INDEX فنکشن کے ساتھ ایک فہرست میں ڈیٹا تلاش کریں

01 کے 02

ایکسل INDEX فنکشن - آرٹ فارم

INDEX فنکشن - آرٹ فارم کے ساتھ ایک فہرست میں ڈیٹا تلاش کریں. © TedFrench

ایکسل INDEX فنکشن جائزہ

عام طور پر، INDEX فنکشن کسی خاص قدر کو تلاش کرنے اور واپس کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے یا ایک ورق میں اس قدر کے مقام پر سیل حوالہ تلاش کر سکتا ہے.

ایکسل میں دستیاب INDEX کے دو اقسام ہیں: آرٹ فارم اور حوالہ فارم.

تقریب کے دو اقسام کے درمیان اہم فرق یہ ہے:

ایکسل INDEX فنکشن - آرٹ فارم

عام طور پر ایک سرٹیفکیٹ میں ملحقہ خلیات کا ایک گروہ سمجھا جاتا ہے. مندرجہ بالا تصویر میں، صف A2 سے C4 سیلز کے بلاک ہو گا.

اس مثال میں، سیل C2 میں واقع INDEX فریم کی صف شکل ڈیٹا کی قدر کو واپس دیتا ہے - ویجیٹ - قطار 3 اور کالم 2 کے چوتھائی پر پایا جاتا ہے.

انڈیکس فنکشن (آرٹ فارم) سنٹیکس اور دلائل

ایک فنکشن کے نحوط کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، کوما علیحدہ کرنے والے اور دلائل شامل ہیں.

INDEX فنکشن کے لئے نحو یہ ہے:

= INDEX (Array، Row_num، Column_num)

Array - خلیوں کی رینج کے لئے سیل حوالہ جات کو مطلوبہ معلومات کے ذریعہ تلاش کی جائے گی

Row_num (اختیاری) - صف میں صف نمبر جس سے ایک قیمت واپس آنے کے لئے. اگر یہ دلیل ختم ہوجائے تو، Column_num کی ضرورت ہے.

Column_num (اختیاری) - صف میں کالم نمبر جس سے ایک قیمت واپس آنا ہے. اگر یہ دلیل ختم ہوجائے تو، قطار کی ضرورت ہے.

INDEX فنکشن (آرٹ فارم) مثال کے طور پر

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، مندرجہ بالا تصویر میں مثال انڈیکس کی فہرست کے ذریعہ ویجیٹ کے اصطلاح کو واپس کرنے کے لئے INDEX کے فنکشن کا استعمال کرتا ہے.

مندرجہ ذیل معلومات ورکس کے سیل B8 میں INDEX فنکشن میں داخل کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اقدامات پر مشتمل ہے.

یہ اقدامات براہ راست ان نمبروں میں داخل کرنے کے بجائے، Row_num اور Column_num دلائل کے لئے سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہیں.

INDEX فنکشن درج کرنا

تقریب اور اس کے دلائل میں داخل ہونے کے اختیارات میں شامل ہیں:

  1. مکمل فنکشن ٹائپنگ: = INDEX (A2: C4، B6، B7) سیل B8 میں
  2. INDEX فنکشن ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرکے فنکشن اور اس کے دلائل کو منتخب کریں

اگرچہ یہ دستی طور پر صرف مکمل طور پر مکمل طور پر کام کرنے کے لئے ممکن ہے، بہت سے لوگوں کو ایک فنکشن کے دلائل میں داخل کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنا آسان ہے.

ذیل میں اقدامات فنکشن کے دلائل میں داخل ہونے کے لئے ڈائیلاگ باکس استعمال کرتے ہیں.

ڈائیلاگ باکس کھولنے

چونکہ دو قسم کے فنکشن ہیں - ہر ایک کے دلائل کے اپنے ہی سیٹ کے ساتھ - ہر فارم کو ایک الگ ڈائیلاگ باکس کی ضرورت ہوتی ہے.

نتیجے کے طور پر، انڈیکس فکس ڈائیلاگ باکس کھولنے میں ایک اضافی قدم موجود ہے جس میں زیادہ سے زیادہ دیگر Excel افعال موجود نہ ہوں. اس مرحلے میں آرٹ فارم یا دلائل کے حوالہ فارم سیٹ لینے میں شامل ہے.

مندرجہ ذیل فنکشن کے ڈائیلاگ کے باکس کا استعمال کرتے ہوئے سیل B8 میں INDEX فنکشن اور دلائل درج کرنے کے لئے استعمال کردہ اقدامات ہیں.

