آؤٹ لک میں میل کو منظم کرنے کیلئے فولڈر بنانے کا طریقہ

Outlook فولڈرز، ذیلی فولڈرز اور اقسام کے ساتھ منظم رہیں

اگر کوئی بھی ای میل وصول کرتا ہے تو Outlook.com اور آؤٹ لک 2016 میں فولڈر بنانے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے. چاہے آپ ان کو "کلائنٹ"، "فیملی،" "بل،" یا دیگر اختیارات کے لیبل کو منتخب کریں، وہ اپنے ان باکس کو آسان بنائیں. اور آپ کو اپنے میل کو منظم کرنے میں مدد ملے گی. اگر آپ ذیلی فولڈرز کو شامل کرنا چاہتے ہیں- اپنے خاندان کے ہر ایک رکن کے لئے ایک کہتے ہیں - فولڈر کے اندر، آپ بھی ایسا کر سکتے ہیں. آؤٹ لک بھی ایسے اقسام فراہم کرتا ہے جو آپ انفرادی ای میلز کو تفویض کرسکتے ہیں. آپ کے آؤٹ لک میل اکاؤنٹ کو منظم کرنے کیلئے اپنی مرضی کے ای میل فولڈرز، ذیلی فولڈرز اور زمرے استعمال کریں.

آؤٹ لک میں آؤٹ لک میں پیغامات منتقل کرنا

اگر آپ اہم ان باکس کے علاوہ ایک جگہ میں میل کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو آؤٹ لک میں فولڈر بنانے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے. فولڈر شامل کرنا آسان ہے؛ آپ ان کے نام کے طور پر منتخب کر سکتے ہیں اور ذیلی فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے حراست میں فولڈر کو منظم کرسکتے ہیں. پیغامات کو منظم کرنے کے لئے، آپ کو بھی زمرے استعمال کرسکتے ہیں.

Outlook.com میں نیا فولڈر کیسے بنائیں

آؤٹ لک.com کو نیا اعلی درجے کا فولڈر شامل کرنے کے لئے، ویب پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور پھر:

1. نیویگیشن پینل پر ان باکس پر اپنے ماؤس کو مرکزی سکرین کے بائیں طرف ہورائیں.
2. ان باکس کے ساتھ ظاہر ہونے والے پلس پر کلک کریں.
3. وہ نام ٹائپ کریں جو آپ فولڈر کی فہرست کے نچلے حصے میں فیلڈ میں نئے کسٹم فولڈر کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں.
4. فولڈر کو بچانے کے لئے درج کریں پر کلک کریں .

Outlook.com میں ذیلی فولڈر کیسے بنائیں

موجودہ Outlook.com فولڈر کے ذیلی فولڈر کے طور پر ایک نیا فولڈر بنانے کے لئے:

1. اس فولڈر پر دائیں پر کلک کریں (یا کنٹرول کلک کریں ) جس میں آپ نئے ذیلی فولڈر بنانا چاہتے ہیں.
2. ظاہر ہوتا ہے سیاق و سباق کے مینو سے نیا سب فولڈر بنائیں .
3. فراہم کردہ فیلڈ میں نئے فولڈر کے مطلوب نام ٹائپ کریں.
4. ذیلی فولڈر کو بچانے کے لئے درج کریں پر کلک کریں .

آپ فہرست میں ایک فولڈر پر بھی کلک کریں اور ڈرا سکتے ہیں اور یہ ایک ذیلی فولڈر بنانے کیلئے اسے مختلف فولڈر کے اوپر چھوڑ سکتے ہیں.

پیغام کے بعد آپ کئی نئے فولڈرز تخلیق کرنے کے بعد، پیغام کو ایک ای میل پر کلک کرسکتے ہیں اور میل میل اسکرین کے اوپر منتقل کرنے کے لۓ استعمال کر سکتے ہیں. پیغام کو نئے فولڈرز میں منتقل کرنے کیلئے.

Outlook 2016 میں نیا فولڈر کیسے شامل کریں

آؤٹ لک 2016 میں فولڈر پین میں نیا فولڈر شامل کرنا ویب عمل کی طرح ہے:

1. آؤٹ لک میل کے بائیں نیوی گیشن پین میں، اس علاقے کو دائیں کلک کریں جہاں آپ فولڈر کو شامل کرنا چاہتے ہیں.
2. نیا فولڈر پر کلک کریں.
3. فولڈر کے لئے ایک نام درج کریں.
4. درج کریں دبائیں.

نئے ای میلز کو اپنے ای میل کو منظم کرنے کیلئے اپنے ان باکس (یا کسی دوسرے فولڈر) سے انفرادی پیغامات پر کلک کریں اور ڈریگ کریں.

آپ مخصوص بھیجنے والوں کو فولڈر میں ای میلز کو فلٹر کرنے کے لئے آؤٹ لک میں قواعد بھی قائم کرسکتے ہیں تاکہ آپ اسے دستی طور پر کرنے کی ضرورت نہیں.

اپنے پیغامات کو رنگنے کیلئے زمرہ استعمال کریں

آپ پہلے سے طے شدہ رنگ کوڈ استعمال کرسکتے ہیں یا اپنی قسم کی ترجیحات کو ترتیب دے کر ان کو ذاتی بنا سکتے ہیں. Outlook.com میں ایسا کرنے کے لئے، آپ ترتیبات گیئر پر جائیں > اختیارات > میل > لے آؤٹ > زمرہ جات. وہاں، آپ رنگ اور زمرے منتخب کرسکتے ہیں اور اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ آیا آپ ان فولڈر پین کے نچلے حصے میں موجود ہیں، جہاں آپ انفرادی ای میلز پر لاگو کرنے کے لئے کلک کریں. آپ مزید آئکن سے دستیاب زمروں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

مزید آئکن کا استعمال کرتے ہوئے ایک ای میل پر قسم کا رنگ لگانے کیلئے:

1. پیغام کی فہرست میں ای میل پر کلک کریں.
2. تین افقی ڈاٹ پر کلک کریں اسکرین کے اوپر اوپر زیادہ آئکن.
3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں زمرہ جات کو منتخب کریں.
4. آپ کو ای میل پر لاگو کرنے کے لئے رنگ کوڈ یا قسم پر کلک کریں. ایک رنگ اشارے ای میل کے بعد پیغام کی فہرست میں اور کھلی ای میل کے ہیڈر میں ظاہر ہوتا ہے.

عمل آؤٹ لک میں اسی طرح کی ہے. ربن میں زمرہ جات آئیکشن کو تلاش کریں اور رنگوں کے استعمال کے لۓ باکس میں چیک چیک کریں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں یا تبدیل کریں. پھر، انفرادی ای میل پر کلک کریں اور رنگ کوڈ کو لاگو کریں. اگر آپ خاص طور پر منظم فرد ہیں تو آپ ہر ای میل پر ایک سے زائد رنگ کوڈ استعمال کر سکتے ہیں.