مرحلہ بنیادی ٹیوٹوریل کی طرف سے ایکسل مرحلہ

ایسا لگتا ہے جیسے ایکسل کا استعمال کرنا مشکل نہیں ہے

ایکسل الیکٹرانک سپریڈ شیٹ پروگرام (اکا سافٹ ویئر ) ہے جو اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور جوڑی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

اعداد و شمار انفرادی خلیوں میں ذخیرہ کیا جاتا ہے جو عموما کالم اور قطار کی ایک سلسلہ میں منظم کیا جاتا ہے. کالمز اور قطاروں کا یہ مجموعہ ایک میز کے طور پر کہا جاتا ہے. جدولیں عنوانات میں ٹیبل میں ذخیرہ شدہ اعداد و شمار کی شناخت کے لئے سب سے اوپر کی قطار میں اور میز کے بائیں طرف نیچے عنوانات کا استعمال کرتی ہیں.

اکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار پر بھی حسابات کر سکتا ہے . اور ایک ورک شیٹ میں معلومات کو تلاش کرنے اور اسے پڑھنے کے لئے آسان بنانے میں مدد کرنے کے لئے، ایکسل ایک ایسے فارمیٹنگ کی خصوصیات ہے جو انفرادی خلیات، صفوں اور کالموں، یا ڈیٹا کی پوری میزوں پر لاگو کیا جا سکتا ہے.

چونکہ ایکسلک کے حالیہ ورژن میں ہر ورکشیٹ میں ہر ورشن شیٹ میں اربوں خلیوں پر مشتمل ہوتا ہے، ہر سیل میں ایک ایڈریس ہے جو سیل ریفرنس کے طور پر جانا جاتا ہے تاکہ اس کے فارمولا، چارٹ، اور پروگرام کے دیگر خصوصیات میں درج کیا جا سکے.

یہ سبق اس مرحلے پر مشتمل ہے جس میں بنیادی اسپریڈ شیٹ تخلیق اور فارمیٹ کرنے کے لئے ضروری ہے جس میں ڈیٹا ٹیبل، فارمولا، اور مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا فارمیٹنگ شامل ہے.

اس ٹیوٹوریل میں شامل موضوعات ہیں:

• میز میں ڈیٹا داخل کرنا
• انفرادی ورکیٹ کالم کو وسیع کرنا
• موجودہ تاریخ اور ایک نامیاتی رینج کو ورکیٹیٹ میں شامل کرنا
• کٹوتی فارمولہ شامل کرنا
• نیٹ تنخواہ فارمولہ شامل کرنا
• بھر ہینڈل کے ساتھ فارمولا کاپی کرنا
• اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ شامل کرنا
• سیل فارمیٹنگ شامل کرنا

01 کے 08

ڈیٹا ٹیبل شروع کرنا

ورکیٹ سیلز میں ڈیٹا داخل کرنا ہمیشہ تین مرحلہ عمل ہے.

یہ اقدامات یہ ہیں:

1. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اعداد و شمار کے لۓ جائیں.
2. ڈیٹا کو سیل میں ٹائپ کریں.
3. کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں یا ماؤس کے ساتھ دوسرے سیل پر کلک کریں.

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، ایک ورک شیٹ میں ہر سیل کو ایڈریس یا سیل ریفرنس کے ذریعہ کی شناخت کی گئی ہے، جس پر مشتمل ہے کالم کا خط اور اس قطار کی تعداد جس میں سیل کے مقام پر منحصر ہوتا ہے.

جب سیل ریفرنس لکھنے میں، کالم کا خط ہمیشہ سب سے پہلے لکھا جاتا ہے جیسے قطار نمبر - جیسے A5، C3، یا D9.

اس ٹیوٹوریل کے لئے اعداد و شمار میں داخل ہونے پر، اعداد و شمار کو درست ورکیٹیٹ کے خلیوں میں درج کرنے کے لئے ضروری ہے. اگلے مرحلے میں داخل فارمولا اب درج کردہ اعداد و شمار کے سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہیں.

ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا

1. اس ٹیوٹوریل کو پیروی کرنے کے لئے، مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا اعداد و شمار کے سیل حوالے کو استعمال کریں کہ تمام اعداد و شمار کو ایکسل ایکسپیکر میں خالی کریں.

02 کے 08

ایکسل میں کالم چوڑائی

پہلے سے طے شدہ طور پر، سیل کے چوڑائی کسی بھی ڈیٹا انٹری کے صرف آٹھ حروف کی اجازت دیتا ہے جو اس ڈیٹا سے اگلے سیل میں دائیں طرف باندھ کر سامنے آئے.

اگر سیل یا سیل کے خلیے خالی ہیں تو درج کردہ ڈیٹا ورک شیٹ میں دکھایا جاتا ہے، جیسا کہ کارٹ شیٹ کے عنوان کے ساتھ دیکھا گیا ہے جس میں ملازمتوں کے لئے سیل A1 میں درج کیا گیا ہے.

اگر حق میں سیل ڈیٹا پر مشتمل ہے تاہم، پہلی سیل کے مواد کو پہلے آٹھ حروف میں چھوٹا دیا جاتا ہے.

پچھلے مرحلے میں درج کردہ اعداد و شمار کے کئی خلیات، جیسے لیبل کی کٹوتی کی شرح: سیل B3 اور تھامسن اے میں داخل ہوا. سیل A8 میں درج کیا گیا ہے کیونکہ اس کے خلیات دائیں میں ڈیٹا شامل ہیں.

اس مسئلے کو درست کرنے کے لئے تاکہ اعداد و شمار مکمل طور پر نظر آسکیں، اس کے اعداد و شمار پر مشتمل کالمز کو وسیع کرنے کی ضرورت ہے.

تمام مائیکروسافٹ پروگراموں کے طور پر، کالمز کو وسیع کرنے کے کئی طریقے ہیں . مندرجہ ذیل مراحل کا احاطہ کرتا ہے کہ کس طرح ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کالموں کو وسیع کرنا.

انفرادی ورکشاپ کالم وسیع کرنا

1. کالم ہیڈر میں کالم A اور B کے درمیان لائن پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
2. پوائنٹر ڈبل ڈبل سر تیر میں بدل جائے گا.
3. بائیں ماؤس کے بٹن کو کلک کریں اور پکڑو اور دوہری سر تیر والے کالم کے دائیں جانب دائیں طرف کھینچیں.
4. وسیع پیمانے پر دوسرے کالموں کو ضرورت کے طور پر ڈیٹا کو دکھانے کے لئے.

کالم چوڑائی اور ورکشاپ شیٹس

چونکہ کام کی شیٹ کا عنوان کالم اے میں دوسرے لیبلز کے مقابلے میں بہت لمبا ہے، اگر اس کالم کو سیل A1 میں پورے عنوان کو ظاہر کرنے کے لئے وسیع ہو گیا ہے تو، ورکشاپ صرف عجیب نظر نہیں آئے گی، لیکن یہ کام کی شیٹ کی وجہ سے اس کا استعمال کرنا مشکل ہوگا. بائیں اور اعداد و شمار کے دیگر کالموں کے لیبل کے درمیان فرق.

جیسا کہ قطار 1 میں کوئی دوسری اندراج نہیں ہیں، اس کا عنوان صرف اس کے طور پر چھوڑنے کے لئے غلط نہیں ہے - دائیں جانب خلیات میں گھومنے. متبادل طور پر، ایکسل میں ایک خصوصیت ہے جس میں ضم اور مرکز کہا گیا ہے جس میں ایک ہی مرحلے میں استعمال کیا جائے گا تاکہ ڈیٹا ٹیبل پر جلد ہی مرکز کا مرکز بنایا جا سکے.

