نوٹ: یہ سبق مائیکروسافٹ رسائی 2000 کے لئے ہے. اگر آپ رسائی کا ایک نیا ورژن استعمال کررہے ہیں تو، مائیکروسافٹ رسائی 2010 میں ایک سادہ سوال تخلیق پڑھیں.
کیا آپ نے کبھی بھی آپ کے ڈیٹا بیس میں ایک سے موثر جدول میں معلومات کو یکجا کرنا چاہتے ہیں؟ مائیکروسافٹ رسائی ایک آسان سیکھنے انٹرفیس کے ساتھ ایک طاقتور سوال فنکشن پیش کرتا ہے جس سے آپ کو آپ کے ڈیٹا بیس سے بالکل معلومات نکالنے کے لۓ ایک تصویر بناتا ہے. اس سبق میں، ہم ایک سادہ سوال کی تخلیق کریں گے.
اس مثال میں، ہم رسائی 2000 کا استعمال کریں گے اور شمال مغرب نمونہ ڈیٹا بیس تنصیب CD-ROM پر مشتمل ہے. اگر آپ رسائی کے پہلے ورژن کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ کچھ مینو انتخاب اور جادوگر اسکرینز تھوڑا سا مختلف ہیں. تاہم، اسی بنیادی اصول تک رسائی کے تمام ورژن (اور ساتھ ساتھ سب سے زیادہ ڈیٹا بیس کے نظام) پر لاگو ہوتا ہے.
مرحلہ وار عمل
چلو قدم بہ قدم تلاش کریں. اس ٹیوٹوریل میں ہمارا مقصد یہ ہے کہ ہماری تمام کمپنی کی مصنوعات، موجودہ انوینٹری کی سطحوں اور ہر مصنوعات کے سپلائر کا نام اور فون نمبر نام درج کریں.
اپنا ڈیٹا بیس کھولیں. اگر آپ نے شمال مغرب کا نمونہ ڈیٹا بیس کو پہلے ہی انسٹال نہیں کیا ہے، تو یہ ہدایات آپ کی مدد کرے گی . دوسری صورت میں، فائل ٹیب پر جائیں، آپ کے کمپیوٹر پر شمالی ڈیوڈ ڈیٹا بیس کو کھولیں اور تلاش کریں.
سوالات کا ٹیب منتخب کریں. یہ موجودہ سوالات کی فہرست درج کرے گا جس میں مائیکروسافٹ نمونہ ڈیٹا بیس میں دو اختیارات حاصل کرنے کے لئے دو اختیارات کے ساتھ شامل ہیں.
"وزرڈر کا استعمال کرکے سوال تخلیق کریں" پر ڈبل کلک کریں. " سوال مددگار نئے سوالات کی تخلیق کو آسان بنا دیتا ہے. ہم اس ٹیوٹوریل میں استفسار تخلیق کے تصور کو متعارف کرانے کے لئے استعمال کریں گے. بعد میں، ہم ڈیزائن کے نقطہ نظر کی جانچ پڑتال کریں گے جس سے زیادہ جدید ترین سوالات کی تخلیق کی سہولت ملتی ہے.