آؤٹ لک میں ای میلز کو جلدی، پرنٹ، اور محفوظ کرنے کیلئے ربن کا استعمال کریں
آؤٹ لک 2013 نیویگیشن ربن آؤٹ لک کے پرانے ورژن میں گزشتہ ڈراپ ڈاؤن مینو کی جگہ لے لی. اگر آپ صرف آؤٹ لک 2013 یا آؤٹ لک 2016 تک سوئچ کر رہے ہیں تو، ربن ایک چراغ بصری فرق ہے، لیکن فعالیت بہت زیادہ ہے. کیا یہ واقعی مفید ہوتا ہے کہ ربن آپ آؤٹ لک میں کیا کر رہے ہیں کی بنیاد پر تبدیل کر لیتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ آؤٹ لک میں میل منظر سے کیلنڈر کے نقطہ نظر میں سوئچ کریں تو، ربن کا مواد تبدیل ہوجائے گا. یہ آؤٹ لک میں دیگر سرگرمیاں بھی شامل ہو گی، بشمول:
- رابطے
- ٹاسکس
- نوٹس
اس کے علاوہ، آپ کو مخصوص کاموں پر عملدرآمد کرتے وقت نشانہ بنایا پوشیدہ ربن صرف دکھائے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ای میل منسلکات کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، منسلک ربن ظاہر ہوتا ہے. ایک بار جب آپ نے کسی بھی ای میل بھیجنے یا ڈاؤن لوڈ کی اور ایک اور ای میل پر منتقل کر دیا ہے تو، منسلک ربن غائب ہو جاتا ہے کیونکہ اس کی ضرورت نہیں ہے.
ہوم ربن کے ساتھ کام کرنا
جب آپ آؤٹ لک 2013 یا آؤٹ لک 2016 کو کھولتے ہیں، تو پروگرام خود بخود گھر اسکرین پر شروع ہوتا ہے. یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ای میل بھیجتے ہیں اور وصول کرتے ہیں اور آؤٹ لک میں زیادہ سے زیادہ سرگرمی ہوتی ہے. صفحہ کے سب سے اوپر نیویگیشن پینل - ربن - آپ کے ہوم ربن ہے . یہی ہے کہ آپ اپنے تمام بنیادی حکموں کو تلاش کرتے ہیں، جیسے:
- نیا: نیا پیغام تخلیق کرنے کیلئے نیا ای میل بٹن استعمال کریں. نیا آئٹم بٹن ہے جہاں آپ اپیٹیٹمنٹ، ٹاسکس اور مزید تخلیق کرتے ہیں. مینو کو بڑھانے اور اپنے انتخاب کو بنانے کے لئے صرف بٹن کے نچلے دائیں کونے میں نیچے تیر والے نشان پر کلک کریں.
- حذف کریں: اس سیکشن میں بڑے ایکس بٹن ہے کہ آپ کس طرح حذف اور ای میل کریں. نظر انداز کرنے کے لئے بٹن ، صفائی اور جنک آپ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ جب وہ موصول ہوجائے تو ای میل کیسے ہٹا دیا جاتا ہے.
- جواب دیں: اس سیکشن میں بٹن آپ کے پیغامات کا جواب کس طرح کنٹرول کرتی ہیں. آپ ریلی، جواب دیں تمام، یا فارورڈ پیغامات کرسکتے ہیں. آپ ملاقاتیں اور جواب دینے کے دیگر طریقوں کو بھی سیٹ کر سکتے ہیں.
- فوری مرحلہ: اگر آپ کو ایک فولڈر میں ایک پیغام منتقل کرنے کی ضرورت ہے یا جواب دینا اور ایک پیغام حذف کرنا چاہتے ہیں، تو یہ ربن کا حصہ ہے جسے آپ تک رسائی حاصل ہوگی. دیگر فوری حکم بھی موجود ہیں جیسے منتقل کریں، ٹیم ای میل، مینیجر، ڈاون اور نیا بنائیں. دستیاب مینو کو بڑھانے کے لئے سیکشن کے دائیں کونے میں نیچے تیر کو کلک کرکے اضافی حکم نامہ مل سکتا ہے.
- منتقل کریں: منتقل سیکشن آپ کو منتقل ، قواعد تشکیل دیں، یا OneNote تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ اختیارات فراہم کرتا ہے.
- ٹیگ: اگر آپ کو پڑھنے / پڑھنے کے طور پر پیغامات کو نشان زد کرنا، ایک پیغام کی درجہ بندی کرنا، یا ایک پرچم شامل کرنے کے لئے شامل کرنا چاہتے ہیں، تو وہ بٹن ربن کے اس حصے میں ہیں.
- تلاش کریں: ایک رابطہ تلاش کرنے کے لئے ، اپنے ایڈریس بک تک رسائی حاصل کریں ، یا فلٹر ای میل، ان کے حکم ربن کے تلاش کے حصے میں ہیں.
ربن ٹیبز: دیگر احکامات تلاش کرنا
ربن کے ہوم ٹیب کے علاوہ، وہاں بھی بہت سے دوسرے ٹیب ہیں. ان ٹیبز میں سے ہر ایک آپ کو ٹیب کے نام سے منسلک مخصوص کمانڈ مل جائے گا. آؤٹ لک 2013 دونوں ایک 2016 میں، ہوم ٹیب کے علاوہ 4 ٹیبز ہیں:
- فائل: فائل ٹیب یہ ہے کہ آپ آؤٹ لک کے لئے اپنے اختیارات کو تبدیل کرنے اور ای میل پیغامات، کیلنڈروں اور کام کی فہرستیں پرنٹ کریں گے.
- بھیجیں / حاصل کریں: یہ ٹیب آپ کو ای میل بھیجنے اور وصول کرنے میں مدد کرنے کے لئے حکم دیتا ہے. آپ اس ربن پر کمانڈوں کے ساتھ ڈاؤن لوڈ اور ای میل سرور کے رویے کو بھی منظم کرسکتے ہیں.
- فولڈر: اس ٹیب کے لئے ربن میں اپنا ای میل فولڈر اور پراپرٹیز کا انتظام کریں.
- ملاحظہ کریں : اپنی آؤٹ لک لے آؤٹ تبدیل کرنے کے لئے پین اور لوگوں کو اس ربن پر حکم دیتا ہے.