ایک ای میل دستخط کا استعمال کرتے ہوئے، خاص طور پر اگر آپ کاروبار میں ہیں، تو ہر پیغام کو مزید پیشہ ورانہ، سنجیدہ نظر دیتا ہے. یہ مخصوص ہے، آپ کے برانڈ آپ کے خطوط پر رکھتا ہے، اور جب آپ اپنی رابطہ معلومات شامل کرتے ہیں تو لوگوں کو آپ تک پہنچنے کے لئے آسان بناتا ہے.
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط تخلیق اور استعمال کرنا آسان ہے. تاہم، آؤٹ لک، ایک دستخط کو صرف نئے ای میل کے پیغامات میں شامل کرنے کے لئے جو آپ سکریچ سے لکھتے ہیں، ان کے جوابات اور جواب نہیں دیتے ہیں.
جوابات اور فارورڈز کے لئے دستخط
اگر آپ خود بخود اپنے دستخط کو جواب دیں یا پیغامات پر بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے اختیارات میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی. یہاں کیسے ہے:
- فورمز> اختیارات پر کلک کریں.
- میل فارم ٹیب کو منتخب کریں.
- دستخط ٹیب پر کلک کریں.
- جوابات / فارورڈز یا جوابات / فارورڈز کے لئے دستخط پر کلک کریں (آؤٹ لک کے اپنے ورژن پر منحصر ہے).
یہاں، آپ اپنے پیغامات پر لاگو کرنا چاہتے ہیں جس کا آپ دستخط آپ کو دوسرے وصول کنندگان کے جواب دینے یا آگے بڑھانے کا انتخاب کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنے آؤٹ باؤنڈ ای میل کے طور پر اسی دستخط کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو وہ منتخب کریں. اگر آپ جوابات اور فارورڈز کے لئے مختلف دستخط استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، اس نئے دستخط تخلیق کریں اور پھر یہاں منتخب کریں. پھر، ٹھیک پر کلک کریں.
اب، آپ کے ای میل دستخط ہر آؤٹ کردہ ای میل پر دکھائے جائیں گے.