میکس میں ایک میکرو کیا ہے اور یہ کب استعمال کیا جاتا ہے؟
ایکسل میکرو ایسے پروگرامنگ ہدایات کا ایک سیٹ ہے جو VBA کوڈ کے طور پر جانا جاتا ہے جس میں عام کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے اقدامات کو دوبارہ کرنے کی ضرورت کو ختم کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.
یہ تکرار کاموں میں پیچیدہ حسابات شامل ہوسکتے ہیں جو فارمولوں کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہیں یا وہ سادہ فارمیٹنگ کاموں میں شامل ہوسکتے ہیں - جیسے کہ نئے اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ شامل کرنا یا سیل اور ورکیٹیٹ فارمیٹس جیسے سرحدوں اور شیڈنگ کی درخواست کرنا شامل ہے.
دیگر بار بار کام کرنے والے کاموں کے لئے میکس بچانے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
- صفوں اور کالموں کو شامل کرنے یا ہٹانا
- حفاظت یا غیر محفوظ کام کے شیٹس
- خلیات کی ایک حد منتخب کریں
- موجودہ ورکشاپ کو موجودہ تاریخ میں شامل کیا
ایک میکرو ٹریفک کرنا
میکس کو ایک کی بورڈ شارٹ کٹ، ٹول بار بار آئیکن یا ایک بٹن یا آئکن کے ذریعہ ایک ورک شیٹ میں شامل کیا جا سکتا ہے.
میکس بمقابلہ سانچے
میکرو استعمال کرتے ہوئے دوبارہ بار بار کام کرنے کے لئے ایک بہت اچھا وقت سیور ہوسکتا ہے، اگر آپ معمولی طور پر مخصوص فارمیٹنگ خصوصیات یا مواد شامل کرتے ہیں - جیسے عنوانات یا نئی ورکسیٹس میں ایک کمپنی علامت (لوگو)، یہ بہتر ہوسکتا ہے کہ اس ٹیمپلیٹ فائل کو اس طرح کے تمام اشیاء ہر ایک وقت جب آپ ایک نئی ورکیٹٹ شروع کرتے ہیں تو ان کی تخلیق کرنے سے بجائے.
میکروس اور VBA
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، ایکسل میں، میکروس ایپلی کیشنز کے لئے بصری بیس میں لکھا جاتا ہے (VBA). VBA کا استعمال کرتے ہوئے میکرو لکھنے VBA ایڈیٹر ونڈو میں کیا جاتا ہے، جو ربن کے ڈویلپرز ٹیب پر بصری بنیادی آئیکن پر کلک کرکے کھول دیا جاسکتا ہے (اگر ضرورت ہو تو ربن میں ڈیولپرز ٹیب کو شامل کرنے کے ہدایات کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں).
ایکسل کے میکرو ریکارڈر
وہ لوگ جو VBA کوڈ نہیں لکھ سکتے ہیں ان میں بلٹ ان میکرو ریکارڈر ہے جو آپ کو کی بورڈ اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ایک سلسلہ کے سلسلے کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ایکسل آپ کے لئے VBA کوڈ میں بدلتا ہے.
مندرجہ بالا VBA ایڈیٹر کی طرح، میکرو ریکارڈر ربن کے ڈویلپرز ٹیب پر واقع ہے.
ڈویلپر ٹیب کو شامل کرنا
ایکسل میں ڈیفالٹ کی طرف سے، ڈویلپر ٹیب ربن پر موجود نہیں ہے. اسے شامل کرنے کے لئے:
- اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کیلئے فائل ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن فہرست پر، ایکسل کے اختیارات ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے اختیارات پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کے بائیں ہاتھ پینل میں اپنی مرضی کے مطابق ربن پر کلک کریں اپنی مرضی کے مطابق ربن ونڈو کھولنے کے لئے
- دائیں ہاتھ کی ونڈو میں مین ٹیبز سیکشن کے تحت، اس ٹیب کو ربن میں شامل کرنے کیلئے ڈویلپر کے آگے چیک باکس پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.
