مائیکروسافٹ ایکسل کے ابتدائی رہنمائی
سیکھنے کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل، سال کے لئے دنیا میں سب سے زیادہ مقبول سپریڈ شیٹ کس طرح استعمال کرنے کی ضرورت ہے؟ تاہم، جب آپ سب سے پہلے سافٹ ویئر شروع کرتے ہیں تو یہ تھوڑا خوفناک ہوسکتا ہے. ایکسل کا استعمال کیسے کریں دماغ میں مطلق ابتدائی کے ساتھ ڈیزائن کیا سبق کا ایک راؤنڈ اپ ہے. یہ ہدایات بنیادی سپریڈ شیٹ بنانے کے لئے ایکسل استعمال کرنے کے بارے میں مرحلہ وار مثالیں شامل ہیں؛ شروع کرنے کیلئے ایک سبق منتخب کریں!
ایکسل سکرین عناصر
یہ ایکسل سکرین عناصر سبق ایک ایکسل ورکیٹیٹ کے اہم عناصر کی شناخت کرتا ہے، پر توجہ مرکوز:
- سیل اور فعال سیل
- شیٹ آئکن شامل کریں
- کالم حروف
- صف نمبر
- اسٹیٹس بار
- فارمولہ بار
- نام باکس
- ربن اور ربن ٹیب
- فائل ٹیب
بنیادی ایکسل اسپریڈ شیٹ
بنیادی ایکسل سپریڈ شیٹ ٹیوٹوریل ایکسل کے تازہ ترین ورژن میں ایک بنیادی سپریڈ شیٹ بنانے اور فارمیٹ کرنے کی بنیادی باتیں شامل کرتا ہے. موضوعات میں شامل ہیں:
- ڈیٹا درج کرنا
- سادہ فارمولا بنانا
- نامزد کردہ حد کی وضاحت
- فلیل ہینڈل کے ساتھ فارمولیوں کاپی کرنا
- کاریٹ کو نمبر اور سیل فارمیٹنگ کو لاگو کرنا
- سیل فارمیٹنگ شامل کرنا
ایکسل ریاضی
یہ ایکسل ریاضی ٹیوٹوریل میں نمبروں کو شامل، کم، ضرب اور تقسیم کرنے کے بارے میں جانیں. ٹیوٹوریل میں فارمولس، ایکسچینج اور ایکسل کے ریاضی افعال میں آپریشن کے حکم کو بھی تبدیل کرنا شامل ہے.
ہر مضمون میں ایک قدم بہ قدم شامل ہے جس میں ایک فارمولہ بنانا ہے جو ایکسل میں چار یا زیادہ بنیادی ریاضی کے آپریشنز کو انجام دے گا.
SUM فنکشن کے ساتھ اپ ڈیٹ نمبرز شامل کریں
ایکسل کے SUM تقریب کو استعمال کرنے کے بارے میں قدم ہدایات کی طرف سے قدم. ایکسل میں نمبروں اور کالمز شامل کرنے سے ایکسل میں سب سے عام کاموں میں سے ایک ہے، مائیکروسافٹ نے اس فارمولہ شارٹ کٹ میں شامل کیا ہے تاکہ یہ کام آسان ہوجائے. سبق کا احاطہ کرتا ہے:
- SUM فنکشن نحو اور دلائل
- SUM تقریب درج کر رہا ہے
- آٹو ایسوم
- SUM تقریب ڈائیلاگ باکس
ڈیٹا منتقل یا نقل کریں
اس سبق میں، ایکسل میں کاٹنے، کاپی اور پیسٹ ڈیٹا کرنے کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرنے کا طریقہ جانیں. اعداد و شمار کو نئے جگہ پر منتقل کریں یا کئی طریقے سے اسے نقل کریں. سبق کا احاطہ کرتا ہے:
- اعداد و شمار کاپی کرنے کے طریقے
- کلپ بورڈ اور پیسٹنگ کے اعداد و شمار
- کاپی اور پیسٹ کرنے کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرنا
- ڈیٹا کاپی کرنے کے لئے سیاق و سباق مینو کا استعمال کرتے ہوئے
- ڈیٹا کاپی کرنے کیلئے ہوم ٹیب پر مینو کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے
- شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ ڈیٹا منتقل
- سیاق و سباق مینو کے ساتھ ڈیٹا منتقل اور ہوم ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے
کالم اور قطاروں کو شامل / ہٹائیں
آپ کے ڈیٹا کی ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے؟ بجائے صرف اعداد و شمار کو منتقل کرنے کے بجائے ، کام کے علاقے کو بڑھانے یا ہٹانے کے لئے کالم اور قطاروں کو کیوں شامل نہیں، شامل یا ہٹا دیں ؟ کی بورڈ شارٹ کٹ یا سیاق و سباق کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے واحد یا ایک سے زیادہ کالمز اور قطاروں کو شامل کرنے یا ہٹانے کا بہترین طریقہ جانیں.
کالم اور قطار چھپائیں / چھپائیں
آپ کالم اور قطاروں کو چھ اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا چھپاتے ہیں. ایسا کرنے سے یہ کام کی شیٹ کے دیگر، اہم علاقوں پر توجہ مرکوز کرنا آسان بن سکتا ہے اور اسے چھپی ہوئی ڈیٹا دوبارہ دیکھنے کی ضرورت ہے جب انہیں دوبارہ واپس لانا آسان ہے.
تاریخ درج کرنا
جانیں کہ کس طرح ایک کی بورڈ شارٹ کٹ کو فوری طور پر موجودہ تاریخ اور وقت ایکسل اسپریڈ شیٹ میں درج کریں . اگر آپ کو ہر دفعہ ورکیٹیٹ کھولنے کی موجودہ تاریخ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ترجیح دیتی ہے تو اس کے بجائے TODAY کام کا استعمال کریں.
ایکسل میں ڈیٹا داخل
ڈیٹا بیس میں شامل ہونے کے لئے بہترین طریقوں پر ان سات تجاویز مت چھوڑیں، بشمول:
- ورکشاپ کی منصوبہ بندی
- اعداد و شمار کو باہر نکالنا
- عنوانات اور ڈیٹا یونٹس داخل کرنا
- ورکیٹ فارمولوں کی حفاظت
- فارمولوں میں سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہوئے
- اپنا ڈیٹا ترتیب دیں
کالم چارٹ
بار گرافس کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، کالم چارٹس ڈیٹا کے سامان کے درمیان موازنہ ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. چارٹ میں ہر کالم ورکشاپ سے مختلف ڈیٹا کی قدر کی نمائندگی کرتا ہے. اس ٹیوٹوریل میں ان کا مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ جانیں.
لائن گراف
لائن گراف یا لائن چارٹس وقت کے ساتھ رجحانات دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. گراف میں ہر سطر ورکیٹس سے ایک ڈیٹا کی قیمت کے لئے قیمت میں تبدیلیوں کو ظاہر کرتا ہے.
پائی چارٹ
پائی چارٹ فی صد دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. واحد ڈیٹا سیریز پلاٹ کی گئی ہے اور پائی کے ہر ٹکڑے کا کام کی شیٹ سے واحد ڈیٹا کی قدر کی نمائندگی کرتا ہے.