ای میلز کو ڈھونڈنا آسان بنانے کیلئے Outlook Mail میں ترمیم کریں
آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں موصول ہونے والی ای میلز کیلئے موضوع لائن اور پیغام کا متن میں ترمیم کرسکتے ہیں.
آؤٹ لک میں ایک پیغام میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو ایک اچھی وجہ یہ ہے کہ موضوع کی لائن کمزور لکھا ہے اور آپ کو فوری طور پر شناخت کرنے کے لئے کافی تفصیل فراہم نہیں کرتا کہ ای میل کیا ہے. دوسرا یہ ہے کہ موضوع کا میدان خالی ہے؛ خالی مضامین کے ساتھ تمام ای میلز تلاش کریں اور انہیں اپنے دل کی مواد میں ترمیم کریں تاکہ انہیں تلاش کرنا اگلے وقت آسان ہو.
آؤٹ لک میں موصول شدہ ای میل کو کیسے ترمیم کریں
یہ مرحلے 2016 تک آؤٹ لک کے ورژن کے ساتھ ساتھ آؤٹ لک کے میک ورژن کے لئے کام کرتا ہے. ہر ورژن میں بلایا اختلافات کے لئے دیکھیں.
- اس پیغام کو ڈبل کلک کریں یا ڈبلپپ کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ اپنی کھڑکی میں کھولیں.
- آپ کو اگلے کام کرنے کی ضرورت ہے Outlook کے اپنے ورژن اور آپریٹنگ سسٹم آپ استعمال کر رہے ہیں پر منحصر ہے.
- آؤٹ لک 2016 اور 2013: ای میل کے پیغام ربن کے لۓ سیکشن سے پیغامات میں ترمیم کریں.
- آؤٹ لک 2007: دیگر اعمال کو منتخب کریں> ٹول بار سے پیغام میں ترمیم کریں.
- آؤٹ لک 2003 اور اس سے پہلے: ترمیم کریں> پیغام مینو میں ترمیم کریں.
- میک: پیغام> ترمیم مینو اختیار پر جائیں.
- پیغام کے جسم اور موضوع کی لائن میں کوئی تبدیلی بنائیں.
- نوٹ: آؤٹ لک آپ کو انتباہ کر سکتا ہے کہ آپ اسے ترمیم کرسکتے ہیں اس سے پہلے پیغام میں تصاویر (یا دیگر مواد) ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے؛ ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آگے بڑھیں.
- پیغام کو بچانے کیلئے Ctrl + S (ونڈوز) یا کمانڈ + S (میک) دبائیں.
نوٹ: آپ کو اس طریقہ کار کے ساتھ وصول کنندہ شعبوں (سی سی اور سی سی سی) میں ترمیم نہیں، صرف موضوع لائن، اور جسم کا متن.
کیا دیگر کمپیوٹرز اور آلات پر ای میلز تبدیل کریں گے؟
چونکہ ای میلز آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے ہی ڈاؤن لوڈ کر چکے ہیں، آپ سب کچھ کر رہے ہیں پیغام لکھنے اور پھر مقامی کاپی محفوظ کررہے ہیں.
تاہم، اگر آپ کا ای میل مائیکروسافٹ ایکسچینج یا IMAP استعمال کرنے کے لئے تشکیل دیا گیا ہے تو، آپ کو کسی بھی تبدیلیوں کو ای میلز میں عکاس کیا جائے گا، اس بات کا کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ان کے فون یا کسی دوسرے کمپیوٹر سے کہاں ہیں.
مرسل، ضرور، آپ کو بھیجا نہیں ہے کہ آپ نے اپنے ای میل کی اپنی کاپی میں ترمیم کیا ہے.