسرے پہلوؤں کو سنبھالنے میں اہمیت رکھتا ہے. آپ معلومات بھی برآمد کرسکتے ہیں، جیسے جیسے رپورٹیں، اور انہیں اپنے ڈیٹا بیس میں اپ لوڈ کریں تاکہ آپ دستی داخلہ کے مسائل سے مقابلہ نہ کریں.
فیصلہ کرنا یا تعمیر کرنا چاہے
چاہے آپ کو ایک ڈیٹا بیس خریدنا یا تعمیر کرنا بڑا سوال ہے، اور یہ آپ کے کاروبار کے سائز پر مکمل طور پر منحصر ہے اور آپ اسے لےنا چاہتے ہیں. اگر آپ ابھی شروع ہو رہے ہیں اور آپ کے پاس اپنے ہاتھوں کا وقت ہے (لیکن ایک بہت محدود رقم)، آپ کے اپنے ڈیٹا بیس کی تعمیر کا ایک منفرد طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی منفرد ضروریات کو مخصوص کریں. یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ صرف آن لائن دکان شروع کر رہے ہیں. اگر آپ اپنی آن لائن ریٹیل کی دکان کھولنے سے پہلے ڈیٹا بیس شروع کرتے ہیں، تو آپ کو آپ کی انوینٹری اور آپ کی ابتدائی نقطہ پر زیادہ بہتر سمجھنا پڑے گا. یہ بہت آسان اعداد و شمار ہے جو آسانی سے قابل ٹیکس کے موسم میں قابل رسائی ہے اور اس سے آپ کو آپ کی انوینٹری کے اوپر، کلائنٹ کے اعداد و شمار کے اوپر رہنے میں مدد ملتی ہے.
اگر آپ کے پاس بڑے کاروبار ہے تو، خاص طور پر کسی فرنچائز کی طرح، ڈیٹا بیس خریدنے کے لئے آپ کو بہتر کام کرنا ہوگا. یہ آپ کی دوسری چیزوں کے ذریعہ آپ کی مدد کرے گا جسے آپ دوسری صورت میں بھول جاتے ہیں. مشکلات ہیں، آپ کو ڈیٹا بیس بنانے اور منظم کرنے کا وقت نہیں ہوگا، لہذا یہ سب سے بہتر ہے کہ تمام اڈوں کو ڈھونڈیں. آپ ہمیشہ اپنے اپنے ترمیم کو کر سکتے ہیں.
صحیح ڈیٹا بیس پروگرام تلاش کرنا
اگر آپ ڈیٹا بیس کے پروگرام خریدنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ مختلف اختیارات کی تحقیقات کرنے کی ایک بڑی مقدار کو خرچ کرنے کی ضرورت ہو گی. پرچون کی دکانوں کی قسموں میں ایک وسیع رینج ہے، اور ڈیٹا بیس مارکیٹ کے درجیوں کو ان کی مختلف قسم کی منفرد ضروریات تک. اگر آپ پیداوار اور کھانے کی اشیاء کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو آپ واضح طور پر ایسی چیز کی ضرورت ہے جو آپ کو خرابی اشیاء کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ کے زیورات کی دکان ہے تو، آپ کو قیمتی ٹکڑوں پر انشورنس کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوگی. دکانوں میں جو آن لائن موجودگی اور اینٹوں اور مارٹر کی سہولیات ہے، آپ کو یقینی طور پر ایسی چیز کی ضرورت ہے جو آپ کے انوینٹری، فیس، ٹیکس اور کاروباری پہلوؤں کے لئے بہت مختلف زاویہ پر مشتمل ہو. اگر آپ کسی مخصوص شے سے باہر فروخت کرتے ہیں، تو آپ کو جلد ہی جاننا ہوگا کہ آپ اسے فوری طور پر دکان کے آن لائن حصہ کے لئے فروخت کر سکتے ہیں.
شروع کرنے سے پہلے، آپ کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہر چیز کے بارے میں سوچیں، پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا بیس آپ کو ان اشیاء پر کم سے کم طور پر سمجھنا ہے. مارکیٹ پر بہت سے ڈیٹا بیس ہیں، لہذا آپ کو بہت مناسب شرح کے لئے ہر چیز کو حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
اپنا ڈیٹا بیس بنانا
اگر آپ اپنا ڈیٹا بیس بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کونسی پروگرام استعمال کرنا چاہتے ہیں. مائیکروسافٹ رسائی پروگرام میں جانے کا باعث بنتا ہے کیونکہ یہ طاقتور اور نسبتا سستا ہے. آپ اپنے دوسرے مائیکروسافٹ سافٹ ویئر سے اعداد و شمار درآمد اور برآمد کر سکتے ہیں (اگر آپ ایکسل میں معلومات کو باخبر رکھنے کے لۓ ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوتے ہیں). آپ اپنے ای میلز، سیلز کے خطوط اور دیگر دستاویزات (ورڈ اور آؤٹ لک دونوں دونوں کو ڈیٹا بیس میں بھی لوڈ کرسکتے ہیں اور انہیں ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں. رسائی میں کافی تعداد میں مفت ٹیمپلیٹس اور فائلوں کی اضافی فائدہ ہے لہذا آپ کو مکمل طور پر خرگوش سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ ایک مفت ٹیمپلیٹ اٹھا سکتے ہیں، پھر ضروری ترمیم کریں تاکہ آپ کے ڈیٹا بیس میں آپ کی ضرورت ہے.
بحالی کی اہمیت
اس سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا بیس کو کس طرح حاصل کرتے ہیں، آپ کو ڈیٹا بیس کے لئے آپ کو مفید ثابت کرنے کے لئے اسے برقرار رکھنا پڑے گا. اگر آپ انوینٹری، پتے، بلنگ میں تبدیلیاں، یا فروخت کی مجموعی چیزوں کے ساتھ متفق نہیں رہتے ہیں، تو ڈیٹا بیس کسی مقصد کے ساتھ صرف ایک اور حقیقت بنتا ہے. اپنے ڈیٹا بیس کے بارے میں سوچتے ہیں اسی طرح میں اپنے ڈیٹا کے بارے میں سوچو. اگر آپ تمام ٹرانزیکشن اور تبدیلیوں سے متفق نہیں رہیں تو، آپ کو دشواری میں لے جا رہے ہیں. آپ کو شروع میں اس کا انتظام کرنے کے لئے آئی ٹی شخص نہیں ہے، اگرچہ یہ بہت مددگار ثابت ہوسکتا ہے. تاہم، آپ کی دکان بڑی ہوتی ہے، زیادہ وقت سے آپ کو اپنے ڈیٹا کو برقرار رکھنے اور انتظام کرنے کے لئے وقف کرنے کی ضرورت ہوگی.