03 کے 08

تاریخ اور ایک نامزد رینج کو شامل کرنا

تاریخ فنکشن کا جائزہ

سپریڈ شیٹ کو تاریخ کو شامل کرنے کے لئے یہ عام ہے - اکثر اس بات کا اشارہ کرنے کے لئے کہ جب شیٹ آخری اپ ڈیٹ کیا گیا تھا.

ایکسل میں کئی تاریخ کے افعال ہیں جو تاریخ ورکیٹ میں داخل ہونے میں آسان بناتے ہیں.

کام کرتا ہے کہ ایک کام کی شیٹ کو تاریخ میں شامل کرنے کے لۓ آسان کاموں کو مکمل کرنا آسان بنانے کے لئے ایکسل میں صرف بنڈل فارمولے ہیں .

TODAY کام استعمال کرنا آسان ہے کیونکہ اس میں کوئی دلیل نہیں ہے - جس کا کام یہ ہے کہ اس کام کے لۓ کام کرنے کی ضرورت ہے.

TODAY فنکشن ایکسل کے مستحکم افعال میں سے ایک ہے، جس کا مطلب ہے کہ یہ خود کو ہر وقت دوبارہ دوبارہ اپ ڈیٹ کرتا ہے - جو عام طور پر کبھی بھی کام کی شیٹ کھولتا ہے.

TODAY کی تقریب کے ساتھ تاریخ کو شامل کرنا

مندرجہ ذیل اقدامات ورکشاپ کے سیل C2 میں TODAY تقریب شامل کریں گے.

1. سیل سیل بنانے کے لئے سیل C2 پر کلک کریں
2. ربن کے فارمولا ٹیب پر کلک کریں
3. تاریخ افعال کی فہرست کھولنے کے لئے ربن پر تاریخ اور ٹائم اختیار پر کلک کریں
4. تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے آج کی تقریب پر کلک کریں
5. تقریب میں داخل کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس میں ٹھیک پر کلک کریں اور ورکیٹیٹ پر واپس جائیں
6. موجودہ تاریخ سیل C2 میں شامل کیا جانا چاہئے

دیکھ کر ###### تاریخ کے بجائے علامات

اگر ہیش ٹیگ علامتوں کی قطار سیل C2 میں اس سیل میں TODAY تقریب کو شامل کرنے کے بعد تاریخ کے بجائے ظاہر ہوتا ہے، اس وجہ سے سیل فارمیٹ کردہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے کافی وسیع نہیں ہے.

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، غیر فعال شدہ نمبر یا ٹیکسٹ ڈیٹا سیل کو خالی خالی جگہوں پر پھیلاتے ہیں تو یہ سیل کے لئے بہت وسیع ہے. کسی خاص قسم کے اعداد و شمار کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے جیسے ڈیٹا، کرنسی، تاریخ، یا ایک وقت، تاہم، اگلے سیل تک پھیلتے ہیں اگر وہ اس جگہ سے زیادہ وسیع ہیں جہاں وہ واقع ہیں. اس کے بجائے، وہ ###### غلطی ظاہر کرتے ہیں.

اس مسئلے کو درست کرنے کے لئے، اس کالم کو پہلے سے طے شدہ مرحلے میں بیان کردہ طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو وسیع کریں.

نامزد رینج کو شامل کرنا

ایک نامزد رینج پیدا ہوتا ہے جب رینج کو آسانی سے شناخت کرنے کے لئے ایک یا زیادہ خلیوں کو ایک نام دیا جاتا ہے. نامزد حدود کو سیل ریفرنس کے لئے ایک متبادل کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے جب افعال، فارمولہ، اور چارٹ میں استعمال ہوتا ہے.

نامزد حدود تخلیق کرنے کا سب سے آسان طریقہ صف نمبر سے اوپر ورکشاپ کے اوپر بائیں کونے میں واقع نام باکس کا استعمال کرنا ہے.

