آؤٹ لک میں فوری طور پر ای میل پیغامات منتقل کیسے کریں

آؤٹ لک ای میلز کو فائل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ طریقے پیش کرتا ہے؛ جو آپ کے لئے صحیح ہے اسے منتخب کریں.

آرگنائزیشن موومنٹ

منظم کردہ اپنے پیغامات کو برقرار رکھنے کے لۓ کچھ لے آؤٹ ہوسکتا ہے، ایک Outlook فولڈر سے دوسرے میں.

ایک پیغام کو منتقلی کرنے کا ایک آسان اور تیز طریقہ ایک آسان کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ ہے . اس کا کوئی واحد ذریعہ نہیں ہے، تاہم، اور نہ صرف ایک ہی راستہ.

کی بورڈ کا استعمال کرتے وقت آؤٹ لک میں ای میل کے پیغامات کو منتقل کریں

کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرکے آؤٹ لک میں میل کو تیز کرنے کیلئے:

1. وہ پیغام کھولیں جو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں.
   1. نوٹ : آپ Outlook پڑھنے کے پین یا اس کی اپنی ونڈو میں پیغام کھول سکتے ہیں. صرف ایک پیغام کی فہرست میں ای میل کا انتخاب کرنے کے لئے کافی ہے.
2. Ctrl-Shift-V دبائیں.
3. ایک فولڈر کو نمایاں کریں.
   1. نوٹ : آپ بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ کسی بھی فولڈر پر کلک کر سکتے ہیں یا صحیح فولڈر پر روشنی ڈالی جاتی ہے جب تک فہرست کو چالو کرنے کے لئے اپ اور نیچے چابیاں استعمال کرسکتے ہیں.
   2. فولڈر کے ڈھانچے کو وسیع اور ختم کرنے کے لئے دائیں اور بائیں تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں.
   3. اگر آپ ایک خط پریس کریں تو، آؤٹ لک اس فولڈر کے ذریعہ چلے گا جس کا نام اس خط سے شروع ہوتا ہے (تمام دکھائے ہوئے فولڈروں میں، غائب وارثوں کے لئے، آؤٹ لک صرف والدین فولڈر پر جائیں گے).
   4. ٹپ : آپ اس ڈائیلاگ میں براہ راست ایک نیا فولڈر بھی بنا سکتے ہیں:
      1. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
   5. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ فولڈر جس کے تحت آپ چاہتے ہیں کہ نئے فولڈر کو پیش کرنا چاہۓ منتخب کریں، اس کے نیچے فولڈر رکھنے کے لئے منتخب کریں .
   6. نام کے تحت نئے فولڈر کے لئے آپ کا نام استعمال کرنا چاہتے ہیں.
   7. نیا ... بٹن پر کلک کریں.
4. واپسی دبائیں.
   1. نوٹ : آپ ٹھیک ہے ، بالکل بھی کلک کر سکتے ہیں.

ربن کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں ای میل کے پیغامات کو منتقل کریں

ربن کا استعمال کرتے ہوئے Outlook میں فوری طور پر ایک ای میل یا پیغامات کا انتخاب کرنے کیلئے:

1. یہ یقینی بنائیں کہ پیغام یا پیغامات جو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں کھلی یا آؤٹ لک پیغام کی فہرست میں منتخب ہیں.
   1. نوٹ : آپ اپنی کھڑکی میں یا آؤٹ لک پڑھنے والے پین میں ایک ای میل کھول سکتے ہیں.
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھر کے ربن کا انتخاب کیا گیا ہے اور توسیع کیا جاتا ہے.
3. منتقل کریں سیکشن میں منتقل کریں .
4. کسی فولڈر کو منتقل کرنے کیلئے جو آپ نے حال ہی میں منتقل یا نقل کرنے کے لئے استعمال کیا ہے، وہ مطلوبہ فولڈر کو منتخب کریں جس میں براہ راست مینو سے ظاہر ہوتا ہے.
   1. نوٹ : اگر آپ کے پاس ایک ہی فولڈر کے تنظیمی ڈھانچے میں مختلف اکاؤنٹس کے تحت یا ایک ہی نام کے ساتھ فولڈر موجود ہیں تو، آؤٹ لک آپ کو واضح طور پر استعمال کردہ فولڈر کا راستہ نہیں بتائے گا؛ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا پیغام کہاں ختم ہوجائے گا، اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں.
5. ایک مخصوص فولڈر کو ایک فہرست میں منتقل کرنے کے لئے، مینو سے دوسرے فولڈر کو منتخب کریں اور منتقل اشیاء کو ڈائیلاگ کا استعمال کریں .

اگر آپ اکثر ایک فولڈر کو منتخب کرتے ہیں تو، آپ اسے دائر کرنے کے لئے بھی ایک آسان شارٹ کٹ قائم کرسکتے ہیں.

ڈریگنگ اور ڈراپنگ کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں ای میل پیغامات کو منتقل کریں

آؤٹ لک میں اپنے ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی فولڈر میں ایک ای میل (یا ای میلز کا ایک گروہ) منتقل کرنے کے لئے:

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ای میلز جو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، موجودہ آؤٹ لک پیغام کی فہرست میں نمایاں ہیں.
2. بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ نمایاں کردہ پیغامات میں سے کسی پر کلک کریں اور دباؤ پر کلک کریں.
   1. ٹپ : واحد پیغام منتقل کرنے کے لئے، آپ صرف اس پر کلک کر سکتے ہیں؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ پیغامات کی ایک حد کا حصہ نہیں ہے جو سب کو نمایاں کیا جاتا ہے، اگرچہ، یا تمام منتخب کردہ ای میل منتقل ہوجائے جائیں گے.
3. ماؤس کرسر کو فولڈر کے سب سے اوپر پر منتقل کریں جس میں آپ پیغامات منتقل کرنا چاہتے ہیں.
   1. نوٹ : اگر فولڈر کی فہرست ختم ہوگئی ہے، تو اس پر ماؤس کرسر کو منتقل کریں (ماؤس کے بٹن کو نیچے رکھیں) جب تک کہ یہ توسیع نہیں کرتا.
   2. اگر مطلوب فولڈر فہرست سے اوپر یا نیچے سے باہر ہے، آؤٹ لک کے لۓ آؤٹ لک اس فہرست کو سکرال کرے گا.
   3. اگر مطلوب فولڈر کو ختم ہونے والی ذیلی فولڈر ہے، تو والدین فولڈر پر ماؤس کرسر کی حیثیت سے جب تک یہ توسیع نہیں کی جاتی ہے.
4. ماؤس کا بٹن دبائیں.

(آؤٹ لک 2000، 2002، 2003، 2007 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا)