شریک کارکنوں کے درمیان آسان آن لائن تعاون
Google Sheets مفت آن لائن سپریڈ شیٹ سائٹ ہے جو ایکسل اور اسی طرح اسپریڈ شیٹ کی طرح کام کرتا ہے. Google شیٹ کی کلیدی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ لوگوں کو انٹرنیٹ کو تعاون اور اشتراک کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے.
گوگل شیٹ سپریڈ شیٹ پر تعاون کرنے کے قابل ہونے والی کمپنیوں کے لئے مفید ہے جو آف سائٹ کارکنوں اور شریک کارکنوں کے لئے بھی ہیں جو ان کے کام کے شیڈول کو سنبھالنے میں دشواری رکھتے ہیں. یہ ایک اساتذہ یا تنظیم کے ذریعہ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جو گروپ گروپ کی منصوبہ بندی کرنا چاہتا ہے.
گوگل شیٹ شیئرنگ کے اختیارات
Google Sheets اسپریڈ شیٹ کا اشتراک آسان ہے. Google Sheets میں شیئرنگ پینل میں اپنی دعوتوں کے صرف ای میل پتے شامل کریں اور پھر دعوت نامہ بھیجیں. آپ کے پاس وصول کرنے والوں کو آپ کے سپریڈ شیٹ کو دیکھنے، تبصرہ کرنے یا اسے ترمیم کرنے کی اجازت دینے کا اختیار ہے.
گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے
آپ کے اسپریڈ شیٹ کو دیکھنے سے پہلے تمام مدعووں کو Google اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے. گوگل اکاؤنٹ بنانا مشکل نہیں ہے، اور یہ مفت ہے. اگر دعوتوں میں اکاؤنٹ نہیں ہے تو، گوگل لاگ ان کے صفحے پر ایک لنک ہے جو انہیں رجسٹریشن پیج پر لے جاتا ہے.
مخصوص شائقین کے ساتھ Google شیٹ اسپریڈ شیٹ کا اشتراک کرنے کے لئے اقدامات
ہر فرد کے لئے ای میل ایڈریس جمع کرو جسے آپ اسپریڈ شیٹ تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں. اگر کسی کے پاس ایک سے زیادہ ایڈریس ہو تو، اپنا جی میل ایڈریس منتخب کریں. پھر:
- اپنے Google اکاؤنٹ کے ساتھ Google Sheets میں لاگ ان کریں.
- اسپریڈ شیٹ بنائیں یا اپ لوڈ کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
- دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے اسکرین کے اوپر دائیں کونے میں اشتراک کے بٹن پر کلک کریں ڈائیلاگ اسکرین.
- ان لوگوں کے ای میل پتے شامل کریں جو آپ کو مدعو کرنا چاہتے ہیں یا تو اپنے سپریڈ شیٹ کو دیکھیں یا ترمیم کریں.
- ہر ای میل ایڈریس کے آگے پنسل آئیکن پر کلک کریں اور تین اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں: ترمیم کرسکتے ہیں، تبصرہ یا کر سکتے ہیں.
- وصول کنندگان کو ای میل کے ساتھ ایک نوٹ شامل کریں.
- لنک بھیجنے کے لئے بھیجیں بٹن پر کلک کریں اور آپ کے درج کردہ ہر ای میل پتہ پر نوٹ کریں.
اگر آپ غیر Gmail پتے پر دعوت نامہ بھیجتے ہیں، تو وہ اسپریڈ شیٹ کو دیکھنے سے پہلے ان افراد کو اس ای میل ایڈریس کا استعمال کرکے Google اکاؤنٹ بنانا پڑتا ہے. یہاں تک کہ اگر ان کے اپنے Google اکاؤنٹ ہیں تو، وہ اس میں لاگ ان کرنے اور اسپریڈ شیٹ کو دیکھنے کے قابل نہیں ہیں. انہیں دعوت نامے میں بیان کردہ ای میل ایڈریس استعمال کرنا ہوگا.
Google Sheets اسپریڈ شیٹ کا اشتراک روکنے کے لئے، دوسروں کو ڈائیلاگ اسکرین کے ساتھ اشتراک پر مدعو کے حصول کی لسٹ سے بس کو ہٹا دیں.