آؤٹ لک میں ایچ ٹی ایم ایل یا سادہ متن میں ای میل کی شکل کیسے تبدیل کریں

ای میل پیغامات تین مختلف فارمیٹس میں آتے ہیں: سادہ متن، امیر متن، یا ایچ ٹی ایم ایل .

اصل میں ای میل سادہ متن تھے، جسے بہت زیادہ لگتا ہے، صرف فونٹ سٹائل یا سائز فارمیٹنگ کے بغیر متن، داخل کردہ تصاویر، رنگوں اور دوسرے اسسٹرا جو پیغام کے ظہور کو پھیلاتے ہیں. رچ ٹیکسٹ فارمیٹ (آر ایف پی) ایک مائیکروسافٹ کی طرف سے تیار کردہ فائل کی شکل ہے جس نے مزید فارمیٹنگ کے اختیارات فراہم کیے ہیں. ایچ ٹی ایم ایل (ہائپر ٹیکسٹ مارک اپ زبان) کو ای میلز اور ویب صفحات کی شکل میں استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، سادہ متن کے باہر وسیع پیمانے پر فارمیٹنگ کے اختیارات فراہم کرتا ہے.

آپ ایچ ٹی ایم ایل کی شکل کو منتخب کرکے Outlook میں مزید اختیارات کے ساتھ اپنے ای میلز کو مرتب کرسکتے ہیں.

Outlook.com میں ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹس پیغامات کیسے مرتب کریں

اگر آپ Outlook.com ای میل سروس استعمال کرتے ہیں تو، آپ اپنے ای میل پیغامات میں HTML فارمیٹنگ کو اپنی ترتیبات کے فوری ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ فعال کرسکتے ہیں.

1. صفحے کے اوپری دائیں کونے میں، ترتیبات پر کلک کریں، جو ایک گیئر یا کوگر آئیکن کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.
2. فوری ترتیبات کے مینو میں، نیچے دیئے جانے والے واقعے میں مکمل ترتیبات دیکھیں پر کلک کریں .
3. ترتیبات مینو ونڈو میں میل پر کلک کریں.
4. مینو میں دائیں پر دائیں پر کلک کریں.
5. پیغامات کو تحلیل کرنے کے بعد ، ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور اختیارات سے ایچ ٹی ایم ایل کو منتخب کریں.
6. ونڈو کے سب سے اوپر محفوظ کریں پر کلک کریں .

اب، آپ کے پیغامات کے مطابق جب آپ کے تمام ای میلز HTML فارمیٹنگ کے اختیارات دستیاب ہوں گے.

میک پر آؤٹ لک میں پیغام کی شکل تبدیل کرنا

ای میل پیغام کی تشکیل کرتے وقت آپ میک کے لئے آؤٹ لک میں ایچ ٹی ایم ایل یا سادہ ٹیکسٹ فارمیٹنگ کا استعمال کرنے کے لئے انفرادی پیغامات مقرر کرسکتے ہیں:

1. آپ کے ای میل پیغام کے سب سے اوپر اختیارات کے ٹیب پر کلک کریں.
2. ایچ ٹی ایم ایل یا سادہ متن کی شکل کے درمیان ٹوگل کرنے کیلئے اختیارات مینو میں فارمیٹ متن سوئچ پر کلک کریں.
   1. نوٹ کریں کہ اگر آپ ای میل کے جواب میں ہیں جو ایچ ٹی ایم ایل کی شکل میں تھا، یا آپ نے اپنے پیغام کو ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹ میں سب سے پہلے تشکیل دیا ہے، سادہ ٹیکسٹ میں سوئچنگ کرنے والے تمام فارمیٹنگ کو دور کریں گے، بشمول تمام بولڈ اور اطالوی، رنگ، فونٹ، اور ملٹی میڈیا عناصر جیسے تصاویر پر مشتمل ہے. ایک بار ان عناصر کو ہٹا دیا جاتا ہے، وہ چلے جاتے ہیں؛ ایچ ٹی ایم ایل کی شکل میں واپس سوئچنگ انہیں ای میل پیغام میں بحال نہیں کرے گا.

ڈیفالٹ آؤٹ لک کی طرف سے ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز کو تشکیل دینے کے لئے مقرر کیا گیا ہے. یہ سبھی ای میلز کیلئے آپ کو بند کرنے اور سادہ متن کا استعمال کریں:

1. اسکرین کے سب سے اوپر مینو میں، آؤٹ لک > ترجیحات پر کلک کریں ...
2. آؤٹ لک ترجیحات ونڈو کے ای میل سیکشن میں، پر کلک کریں.
3. فارمیٹ اور اکاؤنٹس کے تحت کمپائل ترجیح ونڈو میں، ڈیفالٹ کی طرف سے ایچ ٹی ایم ایل میں پیغامات کو تحریر کرنے کے بعد پہلے باکس کو غیر منتخب کریں.

اب آپ کے تمام ای میل پیغامات کو ڈیفالٹ کے ذریعہ سادہ متن میں مرتب کیا جائے گا.

ونڈوز کے لئے آؤٹ لک 2016 میں پیغام کی شکل تبدیل کرنا

اگر آپ ونڈوز کے لئے آؤٹ لک 2016 میں ایک ای میل کو جواب دینے یا آگے بڑھانے کے لۓ ہیں اور صرف ایک ہی پیغام کے لئے ایچ ٹی ایم ایل یا سادہ متن میں پیغام کی شکل تبدیل کرنا چاہتے ہیں:

1. ای میل پیغام کے اوپری بائیں کونے میں پاپ آؤٹ پر کلک کریں؛ یہ پیغام اپنے کھڑکی میں کھلے گا.
2. پیغام ونڈو کے سب سے اوپر فارمیٹ ٹیب پر کلک کریں.
3. مینو ربن کے فارمیٹ سیکشن میں، یا تو ایچ ٹی ایم ایل یا سادہ متن پر کلک کریں، اس پر منحصر ہے جس پر آپ کو سوئچ کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھیں کہ ایچ ٹی ایم ایل سے سادہ متن میں سوئچنگ ای میل میں حوالہ دیا جا سکتا ہے جو پچھلے پیغامات میں حاضر ہونے والے ای میل کے تمام فارمیٹنگ پائے گا، بشمول بولڈ، اطالوی، رنگ، اور ملٹی میڈیا عناصر بھی شامل ہوں گے.
   1. ایک تیسری اختیار رچ ٹیک ہے، جو ایچ ٹی ایم ایل کی شکل میں اسی طرح ہے جس میں یہ سادہ متن سے زیادہ اختیارات پیش کرتا ہے.

اگر آپ آؤٹ لک 2016 میں بھیجنے والے تمام ای میل پیغامات کیلئے ڈیفالٹ فارمیٹ قائم کرنا چاہتے ہیں:

1. سب سے اوپر مینو سے، آؤٹ لک کے اختیارات ونڈو کو کھولنے کیلئے فائل > اختیارات پر کلک کریں.
2. بائیں مینو میں میل پر کلک کریں.
3. اس شکل میں پیغامات کے پیغامات کے آگے، پیغامات کو تحریر کریں: ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور HTML، سادہ متن، یا امیر متن کو منتخب کریں.
4. Outlook Options ونڈو کے نچلے حصے پر ٹھیک پر کلک کریں.