اس سبق میں، نام کی شرح ملازمت کی تنخواہوں پر لاگو کٹوتی کی شرح کی شناخت کے لئے سیل C6 کو دیا جائے گا. نامزد رینج کو کٹوتی فارمولا میں استعمال کیا جاسکتا ہے جسے ورکیٹس کے سیلز C6 سے سیلز C6 میں شامل کیا جائے گا.

1. ورک شیٹ میں سیل C6 منتخب کریں
2. نام باکس میں "شرح" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
3. سیل C6 اب "شرح" کا نام ہے

اس کا نام سبق کے اگلے مرحلے میں کٹوتی فارمولا کو آسان بنانے کے لئے استعمال کیا جائے گا.

04 کی 08

ملازم کٹوتی فارمولہ درج کرنا

ایکسل فارمولا جائزہ

ایکسل فارمولا آپ کو ایک ورکیٹیٹ میں داخل کردہ اعداد و شمار پر شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ایکسل فارمولوس بنیادی تعداد میں کمی، جیسے اضافی یا ذلت، اور زیادہ پیچیدہ حسابات کے لۓ استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ طالب علم کے اوسط کو ٹیسٹ کے نتائج میں تلاش کرنا، اور رہنما کرنے والے رہن کی ادائیگی.

• ایکسل میں فارمولی ہمیشہ مساوات کے ساتھ شروع کریں ( = )
• برابر علامت ہمیشہ سیل میں ٹائپ کیا جاتا ہے جہاں آپ جواب دینا چاہتے ہیں
• کی بورڈ پر درج کیجی کو دباؤ سے فارمولہ مکمل کیا جاتا ہے

فارمولوں میں سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے

ایکسل میں فارمولیوں کی تخلیق کا ایک عام طریقہ کارولیٹ ڈیٹا کو ورکیٹس کے خلیات میں داخل ہونے اور پھر اعداد و شمار کے بجائے فارمولہ میں ڈیٹا کے لئے سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہوتا ہے.

اس نقطہ نظر کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ اگر بعد میں اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہوتا ہے، تو یہ فارمولا کو دوبارہ بنانے کے بجائے خلیوں میں اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کا ایک سادہ معاملہ ہے.

اعداد و شمار میں تبدیلی کے بعد فارمولا کے نتائج خود بخود خود بخود اپ ڈیٹ کریں گے.

فارمولوں میں نامزد رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے

سیل حوالوں کا ایک متبادل نامزد حدود کی طرح ہے - جیسے جیسے پچھلے مرحلے میں نامزد کردہ رینج کی شرح .

ایک فارمولہ میں، ایک نامزد رینج ایک سیل ریفرنس کے طور پر کام کرتا ہے لیکن عام طور پر اقدار کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو مختلف فارمولوں میں کئی مرتبہ استعمال کیا جاتا ہے - جیسے پنشن یا صحت کے فوائد کے لئے کٹوتی کی شرح، ٹیکس کی شرح، یا سائنسی مسلسل - جب تک کہ سیل حوالہ فارمولوں میں زیادہ عملی ہیں جو مخصوص اعداد و شمار کو صرف ایک دفعہ حوالہ دیتے ہیں.

مندرجہ ذیل اقدامات میں، سیل حوالوں اور ایک نامزد رینج فارمولا بنانے میں استعمال کیا جاتا ہے.

ملازم کٹوتی فارمولہ درج کرنا

سیل C6 میں پیدا ہونے والا پہلا فارمولہ سیل C3 میں کٹوتی کی شرح سے ملازم بی. سمتھ کے مجموعی تنخواہ کو ضائع کرے گا.

سیل C6 میں ختم فارمولا ہو گا:

= B6 * کی شرح

فارمولہ درج کرنے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے

اگرچہ یہ ممکن ہے کہ صرف سیل C6 میں مندرجہ ذیل فارمولہ درج کریں اور درست جواب سامنے آئے، غلط سیل ریفرنس میں ٹائپ کرکے غلطیوں کی امکانات کو کم سے کم کرنے کے لئے فارم کے ذریعہ سیل حوالوں کو شامل کرنے کے لئے اشارہ کرنے کا اشارہ بہتر ہے.

اشارہ سیل پر حوالہ شامل یا رینج فارمولہ کو شامل کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ اعداد و شمار پر مشتمل سیل پر کلک کرنے میں شامل ہے.

1. فعال سیل بنانے کے لئے سیل C6 پر کلک کریں
2. فارمولہ شروع کرنے کے لئے برابر C6 ( = ) سیل C6 میں ٹائپ کریں
3. سیل B6 پر ماؤس پوائنٹر کے ساتھ کلک کریں کہ اس سیل کو حوالہ دینے کے برابر فارمولہ کو مساوی نشان کے بعد شامل کریں
4. سیل ریفرنس کے بعد سیل C6 میں ضرب علامت ( * ) ٹائپ کریں
5. نامیاتی رینج کی شرح کو فارمولا میں شامل کرنے کیلئے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل C3 پر کلک کریں
6. فارمولہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں
7. سیل C6 میں 2747.34 کا جواب ہونا چاہئے
8. اگرچہ فارمولہ کا جواب سیل C6 میں دکھایا جاتا ہے، اس سیل پر کلک کرنے سے ورکشاپ کے اوپر فارمولہ بار میں فارمولا = B6 * کی شرح دکھائے گی.

05 کے 08

نیٹ تنخواہ فارمولہ درج کرنا

نیٹ تنخواہ فارمولہ درج کرنا

یہ فارمولا سیل D6 میں پیدا ہوتا ہے اور مجموعی تنخواہ کے پہلے فارمولا میں شمار شدہ کٹوتی کی رقم کو کم کرکے ملازم کی خالص تنخواہ کا حساب کرتا ہے.

سیل D6 میں ختم فارمولا ہو گا:

= B6 - C6

1. فعال سیل بنانے کے لئے سیل D6 پر کلک کریں
2. سیل D6 میں برابر نشان ( = ) ٹائپ کریں
3. سیل B6 پر ماؤس پوائنٹر کے ساتھ کلک کریں کہ اس سیل کو حوالہ دینے کے برابر فارمولہ کو مساوی نشان کے بعد شامل کریں
4. سیل حوالہ کے بعد سیل D6 میں مائنس نشان ( - ) ٹائپ کریں
5. سیل C6 پر ماؤس پوائنٹر کے ساتھ اس سیل کے حوالے سے فارمولہ کے حوالے سے کلک کریں
6. فارمولہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں
7. سیل D6 میں جواب 43،041.66 ہونا چاہئے
8. سیل D6 میں فارمولا کو دیکھنے کے لئے، فارمولا بار میں فارمولا = B6 - C6 کو ظاہر کرنے کے لئے اس سیل پر کلک کریں.

رشتہ دار سیل حوالہ جات اور فارمولا کاپی کرنے

اب تک، کٹوتیوں اور نیٹ تنخواہ فارمولوں کو صرف ایک ہی سیل میں شامل کیا گیا ہے جس میں ہر ایک ورکشاپ - C6 اور D6 क्रम میں.

نتیجے کے طور پر، فی الحال صرف ایک ملازم - بی. سمتھ کے لئے کام کی شیٹ مکمل ہے.

دوسرے ملازمین کے لئے ہر فارمولہ کو تفریح ​​کرنے کے بجائے وقت سازی کا کام کرنے کے بجائے، ایکسل کی اجازت دیتا ہے، بعض حالتوں میں، دوسرے خلیوں کو نقل کیا جاتا ہے.

یہ حالات اکثر اکثر ایک خاص قسم کے سیل ریفرنس کے استعمال میں شامل ہیں - فارمولوں میں - ایک رشتہ دار سیل ریفرنس کے طور پر جانا جاتا ہے.

سیل حوالہ جات جو پچھلے مرحلے میں فارمولے میں درج کیے گئے ہیں وہ نسبتا سیل حوالہ جات ہیں، اور وہ فارمولس کو براہ راست ممکن حد تک جتنی جلدی ممکن ہو کاپی کرنے کے لئے، ایکسل میں سیل ریفریجریشن کی ڈیفالٹ قسم ہیں.

ٹیوٹوریل میں اگلے مرحلے کو تمام ملازمتوں کے لئے ڈیٹا ٹیبل کو مکمل کرنے کے لئے ذیل میں قطاروں میں دو فارمولا کو کاپی کرنے کے لئے بھرپور طریقے سے استعمال ہوتا ہے.

06 کے 08

مکمل ہینڈل کے ساتھ فارمولوں کو کاپی کرنے

ہینڈل کا جائزہ بھریں

فعال سیل کے نچلے دائیں کونے میں بھرے ہینڈل ایک چھوٹا سا سیاہ ڈاٹ یا مربع ہے.

بھرنے کے ہینڈل میں کئی استعمالات ہیں جن میں سیلاب کے خلیوں کو سیل کی مواد کاپی کرنا شامل ہے . تعداد یا ٹیکسٹ لیبل کی سیریز کے سلسلے میں سیلز کو بھرنے، اور فارمولا کاپی کرنے.

سبق کے اس مرحلے میں، فلٹر C6 اور D6 سے خلیات C9 اور D9 کے نیچے کٹوتی اور نیٹ تنخواہ فارمولا دونوں کو کاپی کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا.

مکمل ہینڈل کے ساتھ فارمولوں کو کاپی کرنے

1. ورکیٹس میں سیلز B6 اور C6 کو نمایاں کریں
2. سیل D6 کے نچلے دائیں کونے میں سیاہ مربع پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں - پوائنٹر ایک پلس میں ایک دوسرے کے ساتھ بدل جائے گا "+"
3. بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور پکڑو اور C9 سیل کرنے کے لئے بھرے ہینڈل نیچے ڈریگ کریں
4. ماؤس کے بٹن کو ریلیز کریں - C9 سے خلیات C7 کو کٹوتی فارمولہ اور خلیات D7 نیٹ تنخواہ کے فارمولے D9 کے نتائج پر مشتمل ہونا چاہئے.

07 سے 08

ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ کی درخواست

ایکسل نمبر فارمیٹنگ جائزہ

نمبر فارمیٹنگ کرنسی کی علامات، ڈیشین مارکرز، فیصد علامات، اور دیگر علامات کے علاوہ حوالہ دیتا ہے جو سیل میں موجود اعداد و شمار کی نوعیت کی شناخت اور اس کو آسان بنانے کے لئے مدد کرنے میں مدد کرتی ہے.

فی صد نشان شامل کرنا

1. اس کو اجاگر کرنے کے لئے سیل C3 منتخب کریں
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
3. نمبر فارمیٹ ڈراپ مینو کو کھولنے کے لئے جنرل اختیار پر کلک کریں
4. مینو میں، سیل C3 میں قیمت کی شکل 0.06 سے 6٪ میں تبدیل کرنے کے فی فیصد پر کلک کریں.

کرنسی کی علامت کو شامل کرنا

1. ان کو اجاگر کرنے کیلئے سیلز D6 کو D9 منتخب کریں
2. ربن کے ہوم ٹیب پر، نمبر فارمیٹ ڈراپ مینو کو کھولنے کے لئے جنرل اختیار پر کلک کریں
3. مینو میں کرنسی پر کلک کریں سیلز D6 سے D9 کے دو کرنسیوں کے ساتھ کرنسی میں اقدار کے فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لئے

08 کے 08

ایکسل میں سیل فارمیٹنگ کا اطلاق

سیل فارمیٹنگ جائزہ

سیل فارمیٹنگ کے اختیارات کو فارمیٹیٹ کرنے کا حوالہ دیتے ہیں - جیسے متن یا اعداد و شمار کے مطابق بولڈ فارمیٹنگ، ڈیٹا کی سیدھ کو تبدیل کرنے، سیلوں میں سرحدیں شامل، یا سیل میں ڈیٹا کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لئے ضم اور مرکز کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے.

