ایکسل میں سیل کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ شامل کرنے سے آپ کو مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات، جیسے رنگ کے طور پر لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے، جب اس سیل میں ڈیٹا آپ کے مقرر کردہ حالات کو پورا کرتی ہے.
مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے کے لۓ آسان بنانے کے لئے پری سیٹ اختیار موجود ہیں جو عموما استعمال ہونے والی حالتوں کا احاطہ کرتا ہے، جیسے:
تاریخوں کی صورت میں، پہلے سے مقرر کے اختیارات موجودہ اعداد و شمار کے قریب تاریخوں کے لئے آپ کے اعداد و شمار کو چیک کرنا آسان بناتا ہے، جیسے کہ کل، کل، گزشتہ ہفتے یا اگلے ماہ.
اگر آپ فہرستوں کے اختیارات کے باہر گرنے والے تاریخوں کے لئے چیک کرنا چاہتے ہیں، تاہم، آپ ایکسل کے ایک یا ایک سے زیادہ کام کے افعال کا استعمال کرتے ہوئے اپنا فارمولہ شامل کرکے مشروط فارمیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
01 کے 06
تاریخوں کی 30، 60، اور 90 دن کی ماضی کی وجہ سے جانچ پڑتال
فارمولیوں کا استعمال کرتے ہوئے مشروط فارمیٹنگ کو حسب ضرورت ایک نیا قاعدہ قائم کرکے کیا جاتا ہے جو ایکسل میں ڈیٹا کا اندازہ کرتا ہے.
مرحلہ وار مثال یہاں تین نئے مشروط فارمیٹنگ قوانین مقرر کرتی ہیں جو دیکھنے کے لئے چیک کریں گے کہ سیلز کی منتخب کردہ رینج میں داخل ہونے والی تاریخ گزشتہ 30 دنوں، گزشتہ 60 دنوں یا گزشتہ 90 دنوں میں موجود ہیں.
ان قوانین میں استعمال کردہ فارمولہ سیلز C1 سے C4 میں موجودہ تاریخ سے ایک مخصوص تعداد کو کم کرتے ہیں.
موجودہ تاریخ TODAY تقریب کا استعمال کرتے ہوئے شمار کیا جاتا ہے.
کام کرنے کے لئے اس سبق کے لۓ آپ مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کے اندر اندر آنے والے تاریخ درج کریں.
نوٹ : ایکسل ترتیب میں مشروط فارمیٹنگ لاگو ہوتا ہے، سب سے اوپر نیچے، کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا جاسکتا ہے کہ قوانین کو مشروط فارمیٹنگ کے قواعد مینیجر ڈائل باکس میں درج کیا جاتا ہے.
اگرچہ بعض خلیات میں کئی قوانین لگ سکتے ہیں، شرط پر پورا ہونے والی پہلی قاعدہ کو خلیوں پر لاگو کیا جاتا ہے.
02 کے 06
تاریخوں کی 30 دن ماضی کی وجہ سے جانچ پڑتال
- ان کو منتخب کرنے کیلئے سیلز C1 سے C4 کو نمایاں کریں. یہ وہ سلسلہ ہے جس کے لئے ہم مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کو لاگو کریں گے
- ربن مینو کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے مشروط فارمیٹنگ آئکن پر کلک کریں.
- نیا اصول اختیار منتخب کریں. یہ نیا فارمیٹنگ کے اصول ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
- ایک فارمولہ استعمال کریں پر کلک کریں کہ کون سی خلیج اختیار کرنے کے لۓ اختیار کریں.
- فارمیٹ اقدار ذیل میں باکس میں درج ذیل فارمولہ درج کریں جہاں ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے میں یہ قیمت سچ ہے.
= طے () - C1> 30
یہ فارمولا چیک کرنے کے لئے چیک کرتا ہے کہ C1 سے سیلز کی تاریخوں میں ماضی 30 سے زائد دنوں میں موجود ہیں - فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے فارمیٹ بٹن پر کلک کریں.
- پس منظر بھرنے کے رنگ کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے بھریں ٹیب پر کلک کریں.
- مثال کے طور پر اس ٹیوٹوریل میں ایک پس منظر بھرنے کا رنگ منتخب کریں، ہلکے سبز کا انتخاب کریں.
- فانٹ کی شکل اختیار کرنے کے لۓ فونٹ ٹیب پر کلک کریں
- رنگ کے سیکشن کے تحت، اس ٹیوٹوریل سے ملنے کے لئے فونٹ کا رنگ سفید کرنا.
- ڈائل باکس کو بند کرنے کے لئے دو بار ٹھیک کریں پر کلک کریں اور ورکیٹیٹ پر واپس جائیں.
- سیلز C1 سے C4 کے پس منظر کا رنگ منتخب شدہ رنگ میں بدل جائے گا، اگرچہ خلیات میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے.
03 کے 06
تاریخوں کے لئے ایک قانون کو شامل کرنے کے 60 دنوں سے زیادہ ماضی کی وجہ سے
انتظام کے قواعد اختیار کا استعمال کرتے ہوئے
بجائے اگلے دو قوانین کو شامل کرنے کے لئے اوپر کے تمام مراحل کو دوبارہ کرنے کے مقابلے میں، ہم انتظامی قواعد و ضوابط کا استعمال کریں گے جو ہمیں ایک بار پھر اضافی قوانین کو شامل کرنے کی اجازت دے گی.
