01 کے 05
Google Docs میں پیوٹ میزیں متعارف کرایا
محور ٹیبلز آپ کے موجودہ اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر کے اندر اندر ایک طاقتور ڈیٹا تجزیہ کا آلہ فراہم کرتی ہے. وہ ایک نسباتی ڈیٹا بیس یا مجموعی افعال کے استعمال کے بغیر ڈیٹا خلاصہ کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں. اس کے بجائے، وہ ایک گرافیکل انٹرفیس فراہم کرتا ہے جو صارفین کو صرف اسپریڈ شیٹ کے اندر حسب ضرورت رپورٹوں کو آسانی سے مطلوبہ کالم یا قطاروں میں ڈیٹا عناصر کو گھسیٹنے اور گر کر کرکے بناتا ہے. پیوٹ میزوں کے استعمال کے بارے میں مزید تفصیلات کے لئے، پیوٹ میزیں کا تعارف پڑھیں. اس سبق میں، ہم Google Docs میں ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے عمل کی جانچ پڑتال کرتے ہیں. آپ مائیکروسافٹ آفس ایکسل 2010 میں پیوٹ میزیں بنانے کے بارے میں ہمارے متعلقہ سبق میں بھی دلچسپی رکھتے ہیں.
02 کی 05
Google Docs اور آپ کا ذریعہ دستاویز کھولیں
مائیکروسافٹ ایکسل 2010 کو کھولنے کے ذریعہ شروع کریں اور ذریعہ فائل کو نیویگیشن کرنے کے لۓ آپ اپنی پیوٹ ٹیبل کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں. یہ اعداد و شمار کے ذریعہ کو ایک مضبوط مثال فراہم کرنے کے لئے آپ کے تجزیہ اور کافی اعداد و شمار سے متعلق شعبوں پر مشتمل ہونا چاہئے. اس سبق میں، ہم ایک نمونہ طالب علم کورس رجسٹریشن ڈیٹا بیس کا استعمال کرتے ہیں. اگر آپ اس کے ساتھ عمل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اس کے استعمال کے طور پر قدم کی طرف سے ایک پیوٹ ٹیبل قدم بنانے کے ذریعے چلتے ہیں.
03 کے 05
اپنے محور ٹیبل بنائیں
فائل کھولنے کے بعد، ڈیٹا مینو سے پیوٹ ٹیبل رپورٹ منتخب کریں. اس کے بعد آپ کو مندرجہ بالا دکھایا گیا ہے جیسے خالی پیوٹ ٹیبل ونڈو. ونڈو میں دائیں جانب کے ساتھ ریڈی ایڈیٹر کو بھی شامل ہے جو آپ کو پیوٹ کی میز کے مواد کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے.
04 کے 05
اپنے پیوٹ ٹیبل کے لئے کالم اور قطار منتخب کریں
اب آپ کے پاس ایک نیا ورکشٹ موجود ہے جس میں خالی پیوٹ ٹیبل شامل ہے. اس موقع پر، آپ کو اس کالم اور صفوں کو منتخب کرنا چاہئے جسے آپ میز میں شامل کرنا چاہتے ہیں، کاروباری دشواری پر منحصر ہے جس پر آپ کو حل کرنے کی کوشش کررہے ہیں. اس مثال میں، ہم ایک رپورٹ بنیں گے جو گزشتہ چند سالوں میں اسکول کی طرف سے پیش کردہ ہر کورس میں اندراج ظاہر کرتی ہے.
ایسا کرنے کے لئے، ہم اس رپورٹ کا استعمال کرتے ہیں جو ونڈو کے دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے، جیسا کہ اوپر بیان کی گئی ہے. اس ونڈو کے کالم اور قطار کے حصوں کے آگے شامل کریں فیلڈ لنک پر کلک کریں اور اس فیلڈ کو منتخب کریں جنہیں آپ اپنی پیوٹ ٹیبل میں شامل کرنا چاہتے ہیں.
جیسا کہ آپ کھیتوں کے مقام کو تبدیل کرتے ہیں، آپ کو وریٹ شیٹ میں پیوٹ ٹیبل کی تبدیلی نظر آئے گی. یہ بہت مفید ہے، کیونکہ یہ آپ کو میز کے فارمیٹنگ کا پیش نظارہ کرنے کی اجازت دیتا ہے جب آپ اسے ڈیزائن کرتے ہیں. اگر یہ بالکل وہی نہیں ہے جو آپ تعمیر کرنے کی کوشش کررہے ہو، صرف اس کے ارد گرد کھیتوں کو منتقل کریں اور پیش نظارہ بدل جائے گی.
05 کے 05
پیوٹ ٹیبل کے لئے ھدف ویلیو منتخب کریں
اگلا، ڈیٹا عنصر منتخب کریں جو آپ اپنے ہدف کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں. اس مثال میں، ہم کورس کا میدان منتخب کریں گے. قیمتوں کے سیکشن میں اس فیلڈ کا انتخاب کرتے ہوئے مندرجہ بالا پیوٹ ٹیبل میں - ہماری مطلوبہ رپورٹ!
آپ اپنے پیوٹ کی میز کو کئی طریقوں سے بھی بہتر بنانے کا انتخاب کرسکتے ہیں. سب سے پہلے، آپ کو اس طرح میں ترمیم کرسکتے ہیں کہ آپ کی ٹیبل کے خلیات اقدار کے اگلے حصے پر کلک کرکے تیر پر کلک کرکے اقدار کے سیکشن کے حساب سے شمار کیے جائیں. پھر آپ اپنے اعداد و شمار کا خلاصہ کرنے کے لئے مندرجہ ذیل مجموعی افعال میں سے کسی کو منتخب کرسکتے ہیں:
- سم
- شمار
- منفرد شمار
- اوسط
- زیادہ سے زیادہ
- منٹ
- اوسط
- مصنوعات
اس کے علاوہ، آپ اپنی رپورٹ میں فلٹر شامل کرنے کے لئے رپورٹ فلٹر فیلڈ سیکشن کا استعمال کرسکتے ہیں. فلٹر آپ کو اعداد و شمار عناصر کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کی حساب میں شامل ہیں. مثال کے طور پر، آپ کسی خاص انسٹرکٹر کی طرف سے سکھایا تمام کورسوں کو فلٹر کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں جو ادارہ چھوڑ چکے ہیں. آپ کو اسٹریکٹر فیلڈ پر فلٹر بنانے اور پھر اس اسٹیشن کے اس فہرست کو منتخب کرکے ایسا کریں گے.