اپنے ڈیفالٹ ذاتی فولڈروں کو تیز رفتار اور چھوٹے روزانہ تک رسائی تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، آؤٹ لک ایک آسان آٹو آرچائیو خصوصیت ہے جو خود بخود ایک آرکائیو فائل پر پرانی اشیاء کو چلاتا ہے .
لیکن اگر آپ کو سال اور ایک ہٹنے والا ذریعہ کرنے کے لئے صرف ایک بار آرکائیو کی ضرورت ہوتی ہے؟ آئیے کرسمس اور نئے سال کی حوا کے درمیان ہر سال کہیں گے، آپ Outlook سے ایک ڈی وی ڈی روم پر ایک سال کی قابل میل میل منتقل کرنا چاہتے ہیں. کچھ PST فائل جادو کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں.
ہٹانے والا درمیانے درجے پر آؤٹ لک میل محفوظ کریں
ایک ہٹنے والا وسط پر پرانے آؤٹ لک میل کو محفوظ کرنے کیلئے:
- فائل منتخب کریں | ڈیٹا فائل مینجمنٹ ... آؤٹ لک میں مینو سے.
- شامل کریں پر کلک کریں ...
- آفس آؤٹ لک ذاتی فولڈر فائل (. پی ایس) منتخب کریں.
- اگر آپ کو آؤٹ لک 2003 سے پہلے آؤٹ لک ورژن سے اپنے آرکائیوڈ پیغامات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہو تو، آفس 97-2002 ذاتی فولڈر فائل (. پی ایس) منتخب کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- محفوظ کریں کے تحت : ہٹنے والا وسط، نیٹ ورک ڈرائیو یا دوسری جگہ پر جائیں جہاں آپ اپنی آرکائیو کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں.
- فائل کا نام کے تحت اپنی آرکائیو کے مطلوبہ نام کی قسم:.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- آپ آرکائیو نام کے تحت ایک مثالی نام (آرکائیو میل کا سال، مثال کے طور پر) دے.
- اختیاری، اپنے آرکائیوڈ کردہ پیغامات کو خفیہ اور پاس ورڈ کی حفاظت کرتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- بند کریں پر کلک کریں .
- Outlook نیوی گیشن پین میں نئے محفوظ شدہ دستاویزات کے مقام پر آرکائیو کرنا چاہتے ہیں.
- اگر آپ صرف انفرادی پیغامات کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، پورے فولڈرز نہیں، نئے محفوظ شدہ دستاویزات کے مقام پر دائیں کلک کریں اور اس میں نئے میل اور پوسٹ ای میل فولڈر تخلیق کرنے کے لئے نیا فولڈر منتخب کریں ... پھر مطلوبہ پیغامات کو نئے فولڈر میں منتقل کریں.
- صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ آرکائیو مقام پر کلک کریں.
- مینو سے "..." بند کریں کو منتخب کریں .
آپ کے پیغامات اب محفوظ اور راستے سے باہر ہیں. بلاشبہ، آپ انہیں کسی بھی وقت آسانی سے پڑھنے یا اسے بحال کرنے کے لئے آؤٹ لک میں پلگ ان کرسکتے ہیں.