Google شیٹ کا جائزہ لیں

اہم خصوصیات کا ایک جائزہ

دوسرے سپریڈ شیٹ کے پروگراموں میں دستیاب عام خصوصیات میں سے زیادہ تر پیشکش کرنے کے علاوہ، Google Sheets ، جس میں کوئی تنصیب کی ضرورت ہے، مفت آن لائن فوائد کی پیشکش بھی نہیں کرتی ہے. اسپریڈ شیٹ دستاویزات، آن لائن اسٹوریج، مشترکہ، مشترکہ وقت پر ترمیم انٹرنیٹ، اور، حال ہی میں، فائلوں کو آف لائن رسائی. آپ کو Google Sheets تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے.

• ایک انٹرنیٹ کنکشن،
• ایک گوگل اکاؤنٹ،
• ایک ویب براؤزر.

Google Sheets کے ساتھ شروع کرنا

پروگرام استعمال کرنا آسان ہے؛ کام کرنے کی سکرین غیر مقفل ہے، اور تلاش کرنے کے لۓ بہت سے اختیارات آسان ہیں.

• بنیادی اسپریڈ شیٹ بنانے کے لئے، صرف اپنے Google اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کریں (اگر ضرورت ہو تو اس سائٹ پر ایک بنائیں) اور کام پر جائیں.
• سائٹ پر، آپ کو ایک نئی اسپریڈ شیٹ بنا سکتے ہیں، Google سائٹ پر اسٹوریج کردہ موجود فائل پر کام کریں، یا آپ کے کمپیوٹر سے ایک اپ لوڈ کریں.
• جیسے ہی ایکسل میں، حسابات کو انجام دینے کے لئے فارمولا پیدا کیے جا سکتے ہیں. استعمال کرنے کے لئے بلٹ ان افعال کی وسیع فہرست بھی موجود ہے.
• مشترکہ فارمیٹنگ کے اختیارات آپ کے سپریڈ شیٹ کی نظر کو بہتر بنانے کے لئے دستیاب ہیں - رنگوں کو تبدیل کیا جا سکتا ہے، نمبر فارمیٹنگ لاگو، سرحدیں شامل، اور فونٹ کا سائز اور انداز تبدیل کیا جاسکتا ہے.
• جب یہ آپ کے کام کو بچانے کے لئے آتا ہے تو، آپ اسے اپنے Google اکاؤنٹ میں محفوظ کرسکتے ہیں، اپنے کمپیوٹر پر فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں، یا آن لائن فائل کو آپ کے کمپیوٹر پر آف لائن تک رسائی کیلئے ذخیرہ کرسکتے ہیں.

اسپریڈ شیٹ فائلوں پر آن لائن رسائی

گوگل شیٹس کو انٹرنیٹ پر اشتراک اور ترمیم کیا جاسکتا ہے کہ ان کے شراکت داروں کو ان منصوبوں پر تعاون کرنا چاہتی ہے جو ان کے شیڈولز کو سمگل کرنے کے بغیر نہیں. اسپریڈ شیٹ فائلوں کے آن لائن اسٹوریج کا بنیادی فوائد شامل ہیں:

• کسی بھی انٹرنیٹ سے منسلک کمپیوٹر سے قابل رسائی
• دوسروں کو آن لائن فائلوں کو دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں
• آن لائن فائلوں کے اصل وقت میں مشترکہ رسائی اور ترمیم

آپ کی اشتراک کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لئے Google کے مدد کے صفحے پر مزید معلومات دستیاب ہے.

Google Sheets پر آف لائن رسائی

Google کے لفظ پروسیسنگ اور پریزنٹیشن کے پروگراموں کو پہلے ہی دستاویزات اور سلائیڈز کیلئے دستیاب کیا گیا تھا، اور اب یہ خصوصیت Google Sheets میں شامل کردی گئی ہے. آف لائن رسائی کے بارے میں ذہن میں رکھنے کے لئے چیزیں:

• صرف Chrome Chrome کے لئے آف لائن ترمیم کی حمایت دستیاب ہے.
• ایک شخص ایک سے زیادہ کمپیوٹرز پر آف لائن ترمیم تک رسائی حاصل کرسکتا ہے، لیکن ہر کمپیوٹر پر آف لائن ایڈیٹنگ کو فعال ہونا لازمی ہے.
• دوسرے لوگوں کے ساتھ مشترکہ کمپیوٹرز کے لئے، آف لائن تک رسائی کو فعال کر سکتے ہیں ان سبھی فائلوں تک رسائی حاصل ہوسکتی ہیں جو کمپیوٹر پر محفوظ ہوتے ہیں.
• Google Sheets پر آف لائن رسائی میں ایک بار ایک اپلی کیشن کی تنصیب کی تنصیب اور پھر آف لائن تک رسائی کو فعال کرنا (نیچے مزید).

آف لائن رسائی کی ترتیب

آف لائن تک رسائی کیلئے Google کے مدد کے صفحے پر مزید معلومات دستیاب ہے.

Google Drive ہدایات کے موجودہ ورژن

1. Google Chrome براؤزر ونڈو میں، اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں؛
2. ڈرائیو کی ویب سائٹ پر جائیں: drive.google.com؛
3. اوپر دائیں طرف، اختیارات کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کیلئے گیئر آئیکن پر کلک کریں؛
4. فہرست میں ترتیبات پر کلک کریں
5. Google Docs، Sheets، Slides & Drawings فائلوں کو اس کمپیوٹر پر مطابقت پذیری کے آگے باکس چیک کریں تاکہ آپ آف لائن میں ترمیم کرسکیں .

گوگل ڈرائیو فائلوں اور فولڈرز - نہ صرف Google شیٹ فائلوں - خود بخود آپ کے کمپیوٹر پر کاپی کیا جائے گا اور آن لائن ورژن کے ساتھ مطابقت پذیری ہوگی. تاکہ وہ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر دستیاب ہوں گے.

نوٹ: اگر آپ Drive کے کلاسک ورژن استعمال کر رہے ہیں تو ترتیبات کا پیغام دستیاب نہیں ہوگا. ڈرائیو کے اس ورژن کے ساتھ آف لائن رسائی کو فعال کرنے کے لئے، ان متبادل ہدایات کا استعمال کریں.