ملازمین، خاص طور پر امریکہ میں، کمپنیوں کے کمپیوٹرز اور نیٹ ورک کا استعمال کرتے ہوئے ملازمتوں کے ذریعہ بھیجنے والے نجی پیغامات سمیت ای میل پر مہنگی مصیبت میں مل سکتی ہے.
یہ کمپنیوں کے لئے آپ کو آپ کے کام کے کمپیوٹر پر ہر چیز کی نگرانی کرنے کے لئے قابل اطمینان بناتا ہے - اور آپ کس طرح خاص طور پر بات چیت کرتے ہیں. نہ صرف مخصوص ویب سائٹس کو فلٹر کردیا گیا ہے اور آپ کی دوسری ویب سرگرمی کو کم سے کم پروٹوکول کیا گیا ہے. آپ کے بھیجنے اور حاصل کرنے والے تمام ای میل بھی سکینڈ ہیں. معمول سے، لیکن خاص طور پر اگر کوئی قانونی دشواری پیش کی جا سکتی ہے، تو تمام میل محفوظ شدہ اور فہرست کی جاتی ہے.
2005 میں، مثال کے طور پر، ہر 4 امریکی کمپنیوں میں سے ایک 1 ایم ایم / ePolicy انسٹی ٹیوٹ سروے کے مطابق ای میل کو غلط کرنے کے لئے روزگار کے معاہدے کو منسوخ کر دیا.
ذاتی ای میل کے لئے کمپنی کمپیوٹرز کا استعمال نہ کریں
جب کمپنی آپ کے ہر کیسٹروک دیکھتا ہے، تو آپ کو بھی ہونا چاہئے.
- نجی ای میلز کیلئے آپ کے کمپنی کے کمپیوٹرز، ای میل اکاؤنٹ اور آؤٹ لک میل میل استعمال نہ کریں.
- اگر آپ کے پاس اپنے کام کا ای میل اکاؤنٹ گھر پر قائم ہے تو، نجی پیغامات کے لئے علیحدہ اکاؤنٹ استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ نجی اکاؤنٹس ای میل بھیجنے کے لئے مختلف باہر جانے والے (SMTP) سرور (عام طور پر آپ کے انٹرنیٹ سروس فراہم کرنے والا) کا استعمال کرتا ہے.
- مفت ای میل کی خدمات مناسب نجی ہیں. نجی میل کے لئے، کمپنی کمپیوٹرز یا کمپنی کے نیٹ ورک (کہو، وائی فائی) پر انہیں استعمال نہ کریں.
- آپ میل کے لئے کوئی رازداری کی توقع نہیں کر سکتے ہیں جو کمپنی کے بنیادی ڈھانچے کو: کمپیوٹرز، وائرڈ یا وائرلیس نیٹ ورک یا ای میل (SMTP، IMAP، POP، Exchange، Notes) سرورز کو چھوتی ہے.
امریکہ کے باہر، کام پر ای میل کی رازداری مختلف ہو سکتی ہے. یورپی یونین کے ممالک میں، مثال کے طور پر، صورتحال تقریبا برعکس ہے: کمپنیوں کو ملازم مواصلات کی نگرانی میں دشواری مل سکتی ہے. اس پر بھروسہ نہ کرو، اگرچہ!