عام طور پر ربن کے دائیں جانب کی طرف - ڈیولپر اب موجود ہونا چاہئے
میکرو ریکارڈر کا استعمال کرتے ہوئے
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، میکرو ریکارڈر میکس پیدا کرنے کے کام کو آسان بناتا ہے - یہاں تک کہ ان لوگوں کے لئے، جو VBA کوڈ لکھ سکتے ہیں، لیکن اس آلے کو استعمال کرنے سے قبل آپ کو اس بات سے آگاہ کرنے کے لئے کچھ پوائنٹس موجود ہیں.
1. میکرو کی منصوبہ بندی کریں
میکرو ریکارڈر کے ساتھ ریکارڈنگ میکروس میں سیکھنے والے وکر کا تھوڑا حصہ شامل ہے. عمل کو آسان بنانے کے لئے، وقت سے پہلے منصوبہ بندی - یہاں تک کہ لکھنے کا نقطہ نظر بھی کیا جا سکتا ہے جو میکرو کرنا ہے اور کام کو پورا کرنے کے لئے اقدامات کئے جائیں گے.
2. میکرو چھوٹے اور مخصوص رکھیں
بڑا میکرو کاموں کی تعداد کے لحاظ سے ہے جس سے زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے اس سے یہ کامیابی سے منصوبہ بندی اور ریکارڈ کرنا ہوگا.
بڑی میکس بھی سست چلاتے ہیں - خاص طور پر جنہوں نے بڑی ورقوں میں بہت ساری حسابات شامل کی ہے - اور وہ پہلی بار کام نہیں کرتے تو ڈیبگ اور درست کرنا مشکل ہے.
میکرو کو رکھنے کے ذریعہ چھوٹے اور خاص مقصد میں یہ نتائج کی درستگی کی توثیق کرنا آسان ہے اور یہ دیکھنے کے لۓ کہ وہ چیزیں غلط ہوئیں تو چیزیں منصوبہ بندی کے طور پر نہیں چلتی ہیں.
3. مناسب طریقے سے نام میکرو
ایکسل میں میکرو کا نام بہت سے نامکمل پابندیاں ہیں جو مشاہدہ کرنا لازمی ہے. پہلا اور سب سے اہم یہ ہے کہ ایک حروف نام حروف تہجی کے خط سے شروع ہونا چاہیے. بعد میں حروف نمبرز ہوسکتے ہیں لیکن میکرو نام میں خالی جگہوں، علامتوں، یا تنازعات کا نشان شامل نہیں ہوسکتا ہے.
اور نہ ہی میکرو نام کسی مخصوص مخصوص الفاظ پر مشتمل ہے جو VBA کا حصہ ہیں اس پروگرامنگ زبان کے طور پر استعمال کرتا ہے جیسے جیسے، GoTo ، New ، یا منتخب کریں .
جب میکرو نام لمبائی میں 255 حروف تک ہوسکتا ہے، تو اس کے نام میں بہت سے لوگوں کو یہ ضروری ہے کہ وہ ضروری طور پر ضروری ہو یا مشورہ دے سکے.
ایک کے لئے، اگر آپ کے پاس بہت زیادہ میکرو ہیں اور آپ مکرو ڈائیلاگ باکس سے ان کو چلانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو طویل ناموں میں صرف جھاڑو کا سبب بنتا ہے جو میکرو آپ کو بعد میں نکالنا مشکل ہے.
ایک بہتر نقطہ نظر ناموں کو مختصر رکھنے کے لئے اور تفصیل کے علاقے کا استعمال کرنے کے لئے کیا جائے گا کے بارے میں تفصیلات دینے کے لئے ہر میکرو کرتا ہے.
ناموں میں داخلہ اور داخلی سرمایہ کاری
چونکہ میکرو نام خالی جگہوں میں شامل نہیں ہوسکتا ہے، ایک کردار جس کی اجازت ہے، اور جو میکرو نام آسان پڑھتا ہے وہ اسکرین کردار ہے جس میں جگہ کی جگہ پر الفاظ کے درمیان استعمال کیا جاسکتا ہے- جیسا کہ Change_cell_color یا Addition_formula.
