منسلک آنے والی ای میلز کا سب سے اہم حصہ ہوسکتا ہے، لیکن وہ اکثر بھی آپ کے ای میل آرکائیو کو تیزی سے بڑا بناتا ہے. اگرچہ ایک عام ای میل پیغام شاید 10 KB سے 20 KB ہوسکتا ہے، اس وقت منسلک فائلوں میں MB کی حد ہوتی ہے.
اگر آپ Outlook کے ایکسچینج سرور یا IMAP اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرتے ہیں جو میل بکس کا سائز کوٹا لگاتا ہے تو، منسلکات کو ای میلز سے نکالنے اور پھر سرور پر ان کو حذف کرنا سب سے اوپر ترجیح ہونا چاہئے. لیکن اگر آپ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں تو POP اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں اور اپنے کمپیوٹر پر تمام میل ذخیرہ کریں، ایک فولڈر میں منسلکات کو محفوظ کریں اور ان کو ای میل سے ہٹانے کیلئے چیز صاف کرنے، صاف اور تیز رفتار بنا سکتے ہیں.
اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ بعد میں منسلک فائلوں کی ضرورت ہو گی، تو انہیں اپنے میل باکس سے پہلے فولڈر میں محفوظ کریں:
- آؤٹ لک میں مطلوبہ ای میل پر جائیں.
- فائل منتخب کریں | محفوظ کریں منسلک | تمام منسلک ... مینو سے.
- اگر آپ نے پیغام اپنے مینو میں کھولا ہے تو، کمانڈ فائل ہے منسلک منسلک ...
- منسلک فائلوں کو نمایاں کریں جنہیں آپ بچانا چاہتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اپنی ہارڈ ڈسک پر ایک آسان مقام پر جائیں.
- دوبارہ دوبارہ ٹھیک کریں.
Outlook میں پیغامات سے منسلک حذف کریں
اب کہ منسلک فائلوں کو بچایا جاتا ہے، آپ انہیں Outlook میں پیغامات سے نکال سکتے ہیں.
Outlook میں پیغامات سے منسلکات کو خارج کرنے کیلئے:
- اپنی کھڑکی میں اسے کھولنے کیلئے مطلوب پیغام پر ڈبل کلک کریں.
- دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ آپ کو ہٹانے کے لئے منسلک پر کلک کریں.
- مینو سے ہٹا دیں منتخب کریں .
- پیغام ونڈو کو بند کریں.
- میں ٹھیک ہے پر کلک کریں کیا آپ تبدیلیوں کو بچانا چاہتے ہیں؟ ڈائیلاگ
ضرور، آپ کو اپنی ہارڈ ڈسک میں منسلک بچانے کے بعد مکمل پیغام بھی خارج کر سکتا ہے.