کیا یہ ایک اچھا خیال ہے؟
ذاتی ای میلز کو بھیجنے کے لئے آپ کو اپنی کمپنی کے ای میل اکاؤنٹ کا استعمال کیا یا نہیں بنیادی طور پر کمپنی تک ہے. یہ آپ کے آجر سے ہے کہ وہ اپنے نیٹ ورک وسائل کے استعمال کی پالیسیوں اور ہدایات کو قائم کرنے کے لۓ قائم رہیں. ملازمین کو لازمی طور پر قابل قبول استعمال کی پالیسی (AUP) سے پڑھنے اور اس سے متفق ہونا چاہئے جو اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ نیٹ ورک وسائل تک رسائی حاصل کرنے سے قبل کیا نہیں ہے.
کاروبار کرنے کے لئے آپ کے ذاتی ای میل اکاؤنٹ کا استعمال کیا ہے؟
ایک بار پھر، جواب یہ ہے کہ شاید یہ عقلمند نہیں ہے. کیا آپ کا ذاتی ای میل اکاؤنٹ آپ کے کمپنی کا ای میل اکاؤنٹ کے طور پر اسی سخت پاس ورڈ کے قوانین ہے؟ کیا آپ کے کمپیوٹر اور ذاتی ای میل کے فراہم کنندہ سرورز کے درمیان مواصلات کسی طرح سے محفوظ یا خفیہ کردہ ہیں؟ اگر آپ حساس یا خفیہ معلومات بھیجتے ہیں تو کیا یہ مداخلت کی جا سکتی ہے، یا ای میل سرورز پر ایک کاپی بنائی جائے یا ذخیرہ کرے گا؟
ان سوالات کے علاوہ، اگر آپ کی کمپنی کمپنی کے متعلق ای میل مواصلات کے تحفظ اور برقرار رکھنے کے متعلق ضروریات ہیں تو سربیس اککس (SOX) جیسے تعمیل کے انتظامات میں آتی ہے. اگر آپ سرکاری ایجنسی کے لئے کام کرتے ہیں تو یہ ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کے مواصلات کو معلومات کی آزادی کے کچھ قسم کے تابع ہیں. کسی بھی صورت میں، آپ کے ذاتی اکاؤنٹ پر سرکاری معلومات بھیجنے میں ای میل مواصلات کی حفاظت اور برقرار رکھنے کے لۓ کنٹرول کے باہر جگہ لے آئیں گے. ایسا کرنا صرف ایک تعمیل کی خلاف ورزی نہیں ہے، بلکہ نظام کو ختم کرنے اور اپنی مواصلات کو چھپانے کے لئے ایک مستحکم اور جانبدار کوشش کی ظاہری شکل بھی پیش کرتا ہے.
کوئی بہتر مثال نہیں ہے کیوں کہ کام کے ای میل کے ساتھ ذاتی ای میل ملا کر ہیلیری کلنٹن اس وقت کے دوران اسٹیٹ آف سیکرٹری کے طور پر ایک نجی ای میل سرور کے استعمال کے مقابلے میں خوفناک خیال ہے. یہ سب سے زیادہ عوامی معاملات میں سے ایک تھا کیوں کہ آپ اس طرح کچھ نہیں کرنا چاہئے. نہ صرف حکومت کی پالیسی کے خلاف ہے. یہ صرف ایک اچھا خیال نہیں ہے کیونکہ ذاتی ای میل اکاؤنٹس عام طور پر تکنیکی حفاظت کاروں کی رقم کے قریب کہیں بھی نہیں ہے جو سرکاری نظام کرتے ہیں. یہ نہیں کہ حکومت نظام کامل ہیں، لیکن وہ عام طور پر اس طرح سے ترتیب دیتے ہیں جیسے سیکورٹی کے خطرات کو کم کرنے کی کوشش کریں.
گلی کے دوسرے حصے پر، ایک بار جمہوریہ کے الیکشن کے سابق صدر بارک اوباما سارہ پالین نے ایک مشکل طریقہ سیکھا کہ ذاتی ای میل اکاؤنٹس الاسکن حکومت کے ای میل کے نظام کے طور پر ایک ہی سطح کو سیکورٹی فراہم نہیں کرتے. ایک گروہ خود کو 'گمنام' کہتے ہوئے اپنے ذاتی یاہو میل اکاؤنٹس میں ہیک کرنے میں کامیاب ہوگیا. 'گمنام' نے ای میل پیغامات کو عوامی، زیادہ سے زیادہ یا اس سے ثابت کرنے کے لئے ایک ہتھیاروں سے ثابت کیا ہے کہ وہ اصل میں اکاؤنٹ کو ہیک کر چکے تھے. کچھ پیغام کے عنوان اور وصول کنندگان نے افسوس کی حمایت کی ہے کہ اس نے اپنے ذاتی ای میل کو خاص طور پر الاسکین گورنمنٹ کے ای میل کے نظام سے باہر رکھنے اور انفارمیشن کی کسی بھی آزادی کی ضروریات سے اخلاقی طور پر چیلنج موضوع کو برقرار رکھنے کا استعمال کیا ہے.
مجھے اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کس طرح 'گمنام' تک رسائی حاصل کرنے میں کامیاب تھا، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ذاتی اکاؤنٹس کے پاس بھی پاسورڈز بنانے کے دوران اچھے طریقوں پر عمل کریں. لیکن، محفوظ پاسورڈ یا ذاتی اور کاروباری ای میل کو ملا کرنے کا فیصلہ کرتے وقت، صوتی فیصلے کا استعمال کریں اور قواعد پر عمل کریں.
ای میل سیکورٹی پر کچھ اور عظیم وسائل شامل ہیں
- آپ کے Gmail سیکورٹی کو بچانے کیلئے 5 تجاویز
- آفس آف آٹو جواب کے پیغامات کے خطرات
- آپ کو ڈسپوزایبل ای میل اکاؤنٹ کی ضرورت کیوں ہے
ایڈیٹر کا نوٹ: یہ میراث مضمون اینڈی O'Donnell کی طرف سے اپ ڈیٹ کیا گیا تھا