آؤٹ لک میں تمام میل فولڈر کو کیسے مرتب کریں

آؤٹ لک میں ایک فولڈر کو سیٹ کریں جو آپ کے اکاؤنٹ کے لئے آپ کے تمام میل جمع کرتا ہے.

آپ یہ سب چاہتے ہیں؟

ان باکس، "پچھلے سال،" خاندان کے فولڈر یا کسی جگہ پراسرار: اس بات کا یقین ہے، آپ کو ان تمام مقامات پر ایک خاص پیغام کے لئے آؤٹ لک تلاش ہوسکتا ہے، لیکن یہ ایک طویل فہرست میں تمام میل باکسز سے مکمل ای میل بھی ظاہر کر سکتا ہے؟

اس کے تلاش کے فولڈر کا شکریہ، آؤٹ لک. اس طرح کے ایک زبردست فولڈر کو ترتیب دینے میں بھی آسان ہے. سب کے بعد، وضاحت کرنے کے لۓ کوئی معیار نہیں ہے.

سیٹ کریں & # 34؛ تمام میل & # 34؛ Outlook میں فولڈر

آؤٹ لک میں تمام PST فائل کا میل دیکھنے کیلئے ایک تلاش کے فولڈر کو شامل کرنے کے لئے:

1. آؤٹ لک میں میل پر جائیں.
   • آپ Ctrl-1 پریس کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر.
2. ای میل اکاؤنٹ یا PST فائل میں ان باکس (یا کسی دوسرے فولڈر) کو کھولیں جس کے لئے آپ "تمام میل" فولڈر تخلیق کر رہے ہیں.
3. آؤٹ لک 2013 اور 2016 میں:
   1. یہ یقینی بنائیں کہ فولڈر ربن فعال ہے اور توسیع کی جاتی ہے.
   2. ربن کے نئے حصے میں نیا تلاش فولڈر پر کلک کریں.
4. آؤٹ لک 2003 اور 2007 میں:
   1. فائل منتخب کریں | نیا | مینو سے تلاش کریں ... مینو.
5. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک اپنی مرضی کے مطابق تلاش کے فولڈر (سب سے نیچے، اپنی مرضی کے مطابق ) تخلیق کریں منتخب کردہ تلاش فولڈر میں: علاقے.
6. منتخب کریں کلک کریں ... تلاش کے فولڈر کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں .
7. نام کے تحت "تمام میل" ٹائپ کریں : اپنی مرضی کے مطابق تلاش فولڈر ڈائیلاگ میں.
8. براؤز پر کلک کریں ... ان فولڈروں سے میل کے تحت اس تلاش کے فولڈر میں شامل کیا جائے گا:.
9. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب سے اوپر ذاتی فولڈر فولڈر (یا PST فائل یا ای میل اکاؤنٹ کے لئے سب سے اوپر فولڈر بھی کہا جاتا ہے جس کے لئے آپ نے "تمام میل" فولڈر قائم کیا ہے) فولڈر کے تحت چیک کیا جاتا ہے.
10. اب یقینی بنائیں کہ تلاش کے ذیلی فولڈرز کے ساتھ ساتھ فولڈروں کے ساتھ بھی جانچ پڑتال کی جاتی ہے :.
    • ضرور، آپ تلاش کے ذیلی فولڈروں کو ان کو چھوڑ کر ان فولڈرز کو بھی منتخب کرسکتے ہیں جن کے پیغامات آپ انفرادی طور پر دیکھنا چاہتے ہیں.
    • اگر آپ کا جنک ای میل فولڈر ہے، تو حقیقت میں، جبڑے ای میل سے بھرا ہوا ہے تو، تمام فولڈروں کو منتخب کرنے پر یہ دستی طور پر منتخب کریں. آپ اپنے میل فولڈرز ان باکس میں یا دوسرے فولڈر کے ذیلی فولڈر بھی بنا سکتے ہیں اور تلاش کے ذیلی فولڈرز کے ساتھ فعال کرسکتے ہیں.
      • متبادل طور پر، فلٹر معیار کا استعمال کرتے ہوئے سپیم فولڈر میں میل کو خارج کردیں؛ ذیل میں دیکھیں.

1. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
2. اپنی مرضی کے مطابق تلاش کے فولڈر کے ڈائیلاگ میں، دوبارہ ٹھیک کریں پر کلک کریں.
3. اب آؤٹ لک کے انتباہ کے جواب میں ہاں پر کلک کریں کہ آپ نے منتخب کردہ فولڈروں میں تمام پیغامات اس تلاش کے فولڈر میں موجود ہوں گے.
4. نیا تلاش کے فولڈر کے ڈائیلاگ میں ایک بار پھر کلک کریں.

ایک & # 34؛ تمام میل & # 34 کو حسب ضرورت بنائیں. معیار کے ساتھ فولڈر (مثال کے ساتھ)

اپنے "آل میل" کے فولڈر کو بنانے کے لئے تمام پیغامات پر مشتمل ہے، ان کے علاوہ جن لوگوں نے آپ کو معیار کے ساتھ خارج کر دیا ہے (کہتے ہیں کہ، جوکڑے کو نکالنے یا واقعی پرانے ای میلز، مثلا مثال کے طور پر):

1. "تمام میل" تلاش فولڈر آپ کو مزید اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہتے ہیں کھولیں.
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ فولڈر ربن منتخب کیا جاسکتا ہے.
3. ربن کے اعمال سیکشن میں اس تلاش کے فولڈر کو حسب ضرورت پر کلک کریں.
4. معیار پر کلک کریں ... حسب ضرورت ... ڈائیلاگ میں.
5. مخصوص پیغامات کو چھوڑنے کے لئے کسی بھی معیار کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں.
   • ایک مخصوص فولڈر کو خارج کرنے کے لئے، "اسپام" کہتے ہیں، مثال کے طور پر:
     1. اعلی درجے کی ٹیب پر جائیں.
     2. مزید معیار کی وضاحت کے تحت فیلڈ پر کلک کریں :.
     3. تمام میل فیلڈز منتخب کریں مینو میں موجود فولڈر میں موجود ہے.
     4. منتخب کریں شرط کے تحت نہیں ہے:.
     5. "سپیم" درج کریں (یا کورس کے، فولڈر یا فولڈر کا نام جسے آپ خارج کرنا چاہتے ہیں) ویلیو کے تحت.
     6. فہرست میں شامل کریں پر کلک کریں .
     7. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
   • "تمام بڑے میل" کے فولڈر کو بنانے کے لئے:
     1. زیادہ انتخاب کے ٹیب پر جائیں.
     2. سائز (کلوبائٹس) کے تحت منتخب ہونے سے زیادہ یقینی بنائیں.
     3. ایک قیمت درج کریں، جیسے "5000" تقریبا 5 MB کے لئے.
     4. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
   • ایک خاص مرسل کو خارج کرنے کے لئے، "میلر ڈیمون" کا کہنا ہے کہ:
     1. اعلی درجے کی ٹیب پر جائیں.
     2. مزید معیار کی وضاحت کے تحت فیلڈ پر کلک کریں :.
     3. اکثر استعمال شدہ فیلڈز منتخب کریں مینو سے.
     4. منتخب کریں شرط کے تحت نہیں ہے:.
     5. ای میل ایڈریس (یا ایڈریس کا حصہ) درج کریں جسے آپ قیمت کے تحت خارج کرنا چاہتے ہیں:.
     6. فہرست میں شامل کریں پر کلک کریں .
     7. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

1. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

(آؤٹ لک 2007 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا)