Groupware، تعاون سافٹ ویئر کی تعریف اور فوائد
اصطلاح گروپ کا حوالہ جات کئی قسم کے کمپیوٹر کے معاون تعاون کے ساتھ باہمی کام کرنے والے ماحول کا حوالہ دیتے ہیں. کثیر صارف کی ترتیب میں انٹرپریبلائزیشن اور اجتماعی کام پر زور دینے کے ساتھ، تعاون سافٹ ویئر ایک پورٹل کے طور پر چلتا ہے جس سے صارفین کو ورژن کنٹرول شدہ دستاویزات کو تخلیق اور اپ ڈیٹ، آن لائن مواد کا انتظام، کیلنڈروں اور ان باکسز جیسے اثاثوں کا اشتراک، اور چیٹ اور پیغام رسانی کی خصوصیات کے ذریعہ .
کچھ معاملات میں، گروپ ویئر ایک موقف اکیلے آلہ ہے، جیسا کہ صرف پاس ورڈ پلیٹ فارم کے ذریعہ دستاویز تعاون یا ڈیٹا مینجمنٹ کے لئے انٹیو فوری بیس پلیٹ فارم کے لۓ ہے. دوسرے معاملات میں، گروپ کے انتظامات جیسے مواد مینجمنٹ کے نظام (ورڈپریس کے ساتھ) یا مکمل خصوصیات انٹینٹیٹ (شیئرپوائنٹ کے ساتھ) کے طور پر.
اصطلاح گروہ بہت وسیع اور بہت مخصوص سافٹ ویئر پر عملدرآمد دونوں پر مشتمل ہے. تاہم، کسی بھی تعریف کے لئے کیا کچھ عام ہے، تاہم یہ ہے کہ ایک سے زیادہ صارف اسی اوزار اور عمل کے ذریعہ اسی ماحول میں تعاون کرتا ہے.
Groupware کے فوائد اور خصوصیات
Groupware دونوں سائٹ کارکنوں اور جغرافیایی طور پر منتشر ٹیم کے ارکان کو انٹرنیٹ یا ایک انٹرانیٹ کے ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ سافٹ ویئر کی درخواستیں عام طور پر بہت سے فوائد فراہم کرتی ہیں :
- گروپ ویئر تک رسائی حاصل کرنے کی معیاری طریقوں کی توثیق اور لاگنگ ، کون جو لاگ ان کرتا ہے، جو ریکارڈ درکار قانونی ضروریات کو پورا کرتا ہے
- مواصلات - آلات، موضوعی بحث گروپ، نجی میل باکسز
- انٹرایکٹو کام - پلس، اصل وقت فائل میں ترمیم، مشترکہ کام کے انتظام
- دریافتی - مضبوط تلاش کے آلے کی طرف سے حمایت کی فائلوں اور معلومات کی اثاثوں کی مرکزی اسٹوریج
- مل کر کام بہاؤ - پروسیسر گروپ کے ذریعہ منظم ہوتے ہیں جو منظوری، جائزے، ثبوت، وغیرہ وغیرہ کے ساتھ ساتھ پروجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کے لئے حمایت کرتے ہیں.
- انٹرپرائز انفارمیشن مینجمنٹ - داخلی وکیس، محفوظ ریفرنس دستاویزات، گروہ بک مارکس، مشترکہ پاس ورڈ ذخیرہ، ورژن کنٹرول کنٹرول تاریخ
- سماجی مصروفیت اور ساکھ مینجمنٹ - صارف گروہوں، پروفائل بیج، صارف کی طرف سے پروفائل حسب ضرورت، صارف کی سطح کے ذریعہ قابلیت اور صارف کی مشغولیت کا مقابلہ
یہ صرف بڑے کمپنی کے ملازمین نہیں ہے جو گروپویئر کے استعمال سے فائدہ اٹھاتے ہیں. تاجروں اور فری لانسرز کے لئے، یہ اوزار گھریلو دفتر کے آرام سے دور دراز صارفین کے ساتھ منصوبوں پر آسان فائل اشتراک، تعاون، اور مواصلات کو آسان بناتا ہے.
مختلف گروپ کے حل مختلف خصوصیات کی حمایت کرتے ہیں. زیادہ تر گروپ کے ماحول میں مندرجہ ذیل سبھی خصوصیات پیش نہیں کرتے، لیکن بہت سے مختلف مجموعوں میں بہت سے پیش پیش کرتے ہیں. دیئے گئے کاروبار کے لئے حق گروپ کے حل کے حل میں ایک چیلنج ضروری ہے کہ ہر ممکنہ پلیٹ فارم کو تنظیم کی ضروریات سے متعلق پیشکش کی خصوصیات میں توازن ڈالیں.
گروپ ویئر سافٹ ویئر کی مثالیں
آئی بی ایم کی لوٹسس (یا آئی بی ایم کی لوٹس کی ویب سائٹ پر لوٹس سافٹ ویئر) سب سے جلد تعاون کے سوفٹ ویئر سوئٹس میں سے ایک تھا اور آج بھی بہت سے دفاتر میں آج بھی استعمال کیا جاتا ہے. مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ایک اور اہم گروپ کے حل ہے جس میں بڑے اداروں میں اچھی طرح سے قائم ہے.
آئی بی ایم اور مائیکرو مائیکروسافٹ سے پیشکش سے باہر بڑے پیمانے پر جامع گروہ سوٹ، شامل ہیں:
- G-Suite - Google ای میل، دستاویزات، اور سماجی تعاون کا پلیٹ فارم
- زو او ون - ایک چھوٹے سے اور درمیانی درجے کی کمپنیوں کے لئے کاروباری توجہ مرکوز کی سوٹ
- Salesforce- ایک پلیٹ فارم گاہک رشتہ مینجمنٹ کے لئے
اس کے علاوہ، ہدف استعمال کے معاملات کے ساتھ گروپ کے آلے کا ایک جذباتی ماحولیاتی نظام لچکدار پیش کرتا ہے اور اس کے بجائے زیادہ مہنگی جامع گروپ کے سوٹ کے استعمال کے ساتھ، یا اس کے بجائے بہترین نسل کے حل کا پیچھا کرنا ہے.
- بیسیکیمپ، ایک مقبول ادا کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے
- ہڈل، جو مفت، محدود اکاؤنٹ اور ادائیگی شدہ اکاؤنٹس فراہم کرتا ہے
- ایکسرو، جو کلاؤڈ میں مکمل آن لائن اکاونٹنگ سسٹم پیش کرتا ہے
- ورڈپریس، ویب پر مبنی مواد کے لئے ایک مفت پلیٹ فارم