اگر آپ لوگ ایسے لوگوں کو بتانا چاہتے ہیں جو آپ کو ای میل کرتے ہیں جانتے ہیں کہ جب آپ جواب دینے میں کامیاب نہیں ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ دستیاب نہیں رہیں گے، ایک آفس آفس آفٹو ریفریڈرر بہت مددگار ثابت ہوتا ہے. یہ بھی اچھا دفتر اور ای میل کی مثال ہے.
iCloud Mail میں ، چھٹیوں کا آٹو رد عمل قائم کرنے میں آسان ہے.
iCloud میل تعطیل خود بخود جواب دیں
خود کار طریقے سے اور آپ کی طرف سے دفتر کے پیغام کے ساتھ آنے والے ای میلز پر iCloud میل جواب دینے کے لئے:
- دکھائیں کارروائی مینو آئیکن پر کلک کریں- یہ ایک کیج-میں iCloud میل کی کم بائیں کونے کی طرح لگ رہا ہے.
- اگر آپ کے میل باکس کو نہیں دکھایا جاتا ہے، تو یہ پینل صرف پوشیدہ ہے. دکھائیں میل باکس کے بٹن کو تلاش کریں، جو اوپر بائیں میں ایک > بٹن ہے (یہ الفاظ "iCloud Mail" کے نیچے صحیح ہونا چاہئے)، اور اسے کلک کریں. ایک پینل آپ کے iCloud میل بکسوں کو ظاہر کرنے کے بائیں سے سلائڈ کرے گا.
- پر کلک کریں ترجیحات ... مینو میں.
- تعطیل ٹب پر کلک کریں.
- آٹو ریفرنڈر کو تبدیل کرنے کے لئے موصول ہونے پر پیغامات خود بخود جواب دینے کے بعد باکس چیک کریں.
- اس وقت کے لئے آغاز اور اختتامی تاریخ مقرر کریں جو آپ دستیاب نہیں ہوں گے، چھٹی پر یا آپ کے آفس سے باہر. شروع ہونے والے تاریخ کے آگے کھیتوں میں کلک کرنا: اور اختتامی تاریخ: ایک چھوٹا کیلنڈر کھل جائے گا جس میں آپ مناسب تاریخوں پر کلک کر سکتے ہیں.
- نوٹ کریں کہ آپ شروع اور ختم تاریخ کے کھیتوں کو خالی چھوڑ سکتے ہیں. ایسا کرنا آپ کو کلک کرنے کے فورا بعد خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے چالو کریں گے، اور یہ فعال رہیں گے جب تک کہ آپ دستی طور پر اسے دوبارہ تبدیل نہ کریں (ملاحظہ کریں کہ تعطیل خود کار طریقے سے جواب دیں).
- چھٹی کے پیغام کے مواد باکس میں شامل کریں اپنے چھٹی کے جواب کا پیغام درج کریں. آپ کے پیغام لکھنے کے لئے کچھ تجاویز:
- مقصد سے واضح ہو خودکار جواب میں بہت زیادہ معلومات ظاہر کرتے ہیں- بشمول آپ شہر سے باہر ہو یا آپ کی غیر موجودگی سے رابطہ کرنے کے لئے لوگوں کی فون نمبروں کو پتہ چلانے کے لۓ - سیکورٹی کے خطرے کو فروغ دے سکتے ہیں؛ مثال کے طور پر، کسی ایسے شخص کو بتائیں جو آپ کو پتہ ہے کہ آپ شہر سے باہر رہ سکتے ہیں، ان لوگوں کو انکشاف کرسکتے ہیں جو اس معلومات کو نہیں جاننا چاہتی ہیں کہ آپ کا گھر غیر معزز ہوجائے گا اور کتنی دیر تک.
- یہ اچھی مثال ہے کہ جب بھی ایک جواب دہندہ ایک ردعمل کی توقع کرسکتا ہے، یا جب آپ واپس آ جائیں گے تو ان کے پیغام کو دوبارہ بھیجنا چاہیے (اگر یہ ابھی بھی متعلقہ ہے).
- نوٹ کریں کہ اصل پیغام خود بخود جواب میں حوالہ نہیں دیا جائے گا.
- جب آپ اپنے پیغام سے مطمئن ہوسکتے ہیں تو آپ ونڈو کے نچلے دائیں میں ڈان پر کلک کریں اور آپ کی تاریخیں مقرر کی جائیں گی.
تعطیل خود کار طریقے سے جواب دیں کو غیر فعال کرنا
آپ کی چھٹیوں کا خود کار جواب خود بخود آپ کو ختم کرنے کے لئے مقرر کردہ دن خود بخود بند ہوجائے گا. تاہم، اگر آپ چھٹی کے جواب دہندگان کو سیٹ کرتے ہیں تو آپ کو تاریخ کی قطعوں کو خالی چھوڑ دیا جاتا ہے، جب آپ اپنے وقت سے واپس آ جائیں گے تو آپ اپنے iCloud میل چھٹی آٹو ریفریڈر کو دستی طور پر بند کرنا چاہتے ہیں.
چھٹی خودکار جواب کو غیر فعال کرنے کے لئے، ICloud میل ترجیحات ونڈو میں تعطیل کے ٹیب کو کھولنے کے لئے مندرجہ بالا اسی مراحل پر عمل کریں. اس کے بعد، ان باکسوں کو خود بخود پیغامات کے جواب دینے کے بعد ان باکس کو نشان زد کریں جب وہ موصول ہوتے ہیں .
آپ کے پیغام کو باکس سے صاف کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے- حقیقت کے طور پر، آپ اسے چھٹی پر اگلے وقت دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، لہذا آپ سب کو کرنا ضروری ہے متعلقہ آغاز اور اختتامی تاریخوں میں تبدیلی .