  1. ورکٹیٹ میں سیل B8 پر کلک کریں - یہ وہی ہے جہاں فنکشن واقع ہوگی
  2. ربن مینو کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں
  3. فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے لپیٹ اور حوالہ منتخب کریں
  4. فہرست میں INDEX پر کلک کریں منتخب کریں ارجنٹائن ڈائیلاگ باکس لانے کے لئے - جس میں آپ کو تقریب کے آرٹ اور حوالہ جات کے درمیان منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
  5. صف، row_num، column_num اختیار پر کلک کریں
  6. INDEX تقریب کو کھولنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں - فارم فارم ڈائیلاگ باکس

فنکشن کے دلائل درج کرنا

  1. ڈائیلاگ باکس میں، صف لائن پر کلک کریں
  2. رینج میں ڈائیلاگ باکس میں داخل کرنے کیلئے ورکشاپ میں A2 سے سیلز A2 کو نمایاں کریں
  3. ڈائیلاگ باکس میں Row_num لائن پر کلک کریں
  4. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل B6 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس
  5. ڈائیلاگ باکس میں Column_num لائن پر کلک کریں
  6. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل B7 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس
  7. تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں
  8. Gizmo لفظ سیل B8 میں ظاہر ہوتا ہے کیونکہ یہ سیل میں اصطلاح ہے جس میں حصوں کی تیسری قطار اور دوسرا کالم انٹری
  9. جب آپ B8 پر کلک کریں تو مکمل فنکشن = INDEX (A2: C4، B6، B7) ورکیٹس بار میں ورکیٹس کے اوپر ظاہر ہوتا ہے.

انڈیکس فنکشن خرابی کے اقدار

INDEX فنکشن کے ساتھ منسلک عام غلطی اقدار - سر فارم ہیں:

#قدر! - اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

#REF! - یا تو توقع ہے:

ڈائیلاگ باکس فوائد

فنکشن کے دلائل کے لئے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرنے کے فوائد میں شامل ہیں:

  1. ڈائیلاگ کا باکس فنکشن کے نحوط کا خیال رکھتا ہے - کسی وقت وقت میں فنکشن کے دلائلوں میں داخل ہونے میں آسان نہیں ہوتا، اس کے برابر برابر نشان، بریکٹ، یا کمانڈ جو دلائل کے درمیان علیحدگی پسندوں کے طور پر کام کرتا ہے.
  2. سیل حوالات، جیسے B6 یا B7، نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے ڈائیلاگ باکس میں درج کیا جاسکتا ہے، جس میں ماؤس کے ساتھ منتخب کردہ خلیوں پر کلک کرنے کے بجائے ان میں ٹائپ کرنا شامل ہوتا ہے. نہ صرف اشارہ آسان ہوتا ہے بلکہ اس کی وجہ سے فارمولوں میں غلطیوں کو کم کرنے میں بھی مدد ملتی ہے. غلط سیل حوالہ جات.

02 02

ایکسل انڈیکس فنکشن - حوالہ فارم

INDEX فنکشن - حوالہ فارم کے ساتھ ایک فہرست میں ڈیٹا تلاش کریں. © TedFrench

ایکسل انڈیکس فنکشن - حوالہ فارم

فنکشن کا ریفرنس فارم مخصوص قطار اور اعداد و شمار کے کالم کے چوک پوائنٹ پر واقع سیل کی ڈیٹا کی قیمت کو واپس دیتا ہے.

ریفرنس صف میں متعدد غیر متعدد حدود پر مشتمل ہوسکتا ہے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے.

INDEX فنکشن (حوالہ فارم) سنٹیکس اور دلائل

INDEX فنکشن کے لئے سنجیدہ اور دلائل حوالہ فارم ہیں:

= INDEX (حوالہ، صف، کالم_مم، Area_num)

حوالہ - (لازمی) خلیوں کی رینج کے لئے سیل حوالہ جات کو مطلوبہ معلومات کے ذریعہ تلاش کی جائے گی.

Row_num - صف میں صف نمبر جس سے ایک قیمت واپس آنے کے لئے.

Column_num - صف میں کالم نمبر جس سے ایک قدر واپس آنا ہے.

نوٹ: Row_num اور Column_num دلائل دونوں کے لئے، یا تو اصل قطار اور کالم نمبر یا ورکیٹس میں اس معلومات کے مقام پر سیل حوالہ درج کیا جاسکتا ہے.

Area_num (اختیاری) - اگر حوالہ میں متعدد غیر متعدد حدود پر مشتمل ہے، تو یہ دلیل منتخب کرتا ہے کہ سیلز کی کونسی حد ڈیٹا سے واپس آتی ہے. اگر ختم ہو تو، فنکشن حوالہ دلیل میں درج پہلی رینج کا استعمال کرتا ہے.

INDEX فنکشن (حوالہ فارم) مثال کے طور پر

مندرجہ بالا تصویر میں مثال INDAGE تقریب کے حوالہ فارم کا استعمال کرتا ہے جو ماہ جولائی سے واپسی A1 سے E1 کے علاقے میں جولائی میں واپس آتا ہے.

مندرجہ ذیل معلومات ورکس کے سیل B10 میں INDEX فنکشن میں داخل کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اقدامات پر مشتمل ہے.

مرحلے کو براہ راست ان نمبروں میں داخل کرنے کے بجائے ، Row_num، Column_num، اور Area_num دلائل کے لئے سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہیں.

INDEX فنکشن درج کرنا

تقریب اور اس کے دلائل میں داخل ہونے کے اختیارات میں شامل ہیں:

  1. مکمل فنکشن ٹائپنگ: = INDEX ((A1: A5، C1: E1، C4: D5)، B7، B8) سیل B10 میں
  2. INDEX فنکشن ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرکے فنکشن اور اس کے دلائل کو منتخب کریں

اگرچہ یہ دستی طور پر صرف مکمل طور پر مکمل طور پر کام کرنے کے لئے ممکن ہے، بہت سے لوگوں کو ایک فنکشن کے دلائل میں داخل کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنا آسان ہے.

ذیل میں اقدامات فنکشن کے دلائل میں داخل ہونے کے لئے ڈائیلاگ باکس استعمال کرتے ہیں.

ڈائیلاگ باکس کھولنے

چونکہ دو قسم کے فنکشن ہیں - ہر ایک کے دلائل کے اپنے ہی سیٹ کے ساتھ - ہر فارم کو ایک الگ ڈائیلاگ باکس کی ضرورت ہوتی ہے.

نتیجے کے طور پر، انڈیکس فکس ڈائیلاگ باکس کھولنے میں ایک اضافی قدم موجود ہے جس میں زیادہ سے زیادہ دیگر Excel افعال موجود نہ ہوں. اس مرحلے میں آرٹ فارم یا دلائل کے حوالہ فارم سیٹ لینے میں شامل ہے.

مندرجہ ذیل فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے سیل B10 میں INDEX فنکشن اور دلائل درج کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اقدامات ہیں.

  1. ورکٹیٹ میں سیل B8 پر کلک کریں - یہ وہی ہے جہاں فنکشن واقع ہوگی
  2. ربن مینو کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں
  3. فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے لپیٹ اور حوالہ منتخب کریں
  4. فہرست میں INDEX پر کلک کریں منتخب کریں ارجنٹائن ڈائیلاگ باکس لانے کے لئے - جس میں آپ کو تقریب کے آرٹ اور حوالہ جات کے درمیان منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
  5. ریفرنس پر کلک کریں ، row_num، column_num، area_num اختیار
  6. INDEX فنکشن کو کھولنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں - حوالہ فارم ڈائیلاگ باکس

فنکشن کے دلائل درج کرنا

  1. ڈائیلاگ باکس میں، حوالہ لائن پر کلک کریں
  2. ایک کھلا گول بریکٹ درج کریں " ( " اس لائن پر ڈائیلاگ باکس میں
  3. کھلے بریکٹ کے بعد رینج درج کرنے کے لئے ورک شیٹ میں سیلز A1 سے A5 کو نمایاں کریں
  4. پہلی اور دوسری حدود کے درمیان علیحدگی کے طور پر کام کرنے کے لئے ایک کوما ٹائپ کریں
  5. کاما کے بعد رینج درج کرنے کے لئے ورک شیٹ میں خلیات C1 سے E1 کو نمایاں کریں
  6. دوسرا اور تیسری حدود کے درمیان علیحدگی کے طور پر کام کرنے کے لئے ایک دوسرے کوما کی قسم
  7. کوما کے بعد رینج میں داخل ہونے کے لئے ورک شیٹ میں سیلز C4 سے D5 کو نمایاں کریں
  8. ایک قریبی راؤنڈ بریکٹ " ) درج کریں" تیسرے رینج کے بعد حوالہ دلیل کو مکمل کرنے کے
  9. ڈائیلاگ باکس میں Row_num لائن پر کلک کریں
  10. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل B7 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس
  11. ڈائیلاگ باکس میں Column_num لائن پر کلک کریں
  12. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل B8 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس
  13. ڈائیلاگ باکس میں Area_num لائن پر کلک کریں
  14. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل B9 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس
  15. تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں
  16. جولائی جولائی سیل B10 میں ظاہر ہوتا ہے کیونکہ یہ مہینے میں پہلی قطار اور دوسرا علاقہ (دوسرا رینج 1 سے 1) کی پہلی قطار میں داخل ہوتا ہے.
  17. جب آپ سیل B8 پر کلک کریں تو مکمل فنکشن = INDEX ((A1: A5، C1: E1، C4: D5)، B7، B8) کارنامہ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.

انڈیکس فنکشن خرابی کے اقدار

INDEX فنکشن سے منسلک عام غلطی اقدار - حوالہ فارم ہیں:

#قدر! - اگر تو Row_num ، Column_num، یا Area_num دلیلوں کی تعداد نہیں ہوتی توقع ہوتی ہے.

#REF! - اگر توقع ہے: