Google شیٹ کی بنیادی باتیں

Google اسپریڈ شیٹ، یا شیٹس جب وہ ابھی نام سے جانا جاتا ہے، ایک اسٹائل مصنوعات کے طور پر شروع ہوتا ہے، لیکن اب یہ Google Drive کا ایک مکمل حصہ ہے. اس گروپ کے ترتیب میں اسپریڈ شیٹ سے نمٹنے کی ضرورت ہے اس کے ساتھ کسی کے لئے انتہائی مفید ہونا ممکن ہے. آپ drive.google.com پر گوگل شیٹ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

درآمد اور برآمد

عام طور پر، Google شیٹ آپ کو ایک Google اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کے پاس کوئی نہیں ہے تو، یہ آپ کو ایک تخلیق کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرے گا. آپ اسپیکشیٹس ایکسل یا کسی دوسرے معیار سے .xls یا .csv فائل سے درآمد کرسکتے ہیں یا آپ ویب پر اسپریڈ شیٹ بنا سکتے ہیں اور اسے .xls یا .csv فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.

دولت کا اشتراک کریں

یہی ہے جہاں Google شیٹ بہت مفید ہے. آپ اپنے سپریڈ شیٹ کو دیکھنے یا ترمیم کرنے کے لئے دوسرے صارفین کو مدعو کرسکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے دفتر میں ساتھی کارکنوں کے ساتھ ایک اسپریڈ شیٹ کا اشتراک کرسکتے ہیں تاکہ ان کی ان پٹ ٹیسٹ کے منصوبے پر لے جائیں. آپ ایک اسپریڈ شیٹ کو کلاس روم کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں اور طالب علم ان پٹ کے اعداد و شمار کو دے سکتے ہیں. آپ اسپریڈ شیٹ اپنے آپ کے ساتھ اشتراک کر سکتے ہیں، لہذا آپ اسے ایک سے زائد کمپیوٹرز میں دیکھ سکتے ہیں اور اسے ترمیم کرسکتے ہیں. ممکنہ آف لائن ترمیم کیلئے فائلیں بھی Google Drive کے اندر دستیاب ہیں.

اگر آپ فولڈر کا اشتراک کرتے ہیں تو، اس فولڈر کے اندر تمام اشیاء اشتراک کی خصوصیات کا وارث ہوتے ہیں.

بہت سے صارفین، ایک بار پھر سب

یہ خصوصیت عمر کے ارد گرد ہے. میں نے ٹیسٹ کیا اس کے ردعمل کو دیکھنے کے لۓ چار اسپیکر ٹیسٹ سپریڈ شیٹ میں ایک ساتھ ساتھ سیلز میں ترمیم کریں. Google Sheets میں کوئی مسئلہ نہیں تھا کہ بہت سے لوگوں کو خلیات میں ترمیم کریں. پہلے ورژن میں، اگر دو افراد ایک ہی وقت میں اسی سیل کو ترمیم کر رہے تھے تو، جو بھی ان کی تبدیلیاں بچا رہے تھے وہ سیل کو آگے بڑھانا چاہتے تھے. Google نے اس وقت سے سیکھا ہے کہ ایک ہی وقت میں بیک وقت ترمیم کیسے کریں.

آپ اپنی اسپریڈ شیٹ میں متعدد صارفین کیوں چاہتے ہیں؟ ہمیں یہ سافٹ ویئر کی جانچ، خصوصیت کی تجاویز، یا صرف دماغ دینے کے لئے یہ بہت مفید پایا. اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے وقت، اس سے پہلے قوانین کو قائم کرنے کے لئے ضروری ہے، اور ہم نے یہ سب سے آسان پایا ہے کہ ایک شخص اسپریڈ شیٹ بناؤ جبکہ دوسروں کو خلیات میں ڈیٹا شامل کریں. ایک سے زیادہ لوگوں کو کالموں کو غیر معمولی طور پر حاصل کرنا ہے.

تعاون اور بحث

Google شیٹ اسکرین کے دائیں جانب کی جانب سے ایک آسان بلٹ میں چیٹ آلے فراہم کرتا ہے، لہذا آپ اس وقت اسپریڈ شیٹ تک رسائی حاصل کرنے والے کسی دوسرے کے ساتھ تبدیلیاں کرسکتے ہیں. یہ ایک ساتھ ساتھ سیل ایڈیٹنگ کے اثرات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.

چارٹ

آپ Google Sheets کے اعداد و شمار سے چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں. آپ چند بنیادی اقسام کے چارٹ، جیسے پائی، بار، اور سکریٹر منتخب کرسکتے ہیں. Google نے چارٹ ایپس تخلیق کرنے کے لئے تیسرے فریقوں کے لئے ایک میکانزم بھی بنایا ہے. چارٹ یا گیجٹ لینے کے لۓ یہ ممکن ہے کہ اسپریڈ شیٹ کے باہر کہیں کہیں اسے شائع کریں، لہذا آپ کے پاس ایک پائی چارت ہوسکتی ہے جس کے ذریعہ اعداد و شمار کے پیچھے اپ ڈیٹ کیا جا رہا ہے. ایک بار جب آپ نے چارٹ کو معیاری طریقہ بنایا ہے، تو یہ آپ کے سپریڈ شیٹ کے اندر اندر سراہا ہے. آپ چارٹ میں ترمیم کرسکتے ہیں، اور آپ چارٹ خود کو دوسرے پروگراموں میں درآمد کرنے کیلئے ایک PNG تصویر کے طور پر محفوظ کرسکتے ہیں.

نیا ورژن اپ لوڈ کریں

گوگل شیٹس نے ایک اسپریڈ شیٹ کا اشتراک کرنے کے لۓ تیار کیا، لیکن ڈیسک ٹاپ پر ایک بیک اپ کی نقل کو برقرار رکھنے کے لۓ شروع کیا. یہ تجربہ کار نئے سافٹ ویئر کے ساتھ ایک وار عمل تھا، لیکن Google نے سال کی اہم خصوصیت کیڑے کو لوہے کے لۓ پڑھا تھا. اب آپ Google Drive کے ذریعہ آپ کے اپ لوڈ کردہ اسپریڈ شیٹ کو اوور کرسکتے ہیں، لیکن آپ واقعی Google کی ترمیم کے لئے فائل کے اندر فائل کو برقرار رکھنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. شیٹس اب بھی ورژن کی حمایت کرتا ہے.