کچھ قسمت کے ساتھ، آپ اسے پکڑ سکتے ہیں
اگر آپ غلط شخص کو ایک پیغام بھیجتے ہیں تو، ایک اہم منسلک کو شامل کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں یا دوسری صورت میں ای میل سے متعلقہ غلطی بناتے ہیں کہ آپ واپس لینے سے محبت کریں گے، آپ قسمت میں ہوسکتے ہیں. اگر حالات درست ہیں تو، آپ ای میل کو یاد کر سکتے ہیں. آؤٹ لک ایپلی کیشنز کے تمام ورژن کے لئے ایک بلٹ میں خصوصیت فراہم کرتا ہے جو ای میل کو یاد کرنا یا کسی پیغام کی جگہ لے لے ممکن ہے، اگرچہ کچھ کلیدی ضروریات اور غصے موجود ہیں جس میں آپ کو آگاہ ہونا چاہئے.
جانیں کہ کس طرح آؤٹ لک میں ایک ای میل کو بازیابی کے ساتھ ساتھ کیا ہو سکتا ہے یا نہیں ہو سکتا.
ضروریات
آؤٹ لک ای میل کو یاد کرنے کے لئے، دونوں اور آپ کے وصول کنندہ کو ای میل کلائنٹ کے طور پر ایکسچینج سرور ای میل اکاؤنٹ اور آؤٹ لک کا استعمال کرنا ہوگا. مندرجہ بالا سچا ہونا ضروری ہے.
- وصول کنندہ کا میل باکس کھلا ہے جب آپ یاد رکھنا چاہتے ہیں.
- اصل پیغام ابھی تک پڑھا نہیں گیا اور فی الحال وصول کنندہ کے ان باکس میں ہے.
- پیغام کسی بھی عمل، جیسے حکمران ، سپیم فلٹر یا اضافی طور پر نہیں چھوڑا گیا تھا.
- اس کے علاوہ، اگر آپ کے وصول کنندہ کو اسی تنظیم کے اندر ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے تو آپ ای میل کو یاد نہیں کرسکتے ہیں.
نوٹ : جب آپ ای میل کو واپس لینے کی کوشش کرتے ہیں، تو باخبر رہنے دیں کہ Outlook آپ وصول کنندہ کو ایک نوٹیفیکیشن بھیجیں جس نے آپ نے ایسا کیا ہے.
آؤٹ لک میں ایک ای میل کو یاد رکھنا (اور اسے بدل دیں، اگر مطلوبہ ہو)
آؤٹ لک میں ایک ای میل کو واپس لینے یا تبدیل کرنے کیلئے اقدامات تمام ورژنوں کے لئے 2002 میں آگے بڑھ رہے ہیں.
- آؤٹ لک کھولیں اور بھیجے ہوئے اشیاء فولڈر پر جائیں.
- ای میل بھیجیں جسے آپ یاد کرنا چاہتے ہیں اور اسے کھولنے کے لئے ای میل پر دوپہر پر کلک کریں.
نوٹ : پیش نظارہ پین میں ای میل کو دیکھ کر آپ پیغام کو یاد رکھنا خاصیت تک رسائی نہیں دے گا. - اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پیغام ٹیب پر ہیں. منتقل باکس میں کارروائی ڈراپ ڈاؤن تیر کا انتخاب کریں اور اس پیغام کو یاد کریں پر کلک کریں. یاد رکھیں یہ پیغام ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
نوٹ : ڈائیلاگ آپ کو مطلع کرنے والے پیغام کو ظاہر کرسکتا ہے کہ وصول کنندہ نے پہلے ہی موصول ہونے والی اور اپنے اصل ای میل کو پڑھایا ہے. - پیغام کا پیغام یاد رکھنا یا ناپسندیدہ کاپی حذف کرنے کے لئے یا اس پیغام کو کسی نئے پیغام کے ساتھ تبدیل کرنے کے لۓ نیا پیغام اختیار کرنے کے لۓ اس پیغام کو اختیار کرنے کے غیر محفوظ شدہ کاپی حذف کریں .
