01 کے 06
آپ کے مائیکروسافٹ کام اسپریڈ شیٹ کی منصوبہ بندی
کام سپریڈ شیٹ کی منصوبہ بندی
مائیکروسافٹ کام اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا درج کرنا سیل پر کلک کرنا، ایک نمبر ٹائپ، ایک تاریخ، یا کچھ متن ٹائپ کرنے اور اس کی بورڈ پر ENTER کلید پر دباؤ آسان ہے.
اگرچہ اعداد و شمار درج کرنے میں آسان ہے، اگرچہ آپ کو ٹائپ کرنا شروع کرنے سے قبل تھوڑا منصوبہ بندی کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
پر غور کرنا پوائنٹس :
- اسپریڈ شیٹ کا مقصد کیا ہے؟
- کیا معلومات کی ضرورت ہے؟
- کام سپریڈ شیٹ میں معلومات کی وضاحت کرنے کے لئے کیا عنوانات کی ضرورت ہے؟
- معلومات کے لئے بہترین ترتیب کیا ہے؟
02 کے 06
مائیکروسافٹ ورک سپریڈ شیٹ میں سیل حوالہ جات
سیل حقیقت
- مائیکروسافٹ ورک اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا سیلز میں ذخیرہ کیا جاتا ہے.
- کام اسپریڈ شیٹ میں ہر چھوٹے آئتاکار ایک سیل ہے.
- سیل ایک اسپریڈ شیٹ میں ایک کالم اور ایک قطار کے چرس کا نقطہ نظر ہے.
اسپریڈ شیٹ حقیقت
- کالم ایک اسپریڈ شیٹ میں عمودی طور پر چلاتے ہیں اور ایک خط کی طرف سے شناخت کی جاتی ہیں.
- قطاریں افقی طور پر چلتی ہیں اور ایک بڑی تعداد سے شناخت کی جاتی ہیں.
- 16،384 قطاروں، 200 سے زائد کالم، اور ہر کام میں اسپریڈ شیٹ میں تقریبا 4 ملین خلیات موجود ہیں.
سیل حوالہ کے حقائق
- ان تمام خلیوں کی ٹریک رکھنے کے لئے، ہر سیل میں سیل کا حوالہ یا پتہ ہے.
- سیل حوالہ کالم خط اور قطار کا ایک مجموعہ ہے.
- فعال سیل ریفرنس کا نام کالم الف سے اوپر باکس میں دکھایا گیا ہے.
03 کے 06
مائیکروسافٹ سپریڈ شیٹ ڈیٹا کی اقسام کام کرتا ہے
Microsoft کام سپریڈ شیٹ میں استعمال کردہ تین اہم اقسام ہیں:
- لیبلز
- اقدار
- تاریخ / اوقات
ایک لیبل ایک اندراج ہے جو عموما عنوانات، ناموں اور اعداد و شمار کے کالموں کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. لیبلز میں حروف اور نمبر شامل ہوسکتے ہیں.
ایک قدر نمبر پر مشتمل ہے اور حساب میں استعمال کیا جاسکتا ہے.
تاریخ / وقت کے اعداد و شمار صرف یہ ہے کہ، کسی تاریخ یا وقت میں داخل ہونے والے سیل.
04 کے 06
مائیکروسافٹ ورک سپریڈ شیٹ میں وسیع کالم
مائیکروسافٹ ورک سپریڈ شیٹ میں وسیع کالم
کبھی کبھی ڈیٹا سیل کے لئے بہت وسیع ہے. جب یہ ہوتا ہے، تو اس کے اعداد و شمار اس کے علاوہ سیل میں پھیل سکتا ہے.
- اگر ایک لیبل ایک سیل کے لئے بہت طویل ہے لیکن سیل میں اس کے حق میں کچھ بھی نہیں ہے تو لیبل صرف جگہ پر دائیں طرف پھیلتا ہے (اوپر تصویر میں سیل B2 دیکھیں).
- اگر ایک لیبل سیل کے لئے بہت لمبا ہے لیکن سیل میں ڈیٹا موجود ہے تو، لیبل بند کر دیا جاتا ہے. باقی لیبل ابھی بھی موجود ہے، وہاں اس میں ظاہر کرنے کے لئے صرف ایک کمرہ ہے (اوپر تصویر میں سیل B4 دیکھیں).
اگر ایک لیبل بند ہوجاتا ہے، تو آپ اس کو ظاہر کرنے کے لئے کالم کو بڑھا سکتے ہیں. مائیکروسافٹ کامریڈ اسپیٹس میں کام کرتا ہے، آپ انفرادی خلیات کو زیادہ نہیں کر سکتے ہیں، آپ کو پورے کالم کو وسیع کرنا ہوگا.
مثال - وسیع کالم B:
- کالم ہیڈر میں کالم بی اور سی کے درمیان لائن پر اپنے ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
- جب پوائنٹر ایک ڈبل سربراہی تیر میں تبدیل ہوتا ہے تو، ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور دائیں طرف ڈریگ کریں.
05 سے 06
مائیکروسافٹ ورک سپریڈ شیٹ (وسیع) میں وسیع کالم
مائیکروسافٹ ورک سپریڈ شیٹ (وسیع) میں وسیع کالم
- مائیکروسافٹ کام اسپریڈشیٹس میں، اگر ایک سیل سیل کے لئے بہت لمبا ہے، تو اس کے قریبی خلیوں کو پھیلانے کے باوجود یہاں تک کہ اگر ان خلیات خالی ہو. قیمت ظاہر کی جانے سے پہلے کالم کو وسیع کرنے کی ضرورت ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں، سیل B2 (نمبر ###) میں نمبر کی نشاندہی ظاہر ہوتی ہے کہ اس سیل میں ایک قدر (نمبر) موجود ہے.
مثال - وسیع کالم B:
- کالم ہیڈر میں کالم بی اور سی کے درمیان لائن پر اپنے ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
- جب پوائنٹر ایک ڈبل سربراہی تیر میں تبدیل ہوتا ہے تو، ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور دائیں طرف ڈریگ کریں.
06 کے 06
Microsoft Works Spreadsheets میں ترمیم کرنے والے سیل
مکمل سیل فہرست کو تبدیل کریں
- مائیکروسافٹ میں اسپریڈ شیٹس کو ایک سیل کے مواد کو تبدیل کرنے کے لئے، سیل پر کلک کریں، موجودہ اندراج پر ٹائپ کریں، اور کی بورڈ پر ENTER کلید کو دبائیں.
سیل کی فہرست کا حصہ تبدیل کریں
- طریقہ 1
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل پر کلک کریں.
- فارمولہ بار میں ڈیٹا پر کلک کریں.
- تبدیل کرنے کیلئے حصہ حذف کریں اور نئے ڈیٹا میں ٹائپ کریں.
- ENTER کلید دبائیں.
- طریقہ 2
- سیل پر ڈبل کلک کریں.
- سیل کے حصے میں ترمیم کریں جو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
- ENTER کلید دبائیں.
مندرجہ بالا مثال میں، فارمولہ بار میں 5،6 اور 7 کی نمائش شدہ تعداد کو کی بورڈ پر DELETE کلید دبائیں اور مختلف نمبروں سے تبدیل کر کے ہٹا دیا جا سکتا ہے. اس سیریز میں دیگر مضامین