ایک اور اختیار اندرونی سرمایہ کاری (کبھی کبھی اونٹ کیس کے طور پر کہا جاتا ہے) کو ملازمت دینا ہے جس میں ایک نیا نام شروع ہوتا ہے جس میں ایک دارالحکومت کے ساتھ نام تبدیل ہوتا ہے جیسے جیسے ChangeCellColor اور اضافہ فارمولا.
مختصر میکرو نام میکرو ڈائیلاگ کے خانے میں باہر نکلنے کے لئے آسان ہے، خاص طور پر اگر ایک ورکشٹ میں کئی میکرو شامل ہیں اور آپ بہت زیادہ میکرو ریکارڈ کرتے ہیں، تو آپ آسانی سے ان کی شناخت کرسکتے ہیں. نظام تفصیل کے لئے میدان فراہم کرتا ہے، اگرچہ ہر کوئی اس کا استعمال نہیں کرتا.
4. رشتہ دار بمقابلہ مطلق سیل حوالہ جات کا استعمال کریں
سیل حوالہ جات ، جیسے B17 یا AA345، ایک ورق میں ہر سیل کے مقام کی شناخت.
ڈیفالٹ کی طرف سے، میکرو ریکارڈر میں تمام سیل حوالہ مطلق ہیں جس کا مطلب ہے کہ عین مطابق سیل مقامات میکرو میں درج کی جاتی ہیں. متبادل طور پر، مائیکروسافٹ رشتہ دار سیل حوالوں کو استعمال کرنے کے لئے مقرر کیا جا سکتا ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ اس تحریکوں (کتنے کالمیں باقی ہیں یا آپ کو سیل کرسر منتقل کر دیا گیا ہے) صحیح جگہوں پر بجائے ریکارڈ کیا جاتا ہے.
آپ کون سا استعمال کرتے ہیں اس پر انحصار کرتا ہے کہ میکرو کو کس طرح پورا کرنا ہے. اگر آپ اسی مرحلے کو دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں - جیسے اعداد و شمار کے کالم فارمیٹ - زیادہ اور اس سے زیادہ، لیکن ہر بار جب آپ مختلف کالم فارمیٹ شیٹ میں تشکیل دے رہے ہیں تو، متعلقہ حوالہ جات کا استعمال مناسب ہوگا.
اگر، دوسری طرف، آپ سیلز کی اسی قسم کی شکل کرنا چاہتے ہیں - جیسے A1 سے M23 - لیکن مختلف ورکسیٹس پر، پھر سیل حوالوں کو استعمال کیا جاسکتا ہے تاکہ ہر وقت میکرو چل جائے، اس کا پہلا مرحلہ منتقل ہوجانا ہے. سیل A1 سیل سیل کرسر
ربن کے ڈویلپرز ٹیب پر استعمال رشتہ دار ریفرنسز آئیکن پر کلک کرکے مطلق سے رشتہ دار سے سیل کے حوالوں کو تبدیل کر دیا جاتا ہے.
5. ماؤس بمقابلہ کی بورڈ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے
سیل کرسر منتقل یا خلیوں کی ایک حد کو منتخب کرتے وقت میکرو ریکارڈ کی بورڈ کیسٹسٹکس ہونے کے بعد عام طور پر مائیکرو کے حصے کے طور پر درج ماؤس کی نقل و حرکت کرنے کے لئے ترجیحا ہے.
کی بورڈ کلیدی مجموعوں کا استعمال کرتے ہوئے - جیسے Ctrl + اختتام یا Ctrl + Shift + دائیں تیر کی چابی - سیل کرسر منتقل کرنے کے لئے بار بار بار تیر یا ٹیب دباؤ کے بجائے اعداد و شمار علاقے (موجودہ کارٹیٹ پر ان کے خلیات پر مشتمل سیلز) کے اعداد و شمار کے کناروں تک منتقل کرنے کے لئے. ایک سے زیادہ کالم یا قطار منتقل کرنے کی کلیدیں کی بورڈ کو استعمال کرنے کے عمل کو آسان بناتی ہیں.
یہاں تک کہ جب یہ درخواست دینے والے حکموں یا کیبن شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ربن کے اختیارات کو منتخب کرنے کے لئے آتا ہے یہاں تک کہ جب ماؤس کا استعمال کرنا بہتر ہے.