ایک ہی بار میں بہت سارے فائلوں کو اشتراک کرنے کیلئے ای میل پر کمپریسڈ زپ فائل بھیجیں
ایک سے زیادہ فائلوں کو ای میل پر بھیجنے کا بہترین طریقہ زپ فائل بنانا ہے. زپ فائلیں فولڈرز کی طرح ہیں جو فائلوں کے طور پر کام کرتی ہیں. ای میل پر ایک فولڈر بھیجنے کی کوشش کرنے کے بجائے فائلوں کو زپ آرکائیو میں صرف سکیڑیں اور اس کے بعد زپ ایک فائل منسلک کے طور پر بھیجیں.
ایک بار جب آپ نے زپ محفوظ شدہ دستاویزات بنائے ہیں تو، آپ کسی بھی ای میل کلائنٹ کے ذریعہ آسانی سے اسے بھیج سکتے ہیں، چاہے یہ آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا موزیلا تھنڈربڈ، یا Gmail.com جیسے Outlook.com، Outlook.com جیسے آن لائن ویب کلائنٹ کی حیثیت سے، Yahoo.com، وغیرہ
نوٹ: اگر آپ زپ فائل کو ای میل کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ واقعی بڑی فائلیں بھیج رہے ہیں، تو ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لئے کلاؤڈ اسٹوریج سروس استعمال کرتے ہوئے غور کریں. ان ویب سائٹس کو عام طور پر بہت بڑی فائلیں سنبھال سکتی ہیں جو اوسط ای میل فراہم کنندہ کی حمایت کرتا ہے.
ای میل کے لئے زپ فائل کیسے بنائیں؟
پہلا پہلا مرحلہ زپ فائل بن رہا ہے. یہ بہت سارے طریقے ہیں اور یہ ہر آپریٹنگ سسٹم کے لئے مختلف ہوسکتا ہے .
ونڈوز میں یہاں ایک زپ فائل کیسے بنانا ہے:
- فائلوں کو زپ آرکائیو میں کمپریس کرنے کا سب سے آسان طریقہ ڈیسک ٹاپ یا کسی اور فولڈر میں ایک خالی جگہ پر کلک کریں اور نیا> کمپریسڈ (زپڈ) فولڈر کا انتخاب کریں .
- جو کچھ چاہے زپ فائل کا نام لیں. یہ وہی نام ہے جسے آپ زپ فائل بھیجنے کے بعد بھیجتے ہیں.
- فائلوں اور / یا فولڈروں کو ڈریگ اور ڈراو جو آپ جپ فائل میں شامل کرنا چاہتے ہیں. یہ کچھ بھی ہوسکتا ہے جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں، چاہے وہ دستاویزات، تصاویر، ویڈیو، موسیقی فائلیں وغیرہ.
آپ زپ فائلیں بھی فائل آرکائیو پروگرام جیسے 7-زپ یا پیئ زپ کے ساتھ بھی بنا سکتے ہیں.
زپ فائل کو کیسے ای میل کریں
اب کہ آپ نے اس فائل کو جو ای میل کرنے جا رہے ہیں، آپ ای میل پر زپ فائل کو منسلک کرسکتے ہیں. تاہم، جیسے ہی زپ آرکائیو کیسے مختلف نظاموں کے لئے منفرد بناتی ہے، اس طرح مختلف میل ای میل کلائنٹس میں بھی مختلف بھیجنے والے ای میل منسلکات ہیں.
آؤٹ لک ، Outlook.com، Gmail.com ، یاہو میل ، AOL میل ، وغیرہ کے ساتھ زپ فائلوں کو بھیجنے کے لئے ایک الگ الگ مرحلہ ہے تاہم، یہ احساس کرنا ضروری ہے کہ ای میل پر ایک زپ فائل بھیجنے کے لئے اسی طرح کے اقدامات کی ضرورت ہے. ای میل پر کسی بھی فائل کو بھیجنے کے لئے، چاہے وہ JPG ، MP4 ، DOCX ، وغیرہ ہو. - مختلف فرق ای میل پروگراموں کا موازنہ کرتے وقت صرف فرق دیکھا جاتا ہے.
مثال کے طور پر، آپ پیغام باکس کے نچلے حصے میں چھوٹے منسلک فائلوں کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے Gmail میں زپ فائل بھیج سکتے ہیں. اسی فائل کا استعمال فائلوں اور ویڈیو جیسے دیگر فائلوں کو بھیجنے کے لئے استعمال ہوتا ہے.
کیوں کمپریسنگ احساس بناتا ہے
آپ زپ فائل بھیجنے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں اور صرف انفرادی فائلوں کو انفرادی طور پر منسلک کرسکتے ہیں لیکن یہ کسی جگہ کو محفوظ نہیں کرتا. جب آپ زپ آرکائیو میں فائلوں کو کمپکری کرتے ہیں، تو وہ کم اسٹوریج استعمال کرتے ہیں اور عام طور پر پھر بھیجا جا سکتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کئی دستاویزات کو مطمئن نہیں کرتے ہیں کہ آپ ای میل بھیج رہے ہیں تو آپ کو یہ بتایا جا سکتا ہے کہ فائل منسلک بہت زیادہ ہیں اور آپ ان سب کو نہیں بھیج سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں آپ کو ایک سے زیادہ ای میلز بھیجنے کی ضرورت ہے. انہیں اشتراک کرنے کے لئے. تاہم، اگر آپ کو کمپریس کرنے اور ان سے پہلے زپ کرنا پڑا تو، انہیں کم جگہ رکھنا چاہئے اور ای میل پروگرام آپ کو ایک زپ فائل میں ان سب کو ایک ساتھ بھیجنے دیں.
خوش قسمتی سے، بہت سے دستاویزات ان کے اصل سائز میں سے 10٪ کے طور پر تھوڑا سا پر زور دیا جا سکتا ہے. ایک اضافی بونس کے طور پر، فائلوں کو کمپریس کرنا ان سبھی کو ایک ہی منسلک میں صاف کرتا ہے.