نئے ایڈریس یا موجودہ رابطے کا استعمال کریں
آپ آؤٹ لک میں تقسیم تقسیم کی فہرست (رابطے گروپ) کو شامل کرسکتے ہیں اگر آپ زیادہ لوگوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ آسانی سے ان سب کو ایک ہی وقت میں ای میل کرسکیں.
ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں. آپ ان رابطوں کو درآمد کرسکتے ہیں جو آپ نے اپنے ایڈریس بک میں پہلے سے ہی قائم کیے ہیں یا آپ ان کے ای میل ایڈریس کے ذریعہ اس فہرست میں شامل کر سکتے ہیں، جو مفید ہے اگر انہیں کسی دوسرے رابطہ کی فہرست میں رہنے کی ضرورت نہیں ہے.
ٹپ: اگر ابھی تک آپ کی ترسیل کی فہرست نہیں ہے، دیکھیں کہ آسان ہدایات کے لۓ آؤٹ لک میں ایک تقسیم کی فہرست کیسے بنائی جائے .
آؤٹ لک ڈسٹریبیوٹر فہرست میں ممبران شامل کریں
- ہوم ٹیب سے ایڈریس بک کھولیں. اگر آپ آؤٹ لک کے پرانے ایڈیشن کا استعمال کر رہے ہیں تو، بجے > رابطے مینو میں نظر آتے ہیں.
- ترمیم کیلئے اسے کھولنے کیلئے تقسیم کی فہرست پر ڈبل کلک کریں (یا ڈبل نل).
- اراکین شامل کریں یا اراکین کو منتخب کریں منتخب کریں . ان پر منحصر ہے کہ آیا وہ پہلے سے ہی ایک رابطہ ہیں، شاید آپ کو ذیلی مینو اختیار جیسے جیسے ایڈریس بک ، نیا شامل کریں ، یا نیا ای میل رابطے کو بھی منتخب کرنا ہوگا.
- ڈسٹریبیوٹر کی فہرست میں شامل ہونے والے تمام رابطوں کو منتخب کریں (ایک بار ایک سے زیادہ سے زیادہ وقت میں Ctrl کو پکڑیں) اور اس کے بعد "اراکین" ٹیکسٹ باکس میں ان کو کاپی کرنے کے لئے اراکین -> بٹن پر کلک کریں. اگر آپ کوئی نیا رابطہ شامل کررہے ہیں تو، ایک نام درج کریں اور متن والے شعبوں میں ان کے ای میل ایڈریس درج کریں، یا صرف "اراکین" کے متن باکس میں ای میل ایڈریس لکھیں، جس میں سیمکول کے ذریعہ الگ ہوجائے.
- نئے رکن کو شامل کرنے کے کسی بھی اشارے پر ٹھیک کریں پر کلک کریں / ٹائپ کریں. آپ کو ان کو شامل کرنے کے بعد انہیں تقسیم کی فہرست میں دیکھا جانا چاہئے.
- اب آپ ایک ہی بار میں سبھی ای میل کو ای میل کرنے کے لئے تقسیم کی فہرست میں ایک ای میل بھیج سکتے ہیں.