- اگر ضروری ہو تو سیلز C1 کو C4 کو نمایاں کریں.
- ربن مینو کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ آئکن پر کلک کریں.
- مشروط فارمیٹنگ کے قواعد مینیجر ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے مینجمنٹ قواعد کا اختیار منتخب کریں.
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر بائیں کونے میں نیا اصول اختیار پر کلک کریں
- ایک فارمولہ استعمال کریں پر کلک کریں کہ کون سی خلیات ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر کی فہرست سے آپشن کی شکل اختیار کرے.
- فارمیٹ اقدار ذیل میں باکس میں درج ذیل فارمولہ درج کریں جہاں ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے میں یہ قیمت سچ ہے.
= طے () - C1> 60یہ فارمولہ چیک کرنے کے لئے چیک کرتا ہے کہ C1 سے سیلز کی تاریخوں میں گزشتہ 60 دنوں سے زائد افراد کی تعداد موجود ہے.
- فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے فارمیٹ بٹن پر کلک کریں.
- پس منظر بھرنے کے رنگ کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے بھریں ٹیب پر کلک کریں.
- پس منظر بھرنے کا رنگ منتخب کریں؛ اس سبق میں مثال کے طور پر ملنے کے لئے، پیلے رنگ کا انتخاب کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کیلئے دو مرتبہ ٹھیک پر کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ کے قواعد مینیجر ڈائیلاگ باکس پر واپس جائیں.
04 کے 06
تاریخوں کے لئے ایک قانون کو شامل کرنے سے 90 دن قبل ماضی کی وجہ سے
- نئے قاعدہ کو شامل کرنے کے لۓ 5 سے 7 مراحل دوبارہ کریں.
- فارمولہ استعمال کے لئے:
= طے () - C1> 90 - پس منظر بھرنے کا رنگ منتخب کریں؛ اس سبق میں مثال کے طور پر ملنے کے لئے، سنتری کا انتخاب کریں.
- اس ٹیوٹوریل سے ملنے کیلئے سفید رنگ پر فونٹ رنگ مقرر کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کیلئے دو مرتبہ ٹھیک پر کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ کے قواعد مینیجر ڈائیلاگ باکس پر واپس جائیں
- اس ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے اور دوبارہ ورق میں واپس کرنے پر کلک کریں.
- سیلز C1 سے C4 کے پس منظر کا رنگ منتخب شدہ آخری رنگ میں بدل جائے گا.
05 سے 06
مشروط فارمیٹنگ قواعد کی جانچ پڑتال
جیسا کہ سبق کی تصویر میں دیکھا جاسکتا ہے، ہم مندرجہ ذیل تاریخوں میں داخل ہونے کے ذریعہ قاعدہ C1 سے C4 میں مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کی جانچ کر سکتے ہیں:
- موجودہ تاریخ - سیل ڈیفالٹ متن کے ساتھ ڈیفالٹ سفید پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے، کیونکہ مشروط فارمیٹنگ کے قوانین میں سے کوئی بھی درخواست نہیں دیتا.
- موجودہ تاریخ سے پہلے 40 دن قبل سیل کو سفید متن کے ساتھ ہلکا سبز پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے.
(نوٹ: اگر آپ کو اس طرح کی تاریخ کا حساب کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے، فارمولہ = TODAY () - 40 موجودہ تاریخ سے پہلے 40 دن کی تاریخ میں داخل ہوجائے گا.) - موجودہ تاریخ سے پہلے 70 دن - سیل سفید متن کے ساتھ ایک پیلے رنگ کے پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے.
- موجودہ تاریخ سے پہلے 100 دن - سیل سفید متن کے ساتھ ایک سیاہ سرخ پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے.
06 کے 06
متبادل مشروط فارمیٹنگ کے قوانین
اگر آپ کے ورکیٹٹ نے موجودہ تاریخ کو پہلے سے ہی ظاہر کیا ہے - اور اس سے اوپر کے اوپر سے زیادہ کارکنیٹس ایک متبادل فارمولہ سیل کے حوالہ کو استعمال کرسکتے ہیں، جہاں موجودہ تاریخ TODAY تقریب کا استعمال کرنے کے بجائے ظاہر ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر سیل B4 میں تاریخ پیش کی جاتی ہے تو فارمولا شرطی شکل کی تاریخوں میں قاعدہ ہے جو گزشتہ 30 دنوں سے زائد عرصہ سے ہوسکتا ہے.
= $ B $ 4> 30
سیل حوالہ B4 کے ارد گرد ڈالر کے نشانات ($) سیل ریفرنس کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لۓ اگر شرطی فارمیٹنگ کا اصول کارٹیٹ میں دیگر خلیات کو نقل کیا جاتا ہے.
ڈالر کی علامات تخلیق کرتی ہیں جو مطلق سیل ریفرنس کے طور پر جانا جاتا ہے.
اگر ڈالر کی علامات کو چھوڑ دیا جاتا ہے اور مشروط فارمیٹنگ حکمرانی کاپی کیا جاتا ہے تو، منزل سیل یا خلیات زیادہ تر ممکنہ طور پر #REF ظاہر کرے گا ! غلطی کا پیغام