اس ٹیوٹوریل میں، مندرجہ ذیل بیان کردہ سیل فارمیٹس کو ورکیٹیٹ میں مخصوص خلیات پر لاگو کیا جائے گا تاکہ یہ سبق کے صفحے 1 پر پیش شدہ ورکھی شیٹ سے مل جائے.

بولڈ فارمیٹنگ کو شامل کرنا

1. اسے اجاگر کرنے کیلئے سیل A1 منتخب کریں.
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
3. مندرجہ بالا تصویر میں شناخت کے طور پر بولڈ فارمیٹنگ کے اختیارات پر کلک کریں سیل A1 میں ڈیٹا بولڈ کرنے کے لئے.
4. اعداد و شمار کے مندرجہ بالا ترتیبات کو عارضی طور پر A5 سے D5 میں جرائم کرنے کے لۓ دوہرائیں.

ڈیٹا کی سیدھ تبدیل کرنا

اس مرحلے میں کئی خلیوں کے ڈیفالٹ بائیں سیدھ سیدھ کو سیدھا کرنے کے لۓ تبدیل کردیں گے

1. اس کو اجاگر کرنے کے لئے سیل C3 منتخب کریں.
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
3. مرکز C3 میں اعداد و شمار کے مرکز سے اوپر کی تصویر میں شناخت کے طور پر سینٹر سیدھ اختیار کے اختیارات پر کلک کریں.
4. مندرجہ بالا مرحلے کے مراحل کو مرکز میں منتقل کرنے کے لئے سیلز A5 سے D5 میں ڈیٹا کو سیدھا کریں.

ضم اور سینٹر سیلز

ضم اور سینٹر آپشن کو منتخب کردہ ایک سیل میں ایک سے زیادہ تعداد میں جوڑتا ہے اور نئے ضم مل جاتا ہے سیل میں بائیں سب سے زیادہ سیل میں اعداد و شمار کے اندراج. یہ مرحلہ ملازمت کے لئے کٹوتیوں کا حساب - عنوانات کا عنوان ضم اور مرکز میں شامل کرے گا.

1. انہیں اجاگر کرنے کیلئے سیلز A1 کو D1 منتخب کریں.
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
3. مندرجہ بالا تصویر میں شناخت کے طور پر مر اور سینٹر اختیار پر کلک کریں پر سیلز A1 سے D1 ضم کرنے اور ان خلیات کے عنوان سے مرکز کے لۓ.

سیل کرنے کے لئے نیچے کی حدوں کو شامل کرنا

یہ قدم 1، 5، اور 9 قطاروں میں اعداد و شمار پر مشتمل خلیات پر نیچے کی سرحدیں شامل کرے گی

1. اس کو اجاگر کرنے کیلئے مل کر سیل A1 کو D1 منتخب کریں.
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
3. سرحدی اختیار کے آگے نیچے تیر والے نشان پر کلک کریں جیسے اوپر تصویر میں سرحدوں کے نیچے ڈراپ مینو کھولنے کے لئے.
4. ضمنی سیل کے نچلے حصے پر سرحد کو شامل کرنے کیلئے مینو میں نیچے کی حد کے اختیارات پر کلک کریں.
5. مندرجہ بالا ترتیبوں کو مندرجہ بالا A5 سے D5 اور سیل خلیات A9 تک D9 میں شامل کرنے کے لئے اقدامات کی تکرار کریں.