- اگر مجھے نتائج حاصل کرنے کے لئے چاہتے ہیں تو مجھے بتاو اگر آپ کو ہر وصول کنندگان کے لئے یاد دلانا یا ناکام ہوجائے تو مجھے بتائیں اگلا چیک مارک رکھیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اگر آپ کو منتخب شدہ پیغامات کو حذف کریں اور نئے پیغام اختیار کے ساتھ تبدیل کریں تو پھر اصل پیغام میں ترمیم کریں اور بھیجیں پر کلک کریں.
آپ کو ایک ای میل کی واپسی یا تبدیل کرنے کی کوشش کی کامیابی یا ناکامی کے بارے میں ایک آؤٹ لک نوٹیفکیشن پیغام موصول ہونا چاہئے.
ممکنہ نتائج جب آپ Outlook ای میل کو یاد کرتے ہیں
ترتیبات پر منحصر ہے کہ وصول کنندہ ہو سکتا ہے، چاہے اصلی ای میل پہلے ہی پڑھ چکا ہو، اور کئی دیگر عوامل، پیغام کو یاد کرنے کی کوشش کے نتائج بہت مختلف ہو سکتے ہیں. مندرجہ ذیل ایک آؤٹ لک کے کسی ممکنہ نتائج کے بعد درج ذیل ہیں.
- اگر وصول کنندہ نے اصل پیغام پہلے ہی پڑھا ہے ، تو یاد رکھے گا. اصل پیغام اور نیا پیغام دونوں (یا اصل پیغام کو یاد کرنے کے لئے آپ کی کوشش کی اطلاع) وصول کنندہ کو دستیاب ہو گی.
- اگر وصول کنندہ نے اصل پیغام ابھی تک نہیں کھول دیا اور پہلے پیغام کو کھولتا ہے، اصل پیغام کو خارج کردیا گیا ہے. آؤٹ لک اس وصول کنندہ کو مطلع کرتا ہے جس نے آپ کو میل باکس سے اپنے میل باکس سے خارج کردیا ہے.
یہ نتائج بھی پیش آتے ہیں اگر وصول کنندہ دونوں ہی پیغامات کو اسی فولڈر میں منتقل کرتے ہیں، تو دستی طور پر یا کسی قاعدہ کا استعمال کرتے ہیں.
- اگر وصول کنندہ نے ٹریکنگ کے اختیارات کے تحت آمد کی خصوصیت پر عملدرآمد کی درخواستوں اور ردعمل کو فعال کیا ہے، اور وصول کنندہ نے ابھی تک اصل ای میل نہیں پڑھا ہے، آؤٹ لک اصل پیغام کو خارج کر دیتا ہے اور وصول کنندہ سے مطلع کرتا ہے جس نے آپ پیغام کو خارج کر دیا ہے.
- تاہم، اگر پیغام بھیجنے کے بعد اصل پیغام پڑھنے کے طور پر نشان لگا دیا جاتا ہے، تو وصول کنندہ کو بتایا گیا ہے کہ آپ پیغام حذف کرنا چاہتے ہیں. اصل پیغام وصول کنندہ کے ان باکس میں رہتا ہے.
- اگر وصول کنندہ اصل باکس ان باکس سے باہر نکالتا ہے اور دوسرے فولڈر میں (دستی طور پر یا کسی قاعدہ کا استعمال کرتے ہوئے) اور پیغام ان باکس میں جاتا ہے، تو اس کے بعد میں کسی کو پڑھنے یا نہیں پڑتا ہے. وصول کنندہ کو بتایا جاتا ہے کہ ایک یاد دہانی کی کوشش ناکام ہوگئی. وصول کنندہ نے اصل اور نیا ای میل پیغام دونوں تک رسائی حاصل کی ہے.
اس کے علاوہ، اگر آپ ایک موبائل ڈیوائس پر آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں اور ایک پیغام کو یاد کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، عمل ممکن ہو جائے گا.
پیغامات بھیجنے میں تاخیر
ایک غلط ای میل بھیجنے کے برعکس اور شرمندہ بھی ہوسکتا ہے. جبکہ آؤٹ لک کی یاد دہانی کی خصوصیت آپ کو ایک چوٹکی میں بچائے جا سکتے ہیں، آپ پیغامات شیڈولنگ یا تاخیر کرکے کچھ کشیدگی کو کم کرسکتے ہیں. یہ آپ کو غلطیوں کی شناخت یا آپ کے ای میل کی زمین سے قبل اپنے وصول کنندہ کے ان باکس میں معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کا وقت دے گا.